Hej!   Ingen fara, jag förstår att det är mycket att hålla reda på. Det bästa hade varit om det var möjligt att hålla isär momsen från amazon med all annan moms i bokföringsprogrammet så att man kan analysera det och tydligt se valutadiffen, om jag lägger den på 2641 blandas den ihop med allt annat. Är det inte möjligt att ha den på ett annat konto, t.ex. skapa ett nytt konto på 2644, och sätta upp det kontot så att det kopplas till momskod 48 så att den ändå hamnar i rätt ruta på momsdeklarationen? ... Visa mer

Hej!   Vet inte om du missade min senaste fråga, så jag skriver den igen: Hej,   Eftersom underlaget från Amazon är så komplicerat (i synnerhet del där de sätter ihop alla avgifter och den totala momsen från en hel månad baserat på sin egen valutakurs vilket gör det svårt när man har utbetalningar som innefattar två olika månader) har jag kommit fram till att det enklaste sättet att bokföra och enklast kunna stämma av nog vore att bokföra varje försäljning/dag istället för endast utbetalningen.    Om jag skapar unika konton som endast tillägnas Amazon kan jag även göra konto-analyser på dessa för varje specifik månad.   T.ex. att jag sätter upp konto 1511 som kunfordringar Amazon, konto 5061 för Amazon avgifter och 2642 för ingående moms från Amazon.   Eftersom jag bokför försäljningen som sker dagligen behöver jag då inte oroa mig för att en utdelning innefattar två olika månader. Jag kan istället bara göra en konto-analys för augusti månad på konto 5061 och 2642 och jämföra den totala summan där med momsfakturan från Amazon.   Försäljningen ser då ut så här: 3062 Kredit (Försäljning inom UK Amazon, momsfri) 5061 Debet (Försäljningsprovision Amazon) 2642 Debet (Ingående moms Amazon) 1511 Debet (Kundfordringar Amazon)   Och överföringen ser ut så här: 1511 Kredit 1930 Debet 7960 Debet   Funkar det? Kan jag välja att bokföra den totala summan som skedde för hela dagen med samma princip som du nämnde innan (kassaprincipen), eller måste jag bokföra varje enskild försäljning?   (Jag har inte så många försäljningar än så det är inte jättemycket jobb i dagsläget)   Mvh Sofia ... Visa mer

Hej!   Ja alltid bra att vara förberedd, hoppas att Joachim svarar snart! 🙂  Jag tror inte att det blir någon skillnad för dig om du bokför på det vis han rekommenderar med kassaprincipen, den funkar för både kontantmetoden och fakturametoden om jag förstår det rätt. ... Visa mer

Hej!   Tack, ja det vore toppen. ... Visa mer

Hej,   Det stämmer, underlagen är inte jättebra.. Eftersom underlaget från Amazon är så komplicerat (i synnerhet del där de sätter ihop alla avgifter och den totala momsen från en hel månad baserat på sin egen valutakurs vilket gör det svårt när man har utbetalningar som innefattar två olika månader) har jag kommit fram till att det enklaste sättet att bokföra och enklast kunna stämma av nog vore att bokföra varje försäljning/dag istället för endast utbetalningen.    Om jag skapar unika konton som endast tillägnas Amazon kan jag även göra konto-analyser på dessa för varje specifik månad.   T.ex. att jag sätter upp konto 1511 som kunfordringar Amazon, konto 5061 för Amazon avgifter och 2642 för ingående moms från Amazon.   Eftersom jag bokför försäljningen som sker dagligen behöver jag då inte oroa mig för att en utdelning innefattar två olika månader. Jag kan istället bara göra en konto-analys för augusti månad på konto 5061 och 2642 och jämföra den totala summan där med momsfakturan från Amazon.   Försäljningen ser då ut så här: 3062 Kredit (Försäljning inom UK Amazon, momsfri) 5061 Debet (Försäljningsprovision Amazon) 2642 Debet (Ingående moms Amazon) 1511 Debet (Kundfordringar Amazon)   Och överföringen ser ut så här: 1511 Kredit 1930 Debet 7960 Debet   Funkar det? Kan jag välja att bokföra den totala summan som skedde för hela dagen med samma princip som du nämnde innan (kassaprincipen), eller måste jag bokföra varje enskild försäljning?   (Jag har inte så många försäljningar än så det är inte jättemycket jobb i dagsläget)   Mvh Sofia ... Visa mer

Hej!   Tack för svaret. Hur tar jag enklast reda på hur mycket momsen jag bokfört diffar? Måste jag gå in och titta på varje utbetalning och lägga ihop momsen och sedan jämföra med vad som står på Amazons underlag?   Vissa utbetalningar inkluderar två olika månader, t.ex. slutet av augusti och början på september. Amazon kommer räkna in avgifterna som skedde på transaktionerna i augusti på augusti månads rapport och den andra delen på september månads rapport även om allt betalades ut i september. Måste jag då gå in i dessa och separera så att de avgifter som skedde i augusti räknas in?     ... Visa mer

Hej!   Jag vet inte om vi kanske pratar förbi varandra lite här, jag förstår inte hur jag ska hantera valutakursen när jag inte vet vilken kurs de använder för momsen när jag bokför vid varje utbetalning?   Säg att jag bokför enligt ditt förslag (som jag gillar, men försöker förstå hur jag ska göra rätt).   Det enda underlag jag har för utbetalningen är försäljningen i GBP och avgifterna i GBP samt den svenska momsen i GBP. Jag har alltså ingen som helst info om vad momsen är i SEK förutom om jag beräknar den själv.   Exempel (alla siffror är påhittade): - Försäljning 113 GBP - Avgifter 25 GBP - Moms 6.25 GBP = 81.75   Amazon väljer att behålla 30 GBP på kontot och betala ut resten (51.75 GBP). Jag ser vid utbetalningen att 31.25 GBP är dragna för seller fees.   Steg 1) Jag bokför följande: Kredit: 3060 (Försäljning till Storbritannien) 1,528.89 SEK (enligt den valutakurs jag själv använder) Debet: 1510 (Kundfordringar) 1,528.89   Steg 2) När sedan pengarna landar på bankkontot har jag fått in 650kr. Då bokför jag följande: 1930 Debet: 650 5060 Debet: Försäljningsprovisioner 338 (enligt den valutakurs jag själv använder) 2641 Debet: Ingående moms 84 (enligt den valutakurs jag själv använder) 1510 Kredit: 1072 7960 (Valutakursförlust) Debet: 50   De 406.89kr som diffar på 1510 är den summan som Amazon behållit.   Nu till det viktiga: När jag sedan får fakturan från Amazon fem veckor och många utbetalningar senare står det att den totala momsen för alla seller fees för månaden blev 300 SEK totalt. De har använt en helt annan valutakurs än jag själv har gjort, vilket innebär att den ingående moms jag har bokfört vid de tidigare fyra utbetalningarna skiljer sig från momsen som står på min månadsrapport (som ser ut som den jag bifogade ovan, dvs försäljningen står fortfarande i GBP endast momsen i SEK).   Måste detta korrigers, och i så fall hur? Ofta inkluderar dessutom en utbetalning fösäljning för både augusti och september och då vet jag inte förrän i oktober vad septembers moms blev i svenska kronor enligt dem.   Hänger du med?   Sorry för en lång tråd, men det är så klurigt! 🙂 ... Visa mer

Hej   Okej, men hur bokför jag momsen vid utbetalningen när jag inte vet vad momsen är förrän flera veckor senare? Jag får som sagt ingen info om vad momsen är förrän vid slutet av varje månad, och då är det den samlade momsen för den månaden, inte per utbetalning. Jag kan ta reda på vad avgiften är i GBP inklusive moms, göra en egen beräkning av 25% av beloppet MEN eftersom jag inte vet vid det tillfälle vilken valutakurs de har kommer min moms diffa med den som de sedan skickar i momfakturan vid slutet av varje månad. Dessutom saknar jag ju underlag? ... Visa mer

Avdragen sker i samband med varje försäljning och inte av i samband med själva överföringen.   Om jag säljer för 100kr drar Amazon en avgift med en gång, säg 10kr. Sedan kan de även dra andra avgifter såsom lagerkostnader och marknadsföring, då dras dessa från den summan man har på sitt amazon-konto.   Så om jag t.ex. har sålt för 3000kr och de har dragit 300kr i sina avgifter har jag 2700kr på mitt Amazon-konto. Sedan kan de dra 200kr från Amazon kontot för markndadsföringskostnader eller annat, och om jag inte har tillräckligt med saldo vid tillfället drar de den summan som saknas från bankkontot för att täcka upp.   Men själva överföringen är bara som en vanlig överföring, inga avgifter dras i samband med den.   Fakturan vi får i slutet på varje månad är bara en slags samlad rapport där vi kan se hur stor avgift vi har betalat under den månaden och vad den totala momsen var. Men som sagt, det är den enda momsfakturan vi får av dem.   När vi hade ett Froda lån för ett tag sedan drog de sin avgift varje dag, men vi fick ingen faktura på varje dragning utan istället en samlad faktura på allt som dragits under föregående månad, och det var den vi skulle matcha alla dragningar mot. Vet inte om det är exakt samma men det låter lite likt hur man skulle kunna gå tillväga här också, eller?  ... Visa mer

Följer upp på ovan.   Det verkar inte gå att få en moms-specifikation för varje utbetalning från Amazon utan endast en samlad moms-faktura per månad. I mitt fall känns det därför rimligast att fortsätta bokföra amazon-kontot som ett bankkonto, som avgifterna bokförs på, och där jag helt enkelt bara för över summan som sker i utbetalningen till mitt bankkonto som en överföring mellan bankkonton (K1971 D1930 och eventuell valutaförändring).   På så vis kan jag bokföra avgifterna som sker på amazon-kontot i slutet av månaden när jag får moms-fakturan på avgifterna, på samma sätt som när man får en månadsrapport från t.ex. Froda för ett lån som betalats tillbaka varje dag under månaden som gått, men som endast bokförs en gång som en klumpsumma när man får månadsrapporten.   T.ex. i den första fakturan ovan: K1971 1121,85 D6050 897,48 D2641 224.37     ... Visa mer

Hej Joachim,   Nu har jag fått de nya momsfakturorna på Amazon och jag blir ännu mindre klok på hur jag ska göra...   Amazon tar som sagt numer ut svensk moms på sina avgifter, dock specificeras inte summan för momsen någonstans förutom i en samlad faktura som inkluderar alla avgifter för hela augusti månad, oavsett hur många utbetalningar som har skett.   Jag kan få fram den totala avgiften inklusive moms på varje transaktion, men detta visas dock i GBP och momsen är som sagt inkluderad.   På den månatliga fakturan däremot står det hur mycket momsen blev i svenska kronor för hela augusti. Det som gör det hela svårt är att avgiften och momsen är samlad, trots att de har gjort utbetalningar flera gånger under månadens lopp.   Ena fakturan:     Andra fakturan:   Hur gör jag för att bokföra utbetalningarna nu? Och hur bokför jag avgifterna och momsen på dem? ... Visa mer

Okej det visste jag inte, vad bra! Då återstår bara frågan, om jag bokför dessa verifikat vid varje periods utbetalning (som sker ca varannan vecka), hur bokför jag avgifterna när jag inte får momsspecifikationen på dem förrän ett par veckor senare? Särskilt nu när vissa av avgifterna har svensk moms medan några andra (såsom marknadsföringskostnader) inte har någon moms. ... Visa mer

Hej,   Okej, så om man har faktura-metoden, bokför man det då som en slags faktura mot Amazon under säljperioden där då alla ordrar under perioden är sammanställda, snarare än att bokföra varje enskild order som en faktura mot kunden som köpte varan?   Och om så är fallet, fakturerar jag då mot Amazons UK adress eftersom produkterna är momsbefriade? ... Visa mer

Okej så det enklaste är alltså att bokföra i två steg:   1) Bokföra alla ordrar som kom in under perioden som ett enda verifikat istället för enskilda fakturor och ange det sista datumet för perioden, och bokföra dem som en kundfordran. I mitt fall säljer jag i GBP och utan moms så det skulle bli: K: 3060 (Försäljning till Storbritannien) 😧 1510 (Kundfordringar)   2) När jag någon vecka senare får in utbetalningen på bankkontot efter alla avgifter är betalda bokför jag t.ex.: D : 6050 Försäljningsprovisioner D : 2641 Ingående moms K: 1510 (Kundfordringar) D : 7960 (Valutakursförlust) D : 1930 (Bankkontot)   Eftersom Amazon alltid håller kvar en del av summan så blir det en summa kvar på 1510 då inte hela summan betalas ut.   Kan jag göra så här även om man använder fakturametoden eller bör varje försäljning ha en enskild faktura? Och igen, hur bokför jag momsen när jag inte ser vad momsen är förrän ca en månad senare när sammanställningen sätts ihop? Dvs långt senare än när utbetalningen skett. ... Visa mer

Hej,   Hans underlag är från 31/07/2024 och är för juli månad, de nya "reglerna" är från och med 01/08/2024, så de kommer att se annorlunda ut. Tyvärr kan jag inte visa dem då vi inte har fått dem ännu... Men ja såklart, jag ska använda 2641 istället, blev lite fel där 🙂   Men frågan kvarstår, hur bokför jag dem när jag inte fått momsunderlaget? ... Visa mer

Hej, Anledningen till att jag använder 2614 är därför att Amazon från och med augusti i år lägger på svensk moms på alla avgifter om företaget är svenskt, så avgifterna där räknas inte längre som annat EU-land.   Hur bokför jag en avgift löpande när jag inte vet exakt hur mycket av avgiften som går till moms osv förrän i slutet av nästkommande månad när de skickar en sammanställning med momsen?   Mvh Sofia ... Visa mer

Hej Joachim,   Jag flikar in här eftersom jag följde er konversation lite. Efter ditt svar satte jag upp vårt Amazon-konto som 1971, dvs ett slags "bankkonto" eftersom vi har tillgång till pengarna och de dessutom används för att betala diverse avgifter till Amazon, så som marknadsföringskostnader.   Det är även från detta konto som Amazon drar diverse avgifter, dvs seller fees, shipping fees, storage fees, marknadsföringskostnader osv, alla möjliga kostnader. Seller fees dras från Amazon-kontot direkt i samband med en kundorder, men man får först en moms-faktura på det en gång i månaden.    Den summan som förs över till det svenska bankkontot är den som blir över efter att diverse kostnader har betalats från amazon-kontot.   Därför tänker jag att det är passande att man bokför kostnaderna som just de kostnader de är, och att man drar kredit 1971. T.ex.: 6050 Debet 2614 Debet 1971 Kredit   Eller: 5900 Debet 2614 Debet 1971 Kredit   Eftersom man endast får en månatlig faktura på alla avgifter är min uppfattning att bokföra alla dessa små kostnader som en enda kostnad när man får månadsrapporten/fakturan. Det går ju inte att bokföra en kostnad utan underlag? Eller har jag fel där?   Och sedan bokför man själva överföringen av det man får in på sitt svenska bankkonto så här: 1971 Kredit 1930 Debet   ... Visa mer

Hej!   Nu tror jag att jag hittat felet, jag hade dragit kredit på 1070 (Goodwill) men ser att du skrev att kredit ska vara på 1079.   När jag tittar i Visma står det dock att 1079 är för avskrivningar, medan 1078 är för nedskrivningar. Om jag förstår det rätt får man inte längre göra avskrivningar på Goodwill utan endast nedskrivningar, så då borde jag alltså bokföra det på följande sätt:   1078 Kredit 7817 Debet   Stämmer det? ... Visa mer