Arbetar du i Tid idag? Missa inte att du under 30 dagar kan prova Tid & Projektplanering kostnadsfritt genom att klicka på Fler funktioner i panelen till vänster.   Modulen Affärsmöjligheter finns i Tid & Projektplanering och gör att du kan lägga upp en säljtavla samt skapa och följa affärsmöjligheter genom säljprocessen. Du följer kunden hela vägen från första kontakt till avslutad affär och genomfört uppdrag. Detta ger dig en bra översikt och du riskerar aldrig att en affär faller mellan stolarna. Du når modulen via Affärsmöjligheter till vänster i sidopanelen.   Under rubriken Översikt får du en en bra visuell bild över hur försäljningen går. Du kan se värdet av dina öppna affärsmöjligheter för att få en uppskattning av affärer som du potentiellt kan räkna som intäkter framöver. Du kan även lägga upp säljbudget för medarbetarna som kan följas i översikten. Du skapar upp en ny säljbudget via Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljbudget.   Via Säljtavlan skapar du och dina kollegor affärsmöjligheterna. Du bygger upp din säljprocess enligt de olika steg ni har i er organisation i säljtavlan. Om du vill ändra eller lägga till steg i säljprocessen gör du detta via Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljprocess. På varje del i säljprocessen kan du även ange en sannolikhet så att denna automatiskt ändras när du flyttar möjligheten framåt i processen.   När du skapar upp en ny affärsmöjlighet får du ange vilken kund den ska kopplas till, Titel, Status  och Beskrivning. Du kan även ange förväntad omsättning samt stängningsdatum för att du ska kunna få en uppskattning av potentiellt framtida intäkter i din översikt.    Modulen bygger på att affärsmöjligheten alltid ska ha ett nästa steg/uppgift så att inget missas. När affärsmöjligheten är skapad kan du skapa upp en ny uppgift för att alltid ha ett nästa steg i din process. På uppgiften har du samma möjligheter som en uppgift du skapar via modulen Uppgifter; du kan lägga till medlemmar om ni är flera som ska arbeta med uppgiften, koppla till bilagor och lägga till kommentarer exempelvis om vad du kommit överens med kunden om. Du kommunicerar enkelt internt genom att använda den smarta taggningsfunktionen i kommentarerna.   Via affärsmöjligheten kan du skapa en offert som du skickar till kunden direkt från systemet, vill du arbeta helt digitalt kan du självklart använda signering av offerten! När du skickar offerten till kunden görs detta via en portal där både du som säljare och mottagaren kan kommunicera genom att kommentera offerten. Du kan arbeta med olika versioner av offerten vilket gör att du kan förhandla med kunden samt gå tillbaka och titta på tidigare versioner av offerten. När det blir en affär skapar du enkelt ett projekt utifrån offerten eller affärsmöjligheten och kan börja registrera arbetad tid på projektet.    Om du vill skapa fristående offerter utan koppling till en affärsmöjlighet gör du detta via Affärsmöjligheter - Offerter.   Modulen Affärsmöjligheter finns för dig som har licensen Standard eller Total och som har behörighet till Affärsmöjligheter. ... Visa mer

Det finns flera möjligheter att kommunicera med kollegor eller kunder; mejl, telefon, sms, delade dokument mm. Här kan du se exempel på hur du kan kommunicera digitalt samtidigt som du har allt samlat i ett och samma system. För dig som arbetar i Tid  Sms: Genom vår sms-tjänst kan du enkelt skicka sms direkt från Tid, oavsett om det gäller intern kommunikation för att påminna dina medarbetare om att låsa sina dagar eller om du vill göra ett utskick till en kund. För att skicka ett sms går du in under Kontakter, markerar personen/företaget som du vill skicka till och välj Skicka sms. Om du befinner dig i attestvyn och märker att en anställd har missat att attestera sina dagar, markerar du den anställde och väljer Skicka sms. Du lägger enkelt upp egna sms-mallar som använder när du skickar ett sms, så att du slipper skriva om samma sak flera gånger. Du får alltid med 10 sms vid köpet, så att du kan testa funktionen. Om du behöver köpa till fler sms gör du det via Inställningar - Generellt -Saldon.    Om du arbetar via appen når du enkelt dina kontakter eller kollegor via kontaktlistan där du kan skicka smsa, ringa eller skicka epost från din mobil:   E-signering för filer När du laddar upp en pdf-fil på fliken Filer på ett projekt kan du skicka denna för signering till kunden genom att klicka på symbolen för e-signering:   Här anger du vem filen ska skickas till, eller om filen ska signeras i flera steg. Du anger även om du vill att signeringen ska ske via bankid. Du får alltid tillgång till två kostnadsfria e-signeringar så att du kan prova hur den fungerar. Testa gärna att skicka en fil för signering till dig själv för att se vad som möter kunden. Du kan köpa till till nya e-signeringar via Inställningar - Generellt - Saldon.   För dig som arbetar i Tid & Projektplanering Förutom funktionerna som du hittar i Tid får du även tillgång till dessa i Tid & Projektplanering:   Startsida På startsidan har du tillgång till ett flöde som kan användas som intranät. Kommunicera med alla kollegor på en och samma gång. Medarbetarna kan kommentera inlägget samt tagga kollegor om man riktar kommentaren till en specifik användare.   Förutom att få tillgång till intranätet kan den anställde även se vad som ska göras under dagen samt hur de är planerade enligt resursplaneringen i programmet, Startsida.    Kommunikation via Uppgifter Se till att alla användare har koll på vad de ska göra genom att använda uppgiftshanteringen. Via uppgifterna delegerar du delmoment inom projektet. Du kan även använda uppgiften som en delningsyta för dokument eller andra bilagor. Kommunikationen på varje uppgift sker även här genom att du taggar en användare: Läs hur du använder uppgifter i Planera smartare med Uppgifter.    Om en användare blir taggad i en kommentar får personen ett mejl, men det syns även under klockan uppe till höger på förstasidan både i webgränssnittet och i appen:   Datumsatta uppgifter visas även på startsidan för att enkelt finnas tillgängliga för användaren. Resursplanering Genom att använda resursplaneringen lägger du en planering för medarbetarna som de sedan ser i sin app eller på startsidan. Medarbetarna kan även skicka in ledighetsansökan eller sjukanmälan via appen eller webbgränssnittet. Denna information går till den som är attestansvarig och den som är administratör på kontot kan så klart också se dessa. Genom att använda resursplaneringen slipper du hålla reda på mejl och exceldokument.  Läs om Resursplanering.   E-signering av offerter, avtal samt dokument på kontakt Precis som i Tid kan du arbeta med e-signering i Tid & Projektplanering för att slippa skicka detta separat. Förutom att skicka filer som laddats upp på projekt kan du även arbeta med offerter som du kan skicka för signering. Du får också tillgång till en avtalsmodul där du kan samla alla dina avtal som ett digitalt arkiveringsskåp, samt en extra flik på kontaktkortet om du vill koppla dokument direkt till kontakten. Läs mer i Få smidigare flöde med e-signering. ... Visa mer

Detta innehåll riktar sig mot dig som har licenstypen Total.   Snart är det dags att lägga en planering inför sommarsemestern! I Tid & Projektplanering kan du enkelt planera in frånvaron genom att använda resursplaneringen. De anställda kan dessutom skicka in önskemål om semesterperiod direkt via systemet/appen. Du får helt enkelt allt samlat i ett och samma ställe och slipper hålla koll på separata excelblad eller mejl med förfrågningar! Häng med så ger vi dig en rundtur!    Ansök om semester (den anställde): För att ansöka om semester klickar du på namnet uppe till höger och väljer Ledighetsansökan:   Du anger Semester som orsak och vilka datum du vill vara ledig. Det går även kan även lägga in en kommentar till ansökan:   Om du arbetar i appen klickar du istället på plustecknet på startsidan och väljer Ledighetsansökan. Du möts av samma dialog som ovan och kan skicka in din ledighetsansökan på samma sätt som i webbgränssnittet.   Godkänn ledigheten (attestansvarig eller administratör) Användaren som är attestansvarig får nu ett mejl om att den anställde ansökt om semester och det visas även på startsidan i Tid & Projektplanering. Om du är administratör ser du samtliga ledighetsansökningar via Tid & Kvitton - Ledighet och sjukanmälan.   När du som administratör eller personen som är attestansvarig har godkänt ledigheten får användaren ett mejl om att frånvaron blivit godkänd. Ledigheten läggs även in i resursplaneringen i programmet så att det är tydligt för samtliga användare vilka som är frånvarande och på plats under semesterperioden:     Nyfiken på Tid & Projektplanering? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig, Jag vill veta mer.  Du kan också läsa mer om Tid & Projektplanering på vår hemsida. Om du arbetar i Tid idag kan du prova Tid & Projektplanering 30 dagar helt kostnadsfritt. Det enda du behöver göra är att välja Fler funktioner i sidopanelen till vänster. ... Visa mer

Registrering av tider och utlägg är viktigt, men kanske inte alltid så roligt att göra. Här ger vi tipsen till dig för att underlätta din registrering!   1. Installera appen Appen Spiris Tid finns för både iPhone och Android. Här registrerar tid och kvitton, vilket är det mest effektiva sättet eftersom mobilen alltid är med. Du använder samma inloggningsuppgifter oavsett var du loggar in.    Kika på våra filmer för hur appen funkar: Registrera tid i appen Registrera kvitton i appen Hantera kontakter i appen Hantera projekt i appen   Tips! Har du fält som du aldrig använder när du registrerar? Stäm av med din administratör då man kan begränsa fälten som du ser med hjälp av rapporteringsprofiler för respektive användare. Denna inställning gäller både i app och i webbgränssnittet.   2. Registrering av arbetad tid i webbgränssnittet Om din främsta uppgift är att registrera tid så är det bra att bokmärka länken för tidregistrering. Kommer du alltid till ett gammalt datum och inte dagens datum när du går in på den sparade länken beror det på att länken innehåller ett datum: Bokmärk endast den ursprungliga länken så kommer du alltid till aktuellt datum Dagregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForDay Veckoregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForWeek Månadsregistrering: https://tid.vismaspcs.se/TimeReport/ReportForMonth   Filmer att kika på: Registrera tid Registrera kvitton Du registrerar dina tider via Tid & Kvitton- Tidregistrering. Uppe till höger väljer du att registrera tider per dag, vecka eller månad.   Missa inte! Oavsett vilken vy du vill arbeta från kan du alltid kopiera tidregistreringar från föregående vecka eller dag, detta underlättar om du ofta arbetar på samma projekt.   När du klickar på knappen för att skapa en ny tidregistrering får du i första dialogen välja om du ska göra registreringen mot ett projekt, som interntid eller registrera en frånvaro. På första fliken får du förslag utifrån de senaste registreringarna som du gjort. Om du har projekt som du arbetar på oftare än andra är det bra att stjärnmärka dessa för att snabbt få tillgång till dem. Klicka på stjärnan framför projektet: Om du arbetar i Tid & Projektplanering och använder resursplanering föreslås det registrering utifrån det du är planerad på för datumet du väljer. När du registrerar tid mot projekt kan vyn se ut liknande detta:     Registrering mot en uppgift kan du endast göra om du jobbar i Tid & Projektplanering. Uppgifter gör att du får en bättre uppföljning av delmomenten inom projektet. Läs mer i Planera smartare med Uppgifter.   Du anger hur mycket du arbetat och om du arbetar med klockslag anger du även detta. Kommentaren som du lägger in här kan följa med på fakturaunderlaget, men den interna kommentaren är endast sådant som syns för er internt.   Registrering av tider/frånvaro för en period Om du är frånvarande en längre tid eller arbetar samma antal timmar under flera dagar är det smidigt att använda funktionen för att rapportera detta för en period så att du slipper lägga in detta för varje dag. Uppe till höger i registreringsrutan kan du ange om du vill rapportera för en specifik dag eller för en period. Väljer du Period får du ange vilken period registreringen gäller: Denna funktion är praktisk när du exempelvis har semester eller är föräldraledig under en längre period.   3. Registrering av övertid Om du arbetat övertid registrerar du det vanligtvis som en tidsregistrering enligt ovan, men du ändrar Tidkod till en tidkod för övertid. Detta kan variera beroende på hur administratören på ditt företag valt att lägga upp det. Kontrollera gärna med denna person innan du gör registreringen för att säkerställa att det är sättet du ska göra registreringen på. 4. Registrering av resa i webbgränssnittet Om du gjort en resa i arbetet som antingen ska faktureras eller som du ska få milersättning utbetald för registrerar du detta under rubriken Resa i samma dialog som du registrerar din arbetade tid:   Här registrerar du körda km för att dessa ska kunna faktureras vidare eller om du ska få milersättning utbetald. Om du anger att resan skett med privat bil får du välja om du ska få ersättning för detta på lönen. Längre ner har kan du ange om du ska få traktamente: 5. Registrering av tillägg Arbetar du obekväm arbetstid som du ska få ersättning för, eller har du exempelvis rätt till jourtillägg? Då väljer du rubriken Tillägg. Här väljer du tillägget och anger antingen Ja/Nej om det är ett tillägg med en fast ersättning, eller anger du antal timmar om tillägget är baserat på detta. 6. Registrering av kvitton och utlägg i webbgränssnittet Om du ska registrera ett kvitto gör du enklast detta via appen, men du kan även göra detta i webbgränssnittet via Tid & Kvitton - Kvitton. Se hur du gör registreringen i filmen Registrera kvitton. Slipp registrera informationen på kvitton manuellt, läs mer om Kvittotolkning som funkar både i app- och i webbgränssnittet: Tolkning av kvitton.   7. Låsning av dagar När du är klar med registreringarna för månaden är det dags för dig att låsa dina dagar så att den som är attestansvarig kan attestera dina tider. Du väljer själv om du gör detta per dag, vecka eller månad via Tid & Kvitton - Tidregistrering. I varje vy har du en knapp för att Låsa dag, vecka eller månad.   Tips för dig som är attestansvarig/administratör: Det kan vara bra att ha en satt rutin för när i månaden dagarna ska vara låsta för att underlätta ditt arbete och slippa påminna dina medarbetare om att låsa dagarna.  ... Visa mer

Detta användartips riktar sig till dig som är administratör för kontot.   Tid är en av de viktigaste funktionerna. Tidrapporteringen påverkar både din fakturering mot kund, men även underlaget för de anställdas lön. Eftersom det påverkar så pass mycket är det viktigt att redan från start gå igenom inställningarna och ditt arbetssätt för att du ska få ut så mycket som möjligt. Se tid- och utläggsregistreringen.   Rapporteringsprofiler För att underlätta tidregistreringen för dina medarbetarna rekommenderar vi att du arbetar med Rapporteringsprofiler. Med dessa kan du styra vad medarbetaren ska se i sin tidregistrering. Är det så att den anställde endast ska ha tillgång till utvalda artiklar är det i rapporteringsprofilen som du ställer in detta. Läs mer i Rapporteringsprofiler. Här ser du skillnaden om man inte använder en rapporteringsprofil (till vänster) och om man använder en rapporteringsprofil (till höger):   Förklaring av begreppen i tidregistreringen Tidsartikel: Skapas via Inställningar - Artiklar & Priser - Artiklar. Du skapar en artikel som har typen Tid. Tidsartikel är den artikel som tidrapporten knyts till och som ligger till grund för priset ut mot kund. Det skapas upp en tidsartikel som standardartikel under Artiklar, men du kan ha flera.    Aktivitet: Skapas via Inställningar - Tid & Kvitton - Aktiviteter. Kategorisering av utförda arbetsuppgifter, vilken typ av arbete som utförts, exempelvis målning, bokslut eller konsultarbete. Fördelen med att använda Aktiviteter är att du kan knyta samman en tidsartikel och en tidkod så att medarbetaren endast behöver ange aktivitet i sin registrering.   Tidkod: Är vanligtvis Normaltid eller Övertid. Tidkoden fungerar som en omräkningsfakturor för pris och kostnad på tidsartikeln. Det är tidkoden som styr de lönekoder som kommer med till löneunderlaget.  Här ställer du även in om tid utöver schema med denna tidkod ska påverka användarens tidbank. Läs om lönekoder i Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid & Projektplanering.   Tillägg: Skapas via Inställningar - Artiklar & Priser. Du skapar en artikel som har typen Tillägg. Detta är en artikeltyp som används för exempelvis ob-ersättning, risktillägg eller jourersättning.    Resa: Här hämtas inställningarna från den systemartikel som heter Bilresa som du kan hantera via Inställningar - Artiklar & Priser - Artiklar. När den anställde registrerar bilresa kan den välja om resan gjorts med privat bil, om den ska faktureras samt om det ska vara ersättning på lönen.  Om ditt företag har företags- och/ eller tjänstebilar så lägger du in dessa via Inställningar - Bilar.  Det är viktigt att du både på artikeln Bilresa och de tjänstebilar du lägger in, anger en korrekt lönekod för att få över bilresan korrekt till ditt lönesystem. Läs mer om lönekoder i tipset Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid & Projektplanering.   Traktamenten: Skapas via Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar när du skapar en artikel med typen Traktamente. Den anställde kan registrera traktamente under rubriken Resa i sin tidregistrering.   Inställningar för tid Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du göra inställningar för exempelvis vad som ska komma med i lönefilen. Läs mer i Inställningar.  Schema Det är viktigt att ha ett schema som stämmer överens med det schema som du har i ditt löneprogram om du ska föra över löneunderlag. När ditt konto skapas kommer det automatiskt finnas med ett heltidsschema, men om dina medarbetare har ett avvikande schema behöver du lägga upp detta manuellt i Tid & Projektplanering. Läs i Skapa schema. Interntid och frånvaro Interntid är arbetstid som inte är debiterbar mot kund. Via Inställningar - Tid & Kvitton - Interntid kan du ändra och skapa egna interntidkoder utifrån din verksamhet. Exempel på interntidkoder kan vara utbildning eller administration.  De vanligaste frånvarokoderna finns redan upplagda i systemet via Inställningar - Tid & Kvitton - Frånvaro. Här kan du både ändra och lägga till nya frånvarokoder om du vill. Tänk på att de frånvarokoder som du anger behöver ha en giltig lönekod om du ska överföra löneunderlag till ditt löneprogram.   Mobilappen För att underlätta registreringen finns även en mobilapp som användarna kan ladda ner kostnadsfritt. Denna går att få både på engelska och på svenska. Läs om vad användare har tillgång till via appen i Mobilappen. ... Visa mer

Snart är det dags för ett nytt år! Se till att du får bästa starten på det nya året genom att kika på punkterna nedan.   1. Se över arbetsscheman De scheman som finns skapade i Tid & Projektplanering är giltiga i flera år framåt, så du behöver inte skapa något nytt för 2025. Det kan dock vara bra att se över undantagen så att de stämmer överens med hur kommande ledigheter ser ut i er organisation. Detta gör du under Inställningar - Tid & Kvitton - Scheman. På respektive schema kan du se undantagen för kommande år. Kommer en anställd ha förändrad sysselsättningsgrad efter årsskiftet? Då kan det vara bara att förbereda det nya schemat redan nu. Tänk på att du behöver uppdatera schemat både i Tid & Projektplanering och i Lön.   2. Har era priser och kostnader förändrats? Det är inte ovanligt att artiklar byter priser vid ett nytt år. Har du uppdaterat priserna i ekonomisystemet? Glöm inte bort att då också uppdatera artiklarna i Tid & Projektplanering. Detta gör du under Inställningar - Artiklar och priser - Artiklar. Om du har prissättning per aktivitet/medarbetare gör du ändringen inne på respektive projekt på fliken Pris & Fakturering.  Psst. Du vet väll om att du nu kan justera priser per projekt eller tidsartikel från historiska datum, ni kan även göra en prisindexering på era prislistor direkt i programmet.   3. Stämmer de angivna schablonkostnaderna på användarna, eller behöver de justeras? Schablonkostnaden är vad som räknas in som kostnad per arbetad timme när dina användare rapporterar sin tid. Schablonkostnaden justeras inne på respektive användare under Inställningar - Licenser & användare.    4. Skapa en säljbudget (PRO) I Tid & Projektplanering kan du jobba med en säljbudget inom modulen Affärsmöjligheter. Sätt budgetmål för alla säljare.   Under Inställningar - Affärsmöjligheter - Säljbudget kan administratörer skapa en säljbudget per år och säljare. Budgeten kan baseras på omsättning och/eller täckningsbidrag.   5. Är frånvaron inlagd i planeringen? (Tid & Projektplanering) I resursplaneringen i Tid & Projektplanering kan alla i organisationen se vilka som är frånvarande över jul och nyår. Det gör det lättare att styra arbetet utefter vilka som finns på plats. Kanske har du redan fått in förfrågningar kring ledigheter för 2025? Då kan du lägga in dessa redan nu! Läs mer om hur vår digitala ledighetsansökan fungerar i användartipset: Digitalisera din semesterplanering.   6. Närmar det sig bokslut? Rapporten Upparbetat vid angivna datum visar vad som var upparbetat vid ett givet intervall. Välj det datumintervall som du vill se och även hur du vill att rapporten ska summeras. Rapporten bygger på det datum som tid, artiklar och tillägg rapporterats för. Artiklar som inte lagts in via en tidrapport räknas som upparbetade den dagen som artikeln lagts in på projektet. Andra rapporter som vi vet används mycket kring årsskiftet är: - Projektrapport (OL) - Avstämning löpande projekt (EX13) - Avstämning fastprisprojekt (EX14)   7. Vad kan ni ta med er från detta år och göra bättre till nästa? När ett år avslutas så är det alltid bra att blicka tillbaka och analysera datan för att göra nya insikter. I Tid finns det flera rapporter och i Tid & Projektplanering finns det även ett analysverktyg som kan hjälpa dig och ditt företag på vägen.   8. Hur mår personalen? I analysverktyget i Tid & Projektplanering kan du genom att göra valet frånvaro, se hur bland annat sjukfrånvaron sett ut över året. I Tid kan du även använda rapporten Tidrapporter – Fördelning för att få en komplett översikt över hur de anställda har fördelat sin tid under året; projekt, interntid och frånvaro.   Genom att analysera anställdas tidrapporter kan du även kartlägga arbetsbelastning både på individnivå och inom olika avdelningar, samt fånga upp de som är i riskzonen för att vara överbelastade. Detta kan vara bra att ta hänsyn till i planeringen för nästa år, samt när man ser över t ex friskvårdsinsatser. I denna artikel tipsar vi även om punkter för en bättre personalvård: 10 tips för bättre personalvård.   9. Använder ni allt i systemet för att effektivisera ert arbete? Om du arbetar i mellandagarna kan det förhoppningsvis vara lite lugnare på arbetsplatsen. Då kan det vara ett bra tillfälle att få tiden till att se över de rutiner ni har på arbetsplatsen och hur Tid & Projektplanering kan hjälpa er att effektivisera arbetet, ta gärna en titt på dessa tips: - Kvittotolkning - Skicka dina dokument enkelt, säkert och digitalt via vår e-signering - Upptäck fler funktioner med Visma Tid Pro   10. Se över dina integrationer En integration till ditt ekonomisystem eller en överföring av löneunderlag till ditt löneprogram kan spara mycket tid och minska risken för fel. Se till att du använder dessa fullt ut för att få en bra start på nya året!  Koppla till Bokföring & Fakturering Koppla till Visma Administration Koppla till Lön ... Visa mer

Att börja arbeta i ett nytt system är roligt, men kan också kännas omfattande. Vi vill såklart visa dig alla fina funktioner i programmet på en gång, men vi förstår också att man behöver ge det tid och ta det en sak i taget. Spara gärna denna så att du kan återgå till det allt eftersom du landar i ditt nya system, så att du inte riskerar att missa någonting!   Innan du sätter igång: Gör en plan för uppstarten  Saker som är bra att fundera över är exempelvis: Vad vill du ha ut av programmet, vilka är ditt företags behov? Ska ni endast registrera intern tid? Ska ni ta ut löneunderlag? Vill du skapa fakturaunderlag som du sedan kan föra över till ditt ekonomisystem? Dessa frågor är bra att ha med sig när det sedan är dags för dig att sätta upp systemet. Vad ska respektive användare få tillgång till? Vilken tidsplan har du? Det är alltid bra att avsätta tid till att sätta upp systemet på ett korrekt sätt, lära känna programmet och utbilda dina kollegor. Det även bra att fundera över tidsplanen så att det inte blir stressigt att hinna med allt på en gång.   Vi hjälper dig igång? Vi har ett uppstartssamtal på 1 timme där vi går igenom dina och ditt företags specifika behov, för att sätta upp tidsystemet på bästa sätt. Därefter bestämmer du hur mycket utbildning som behövs framöver.    Testa systemet När du skapar ett konto i Tid & Projektplanering levererar vi det med testdata. Tanken är att du fritt ska kunna prova alla funktioner och även få inspiration till hur vi rekommenderar att du sätter upp det.  I uppstarten: Det är dags att sätta upp systemet! Tid & Projektplanering är ett flexibelt som kan både göras väldigt stort och väldigt avskalat. Det är därför en bra idé att ha funderat igenom vad ni vill få ut av det. I våra avsnitt för kom igång går vi igenom vad du bör tänka på.  Vill du ha stöd genom hela processen? I samband med ditt uppstartssamtal kan du boka in mer tider med en av våra specialister som ger dig tips och råd anpassade till just ditt företag. Antingen kan du som administratör ensam vara med, men även flera från företaget kan delta. Kanske vill du att din byrå ska vara med på uppstarten om ni ska samarbeta     Utbilda dina medarbetare Du som administratör kan stötta dina medarbetare genom att ge dem en genomgång i hur de gör registreringarna. Arbetar dina kollegor utanför kontoret kan det vara bra att kontrollera så att de laddar ner appen, att de förstår hur den fungerar och hur de enklast gör sina registreringar.    Under första månaden Första lönekörningen Första månaden är avklarad och det är dags att skapa lön! Innan alla medarbetare kommit in i sina rutiner kan det vara bra att hålla lite extra koll på att de vet vad de behöver göra vid månadsskiftet: Alla medarbetare: Behöver se till att alla tider och utlägg finns registrerade samt låsa sina tidsregistreringar. Attestansvariga: Personerna som har attestansvar behöver attestera tiden och eventuella utlägg för sina medarbetare. I detta användartips ger vi en genomgång i attestmodulen vilket kan vara bra att dela med alla som har ett attestansvar. Administratör/löneansvarig: När alla tider och utlägg är attesterade är det dags för dig att skapa löneunderlaget som du sedan för över till ditt lönesystem. I Skriv ut/exportera löneunderlag kan du läsa om hur du tar ut löneunderlaget.   Första faktureringstillfället Antingen skapar du faktureringsunderlagen löpande under månaden, men det är vanligt att man gör faktureringen en gång i månaden. När du ska skapa fakturor behöver alla tider som ska faktureras vara attesterade. I Skapa fakturaunderlag förklarar vi hur du skapar ditt fakturaunderlag. Är det några frågor har vi samlat de vanligaste frågorna i Fakturering - Vanliga frågor. Medarbetare som är projektledare kan fakturera sina egna projekt om du som administratör gett dem denna behörighet. Är det så att projektledarna ska fakturera sina egna projekt är det därför bra att dela ovan information med dem. Tips på saker att se över när du landat: När du arbetat en tid med de grundläggande funktionerna finns det fler saker du kan upptäcka i som kan hjälpa dig och effektivisera ditt arbete. Uppföljning/ gruppering/etiketter Uppföljning är en viktigt del i arbetet med projekt. Det är därför bra att kontrollera vilka rapporter som kan hjälpa dig och dina kollegor. Har du några frågor vår du gärna kontakta oss på supporten. Du kan skapa etiketter för exempelvis användare, projekt och kontakter, detta kan underlätta för dig när du ska göra urval i listlägen eller i rapporter. Du kanske vill göra urval på användare som har en viss behörighet? Då är det perfekt att använda sig av etiketter för detta! Läs mer i Etiketter.   Vill du ha bättre uppföljning av din budget och vad som bokförts på projektet? I Tid & Projektplanering finns det utökat stöd för ekonomisk uppföljning av budget, läs mer i Arbeta med ekonomisk uppföljning.   Hjälpmedel för att effektivisera Det finns tilläggstjänster som kan hjälpa dig att effektivisera och digitalisera ditt arbete. Läs om dessa för att se om de skulle passa ditt arbetssätt: E-signering - Skicka dina dokument snabbt, enkelt och digitalt för signering via vår smarta signeringstjänst. Kvittotolkning- Underlättar för dina medarbetare som registrerar kvitton tack vare tolkningen av kvittot. Sparar tid och minskar risken för felregistreringar. Kommunicera digitalt - Kanske har en medarbetare glömt att låsa sina tider för månaden eller så vill du snabbt skicka ett sms till en av dina kontakter?   Har du allt det du behöver? Kanske valde du vid uppstart att arbeta i Tid och är nyfiken på om det finns fler funktioner? Då kan det vara en bra idé att kika på vår större Tid & Projektplanering. Här hittar du moduler som resursplanering, smarta flöden för att hålla koll på alla uppgifter, säljstöd och analysverktyg. Läs mer i Upptäck fler funktioner med Tid & Projektplanering.   Vill du djupdyka i en specifik funktion eller modul i programmet?  Om du vill få en genomgång i en specifik funktion i programmet brukar det räcka med en timmes genomgång. Våra specialister finns redo för att hjälpa dig med detta, du hittar mer information om detta på vår hemsida. ... Visa mer

Har du också post it-lappar över hela skrivbordet? Försöker du hitta en struktur bland mejl, dokument och annat kommunikation? Samla istället allt på samma plats med hjälp av Uppgifter i Tid  & Projektplanering!   Vad är Uppgifter? I Tid & Projektplanering finns modulen Uppgifter där du kan samla alla dina uppgifter så att du alltid har full koll på vad du ska göra och när. Här kan du antingen arbeta med enskilda uppgifter eller i uppgiftstavlor för att ha full koll på vad som ska göras inom ett projekt. Du kan enkelt dela uppgifter med dina kollegor samt kommunicera genom att tagga användarna i kommentarerna.   I uppgiften kan du dessutom: - Bifoga dokument, exempelvis en beskrivning, bilder eller annat som hör till uppgiften. - Skapa checklistor med saker som ska göras inom uppgiften, exempelvis en inköpslista - Registrera tid om uppgiften är kopplad till ett projekt. Med detta får du en bra uppföljning för hur mycket tid du lagt på en specifik uppgift. Precis som på ett projekt kan du starta en klocka för att stämpla den tid du lägger på just den uppgiften. - Märka uppgifterna med specifika etiketter för att gruppera dessa, exempelvis med prioritet eller ansvarsområde. Arbeta med uppgifter: På startsidan i Tid & Projektplanering både i webbgränssnittet och i appen ser du direkt vilka uppgifter som finns idag. Du kan självklart lägga till nya uppgifter redan i detta läge:   Via Uppgifter - Mina uppgifter finns vyn för dina planerade uppgifter de kommande fem dagarna: Här ser du vilka uppgifter som gäller för vilka datum, du kan enkelt flytta dem om datumet ändras genom drag and drop! Arbeta med uppgiftstavlor Fördelen med uppgiftstavlor är att du kan bygga dina egna flöden anpassade till sättet du arbetar på oavsett bransch. Redan på förstasidan via Uppgifter - Uppgiftstavlor får du en indikation av hur du ligger till med respektive uppgiftstavla, hur ligger vi till tidsmässigt, hur många uppgifter är klara mm:   Inne på respektive tavla kan du enkelt anpassa och lägga till de kolumner som du vill arbeta med: Även här drar du uppgiften till den kolumn du vill. På detta sätt har du full koll på var i flödet uppgiften befinner sig.    Via gantt-vyn på uppgiftstavlan får du överblick över uppgifterna inom tavlan så att du enkelt kan planera in fler uppgifter eller justera datum på uppgifter om något blir försenat:     Inspiration för hur du kan arbeta med uppgiftstavlor: It/Utveckling: Skapa upp tavlor för respektive release och skapa uppgifter för de funktioner/åtgärder som ingår i respektive version. Namnge kolumnerna efter det flöde du arbetar i, t ex Planerat, Specifikation, Pågående, Test osv. Detta gör att du har samlat all info om vad som gjorts på respektive uppgift och du flyttar den framåt i flödet allt eftersom arbetet går framåt. Under arbetets gång kan du se till att uppgifterna flyter på som de ska inom de tidsramar som finns uppsatta. När det närmar sig release säkerställer du snabbt att allt som borde göras i versionen är klart.   Bygg: Skapa upp kolumner i uppgiftstavlorna som visar på de olika faserna i bygget. Du kan märka upp uppgifterna med etiketter som visar vilket ansvarsområde uppgiften ligger under; exempelvis Underentreprenör, elektriker mm. På så sätt håller du koll på uppgifter som ingår i bygget, men där du kanske anlitar externa parter för att utföra jobbet. Kanske får du en bild från elektrikern som visar arbetsplatsen som ett bevis på att arbetet är utfört? Bifoga den till uppgiften så har du allt samlat på ett och samma ställe! Via gantt-vyn har du koll på att uppgifterna flyter på enligt tidsplanen. Blir det förseningar någonstans i flödet? Då kan du enkelt flytta fram uppgiftsdatumet  direkt i vyn istället för att behöva gå in och justera datumet på respektive uppgift.   Arbete med egenkontroll: Om du arbetar med egenkontroll är det viktigt att du har koll på att allt som ska göras är gjort. Till din hjälp har du checklistor på en uppgift där du kan klarmarkera det du kontrollerat samt bifoga bilder samt lägga kommentarer till uppgiften om detta behövs som komplettering: Till din hjälp för att hålla koll på när respektive punkt klarmarkerades kan du använda rapporten Uppgifter- uppföljning.   Se filmen: Uppgifter i Tid & Projektplanering Läs om Tid & Projektplanering på vår hemsida. ... Visa mer