Nu har jag testkört Vimsa Kortet i 10 mån och kan jämföra med ett vanlig bankkort som dras samma dag kopplat med bankkoppling. 1. Fotar med Visma skanner - vanligt bankkort. Fotar alltid in kvittot direkt skriver notis vad köpet avser. a) transaktionen kommer in dagen efter på kassa bank kopplar bild underlaget mot kvitto klart   2. Fotar med e-ekonomi (visma skanner) Visma kortet , fotar bilden direkt a) transaktionen kommer samma dag under Kassa/bank /Visma Företagskort och får välja hur kvittot ska konteras.   Ingen större skillnad förutom att en notis kommer direkt i kön på Ica butiken. Glöms direkt. Får en notis Ej kopplad bildunderlag i e-ekonomi notis. Letar i kassa bank måste byta till Visma Företagskort - reserverad- inkommer 1-2 bankdagar Matchar bilden kopplas  när återrapporteringen sker. Inte direkt.   Om man har många anställda så är det bättre lösning med ett vanligt bankkort med bankkoppling, då flera anställda kan använda Visma skanner appen och skriva "anteckning" vad köpet avser så blir det ett mycket bättre flöde allt under kassa/bank. Matchar underlaget kopplas direkt och bokföres in enklare under kassa/bank, mindre alternativ att välja för en realtids bokföring. Och pengarna tar ibland slut på kortet så det tar 2-3 bankdagar att ladda Företagskortet, det slipper man helt med ett vanlig bankkort i banken.     Fortnox har en app som tolkar och bokför kvitton direkt, ibland fel och då får man manuellt i telefonen justera konteringen inte den bästa lösningen. Som redovisningskonsult får man i Fortnox webb rätta  feltolkningar i dagsläget fördyrar hela hanteringen. Ställer om att inte kunden kan kontera för det blir ofta fel konton eller avdrag av moms. Så man bara fotar in underlagen skriver anteckning vad köpet avser.   Bästa är att bara fota in underlaget med anteckning, så tar en expert hand om konteringen- vad som är avdragsgill och ej avdragsgillt. Gäller kvitton och egna utlägg. Jobbat många år med redovisning och vet att allt inte är avdragsgillt. Det vet inte tolken. ... Visa mer

Jag räknar så här hur mycket tid spara jag om jag använder en smart bankkoppling/år. Slipper bocka i och leta upp filer eller klistra in kontoutdrag mm.    Ex) Jag debiterar mina kunder 500 kr/timme jag spar minst 2 timmar/vecka x 52 veckor = 52 000/år som jag kan debitera mina kunder istället eller vara med min familj.   Då kan jag jobba som vanlig anställd 40 timmar i veckan och ingen oro att jag ligger efter med bokföringen då den går i realtid nästan. Bokföringen blir bättre avstämd än vid manuell hantering.   Jämför mot den billiga kostnaden banken tar för en superbra tjänst då alla spara massor med tid på.   Det tar tid att läsa in filer manuellt eller betala alla räkningar manuellt via Intenetbanken mm. Slipper stämma av banken mot bokföringen, dubbel jobb.   Jobba smart med bank kopplingen istället alla spar massor med tid= pengar.   ... Visa mer

Det går ej att lämna förslag där. Prova själv ... Visa mer

Men Visma skanner appen är redan kopplad till appen visma e-ekonomi. Då blir det ju visma skanner man fotar från eller ?   Så har det alltid fungerar tidgare du kan ställa in att appen e-ekonomi skickar direkt till webben e-ekonomi. Innan Visma skanner tolkade kvittot så tolkades det i Visma e-ekonomi på webben.   Så jag tror det är visma skanner som tolkar eller har ni tänkt om och gått tillbaka så att det e-ekonomi på webben som tolkar kvittot. Notisen är helt ok i appen e-ekonomi -ny rutin.    Men Visma skanner som är en toppen tjänst som används av många , hur har ni tänkt här när den skickar fotade kvitton till e-ekonomi.   Går båda att använda men då blir det funderingar vilken app ska jag använda "Visma skanne"r eller "appen e-ekonomi "?   Hur har ni tänkt !   ... Visa mer

Fråga ? Fotar med appen "Visma skanner" eller är det ytterligare en kvitto app kopplat till kortet ? ... Visa mer

Kollade snabbt 220918 kommande löneutbetalningar på alla kunder jag har i e-ekonomi inge kommande löner är uppbokade idag hos någon av mina kunder. Jobbar som redovisningskonsult ... När kommer dessa in i likviditesprognonsen det är av större betydelse..efter semestertider mm. Skulle vilja se kommande beräknade löneutbetalningar v.38  senast 220910. Det är en större post hos många företag och bör vara med i prognosen. Övrigt så är det ett utmärkt verktyg att jobba med om man har bankkopplingen. Borde även finnas med  i Visma  Ekonomiöversikten som prognos över kommade likvitet mm.  Lite att utveckla, prognoser kommer bli viktiga för att simulera kassflödet framåt i tiden. ... Visa mer

Om du har en aktiv bankkoppling och bockar av löpande inbetalning/utbetalningar så kommer likviditets prognosen att visa korrekta siffror varje dag. Helst bokföring på autoplilot då får du ut det mesta av likvidtsprognosen. Gällande skatter ex) momsen så bör  du registera faktureringsmetoden då får du avdrag driket på ingående momsen ett direkt avdrag på ingeånde mosmen när du registrerar leverantörer. Bättre kassa flöde om du jobbar med lager. I annat fall så tar systemet hänsyn till båda momsmetoderna i likvitets prognosen. Jag hoppas detta ger dig lite mer info om hur du kan använda likvidtetsprognosen, den är riktigt bra om man använder bankkoppling då har du alltid den uppdaterad.   ... Visa mer

Hej , Jocke  Det brukar funka bättre i Mac med att dra och släppa filer. Testa att uppdatera din webbläsare. Jag vet inte när det gäller macen men ska kolla upp tilläggen jag brukar bara uppdatera windows så fungar det har gamla tillägg. Men ser att allt är riktigt bra tänk i Windows 11 med edge, har börjar använda  edge  webbläsaren mer än Corme. Jag återkommer med någon kund som använder mac, så ska jag se om det funkar droppa in bifogade filer från outloook. Glöm ej att uppdatera "outlook" testa så kan du utesluta vart felet sitter. Det är nog en uppdatering bara som släpar.   Ha en Glad Påsk.     ... Visa mer

Jo det funkar bra med Chrome & Edge- no problem . Läs in vissa tillägg i din webbläsare så funkar det. Eller uppdatera till Windows 11, riktigt bra fönsterindelning man väljer fönsterstorleken och skärmen delas upp automatisk när man jobbar i en stor skärm med felera program öppna samtidgit, slipper 2 st skärmar. Glad Påsk på er ALLA i e-ekonomi. ... Visa mer

Jag får både edge och chrome att dra och släppa filer i e-ekonomi. Har alla tillägg inlästa i båda webbläsarna. Det kanske skulle vara något att testa. 64 bitar windows 11 ... Visa mer

Dra upp analysen på bredden ta tag i ett hörn så kommer alla siffror ;dra den till andra skärmen så är det super. Då kan man verkligen jobba rationellt med analyser ser e-ekonomi i den ena skärmen och analyser i den andra. Bästa uppdateringen på länge. ... Visa mer

Om du bockar av inbetalningar i kassa/bank funktionen så fylls alla obetalda kund & leverantörer i med fylld ruta färg grön/röd.   Kolla om du har bokat av betalningen i annat fall är de obetalda. Kolla även om Företagskontot i bokföringen  stämmer med saldot på banken/dags dato om du har bankkoppling och bokför i relatid. Om Kolla även när bankkopplingen är koppald under inställningar kassa/bank "Aktiv". Jag tror inte att det är något fel i programmet. Jobbar som redovisningskonsult och har utbildningar i e-ekonomi i digitalflöde där vi ofta ställer in bankkopplingar, då reder ut vad som är fel inställt eller ej bokfört korrekt i e-ekonomi. Läs mer på https://ekonomikontoretonline.se/utbildningar/ Ha det Gött/Sören     ... Visa mer

Likvidtetsprognos är riktigt bra om du har allt uppdaterat i realtid. dvs bankkoppling. Du kan se upp till 7 veckor alt 12 månader framåt.    Om du ligger i fas med bokföringen så räknar även systemet med den preliminära löneutbetalningen som kommer den 25:e varje månad om du driver företaget i aktiebolag. (samma lönekostnad varje månad) Har koll på även momsen som förfaller den 12:e november och personalens skatter + arbetsgivareavgifter. Likvidtesprognosen i e-ekonomi är preliminär men används den helt korrekt så är den super bra hjälpmedel att styra likviditetsanalyser. Jag använder den mycket för mina kunder som jobbar med lager. Om de måste rea ut varor eller sälja kundfakturor för att planera ett bra likvitetsflöde.  För mer mer omfattande likvidtets analyser så använd Oxceed som finns som tredjeparts produkt, men då måste man jobba med analyser och  likvidtetsflöden dagligen. ... Visa mer

Det var synd .. Alla har olika lösningar..det är en fråga om digital mognad för både kund och byrå.   Olika vägar att gå helt enkelt...det funkar säkert om företagen skickar en e-postfaktura istället, det kan alla. Slipper portot och gå till brevlådan.... men skickar fakturan till autoinvoice istället då kommer den direkt in i e-ekonomi. Alternativ 2 -som jag tror passar bättre. Att kunden får alla e-postade fakturor till sin e-post och "vidarebefordrar" de till dig, då är de attesterade redan och du slipper attest rundan...mm   Du får allt tolkat och klart då slipper du hela hanteringen med registreringen. Betalningen kan du sköt om i e-ekonomi och själv betalningsattestera i banken. Jag avråder får att att betalningsattestera i bank- det är kunden som ska betalningsattestera i banken.   En bra tumregel om man är många som jobbar med samma kund undantag finns med då ska fullmakter skrivas under mm. Bättre med läs behörighet i bank. ... Visa mer

1. Leverantören kommer in direkt i e-ekonomi - e-faktura ej papper. 2. Du registrerar in för konterar fakturan ofta behövs ej detta systemet känner av hur tidigare leverantörer     har konterat och skickar fakturan för attest 3. Kunden attesterar med appen eller i e-ekonomi. notiser skickas både i app och e-ekonomi 4. Du skickar betal filen eller kunden från e-ekonomi direkt till banken. Fördel om kunden sköter detta. 5. Återrapportering att den är betald sker automatisk  - bankkoppling. 6. Du använder funktionen kassa/bank för all hantering som gäller automatiken.   Du har spara in 75% av din tid. Du slipper skanna ocr.nr med pennan allt är tolkat och klart. Du ställer om till fastpris på denna tjänst- då tjänar du pengar i stället. I annat fall minskar dina intäkter med 75% om du timdebiterar ... Visa mer

Men varför hanterar Du allt manuellt du spar in 75-80% av din tid till göra något annat istället för att manuellt registrera leverantörer. Jag har hållit på i 30 år och vi har senaste 10 åren gått över till digital hantering tolkning på all hantering i e-ekonomi. Systemet är byggt för det. Man spar enormt med tid om allt går med automatik... Dags att tänka till om manuell hantering av leverantörer ger företaget ett mervärde? För mer avancerad hantering av inköp / beställning automatisk beställning mm. Då räcker inte e-ekonomi till som det är i dag. Men du kan koppla till massor med lagersystem om du jobbar med lager och webbshop mm.   ... Visa mer

Du ser det under varje leverantör. Leverantörer Klicka på leverantören i reskontran- då öppnas vem som har attesterat- bokfört- skickat betalning för varje leverantör. Om du får leverantörerna via e-post eller autoinvoice så visas även detta.   Kundfordringar Samma gäller för kundfordringar - då öppnas när och vem som har skickat fakturan som e-postfaktura- e-faktura - eller utskriven som pdf- även ej laverade e-postfakturor "markeras "då som ej levrade i systemet Systemet känner av ej levererade  e-post fakturor om e-postadressen ej är korrekt mm.   Ett mycket bra system när det gäller dokumentation vem gör vad - under behandlingshistoriken. ... Visa mer

Hej! Jag har hållit på med attest i digital hantering i e-ekonomi som fungerar utmärkt.   Man måste verkligen tänka igenom hela flödet av leverantörer och  vem som godkänner betalningen i internetbanken mm. Inget man gör på en dag ...   Jag har delat upp flödet så här.   1. Inkommande e-faktura/e-postfaktura för attesteras av redovisningskonsult -ej projektredovisning. 2. Kunden slutattesterar och bokför in leverantören 3. Betalfilen kommer upp automatisk som betalningsförslag kan ändra betaldag om det är likviditetssvårighet. 4. Kunden kan skicka filen direkt från e-ekonomi till banken om man har bankkoppling till rätt bank. 5. Kunden godkänner betalningen i internetbanken eller direkt i ekonomi beroende vilken bankkoppling   Systemet är riktigt bra här när det gäller betalningsflödet med bankkoppling hämtar varje 10 minut filer som skickas in direkt till banken. Återkoppling av filer sker tyvärr kl 06.00 på morgonen borde vara lika hämtar minst 4 ggr/dag.   På detta sätt kan man styra och se kassa/bank i realtid och man kan styra kassaflödet i realtid, en stor fördel under corna krisen där du och kund kan dela upp hanteringen av betalfiler som ska skickas eller ej.   Ser alla skatter som förfaller som moms , (arbetsgivaravgifter personalskatter beräknade på sista lönekörning) man får en preliminär likviditetsprognos i som man kan se om man flyttar eller delbetalar en eller flera leverantörer eller söker anstånd med skatten i rätt tid i corna tider.   Ett super bra program i Corna tider om man har allt digitalt och bankkoppling kopplad. Dela upp hantering med kunden ett vinnande system i Kris tider./Sören         ... Visa mer

Jag har iphone x och har inga problem . Tips logga ur och logga in i appen Visma Skanner och uppdatera till senaste uppdatering av Os i telefonen, så ska du se att det funkar klockrent.. Sedan kan du koppla via verifikationer- Bokföring dra eller släpp filen eller koppla. Om du jobbar med dubbla skärmar så underlättas hanteringen med digitala bilder som ska kopplas. Läs mer hur vi jobbar med våra kunder www.ekonomikontoretonline.se ... Visa mer

Läs upp pdf filerna i e-ekonomi där tolkas  pdf filer- ej i appen enbart kvitton jpg filer. Appen klarar ej pdf filer enbart fotade kvitton/fakturor jpg -filer. Det funkar ganska bra i e-ekonomi att tolka pdf-filer alla uppgifter kommer ej med men total belopp och moms brukar tolkas bra sedan får du lägga upp en ny leverantör o.s.v.  Men det snabbar upp hanteringen av debet och kredit. Alternativ använd skanningstjänsten den tolkar allt i e-ekonomi.  ... Visa mer

PRO versionen bör även skicka notis till adviser gällande inkomna e-fakturor. Då får man en notis på varje kund i klienthanteraren som har tolkning på sina leverantörer lite omständigt att logga in och ur på varje kund! Lätt att missa en leverantör om man styr upp alla leverantörer mot skanningscentralen, Detta bör utvecklas mycket mer gäller PRO versionen av Visma e-ekonomi, så blir det bättre överblick vad som ska göras varje dag. ... Visa mer