Vet du hur du på smidigast sätt arbetar med Reko/Rex i Vismas program? Oavsett om du har full koll på läget eller behöver en hjälpande hand har vi plockat ut godbitarna som gör det enkelt att göra rätt.   Spana in videon nedan, här går vår Produktägare, Helena Sjösten igenom hur du arbetar med löpande kontroller i Visma Skatt & Bokslut Pro, hur du kan kvalitetssäkra ert arbete och hur du automatiskt kan få uppdaterade bevakningslistor ur Visma Advisor.   ... Visa mer

I detta inlägg har vi samlat frågor & svar från Morgonsoffan den 24 maj med temat “Allt om den allmänna riskbedömningen och KYC”. Svaren är generella och bygger på vår tolkning av frågan och olika omständigheter skulle kunna påverka svaren så att de blir annorlunda i det enskilda fallet. Vad bör man tänka på vid den allmänna riskbedömningen och vad ska finnas med? Svar: Följande baseras helt på 2 kap 1st Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt. Verksamhetsutövaren ska göra en bedömning av hur de produkter och tjänster som tillhandahålls kan utnyttjas för penningtvätt eller finansiering av terrorism och hur stor risken är att så sker. Vid riskbedömning ska särskilt beaktas vilka: produkter och tjänster som tillhandahålls, vilka kunder och distributionskanaler som finns och vilka geografiska riskfaktorer som föreligger Riskbedömningen ska ta hänsyn till sådant som framkommit i verksamhetsutövarens rapportering av misstänkta aktiviteter och transaktioner samt information om tillvägagångssätt för penningtvätt och finansiering av terrorism och andra relevanta uppgifter som myndigheter lämnar.   Det känns orättvist att penningtvättsregelverket som är så stort och komplext ska gälla ”lika” för små redovisningsbyråer och för storbanker.   Svar: Regelverket är vad man brukar kalla för riskbaserat och är därmed proportionerlig till viss del. Om man tar riskbedömningen som exempel så ska den bestämmas med hänsyn till verksamhetsutövarens storlek och art och med hänsyn tagen till de risker som kan föreligga.  Lite förenklat kan man säga att är man en mindre och ”enklare” aktör behöver man inte göra lika mycket som en större och ”mer komplex” aktör. På andra områden, så som reglerna om kundkännedom, finns delar som är gemensamma för alla aktörer, oavsett storlek eller komplexitet. Finns det möjlighet för mig som byrå att ta del av ett exempel på en mall med en godkänd riskbedömning?    Svar: Man kan säga att det inte finns en riskbedömning som är den andra lik, och så ska det nog vara. Metodiken och dokumentationen kan såklart vara likartad men bedömningarna kommer skilja sig åt eftersom de till viss del baseras på egna erfarenheter och de bedömda risker justeras med de åtgärder man vidtagit för att minska riskerna. Om man skulle titta på den totala ”riskexponering” som en verksamhet har är det lämpligt att ta med kundernas riskprofil (hur många eller hur stor andel av kunderna är hög risk och kanske även skälen till att de fått den risknivå de har) och då blir det med 100% säkerhet en unik allmän riskbedömning. Om jag som byrå har gjort en kundkännedom på två kunder som sedan startar ett gemensamt AB, behöver jag då göra en ny kundkännedom för det nya bolaget?    Svar: Ja, du behöver göra en ny kundkännedom då det är ett nytt företag med nya kunder, leverantörer och ny verksamhet. Det går bra att återanvända identifieringen av kunderna. Vilket du får på köpet i Advisor KYC. Har du redan kontrollerat en person som är ägare till flera bolag blir det godkänt på alla företagen.   Om jag som byrå hjälper ägaren till ett AB med sin privata inkomstdeklaration, behövs det då göras en kundkännedom både för privatpersonen och aktiebolaget?   Svar: Ja, eftersom det föreligger ett affärsförhållande mellan privatpersonen och redovisningskonsulten så bör en ny kundkännedom utföras. Behövs en ID-kontroll på alla verkliga huvudmän på en kund, eller räcker det med en?   Svar: Ja, det ska göras på alla verkliga huvudmän.  Vad menas med "sannolikhet" i riskbedömningen?    Svar: Sannolikheten som väljs på ett uppdrag innebär “sannolikheten att det ska inträffa”, och konsekvens innebär konsekvensnivån om det inträffar.   Hur tar jag som redovisningsbyrå betalt för den här tjänsten?   Svar: Det finns inget rätt eller fel svar på detta då det skiljer sig helt mellan redovisningsbyråer. En del tar med detta i sitt fastpris, andra inte. Se över vad som passar er byrå bäst.    Vill du veta mer om vår tjänst Visma Advisor KYC? Spana in vår kostnadsfria film.   Läs mer om Visma Advisor KYC och hur du kommer igång i tjänsten! ... Visa mer

Vi har förbättrat vårt behörighetssystem och gjort det möjligt att välja vad alla eEkonomi-användare ska ha tillgång till för respektive modul. Detta gör det möjligt att skräddarsy behörigheterna så det passar för företags behov.   Vad finns det för nya behörigheter?   Fullständig behörighet Begränsad Läsbehörighet Läsbehörighet - revisor   För att ändra och se över behörigheterna för användarna går du in under Inställningar - Behörigheter. Här kan du ändra inställningar för användarna i programmet. Tänk på att du bara har fliken behörigheter om det finns fler än en användare i programmet, och det är bara användare med fullständig behörighet som ser fliken för behörigheter.    Ställ in behörigheter i Visma eEkonomi.     Hur ser de gamla behörigheterna ut efter förändringen?   Användare med Fullständig som behörighet får behörigheten Fullständig behörighet. Har behörighet till alla moduler/funktioner i programmet. Användare med Endast försäljning som behörighet får status Begränsad. Har behörighet för försäljningsfliken (ej betalningar) och läsbehörighet för Appar och tillval. Ingen behörighet för resterande moduler.  Användare med Begränsad behörighet får statusen Begränsad. Har behörighet till försäljnings- och inköpsmodulen (ej betalningar). Ingen behörighet till Kassa-och bankhändelser, men läsbehörighet för resterande moduler.  Om företaget arbetar med attest kommer även behörigheterna för attest att uppdateras. Hade en användare behörighet att attestera tidigare, kommer den även ha det idag. Du kommer också kunna ställa in behörighet för attest separat för momsredovisningen och leverantörsfakturor.    Attest för momsredovisning hamnar under området Bokföring under Inköp - Behörigheter Attest för leverantörsfakturor hamnar under området Inköp under Inköp - Behörigheter   Vill din kund köpa fler licenser till sitt Visma eEkonomi?   Då  göra ni det under Appar och tillval inne i Visma eEkonomi. Gå in under fliken Tillval och välj filtret Uppgradera ditt program. Klicka på extra användarliccens till Visma eEkonomi och ni kan här skaffa fler licenser.   Fler användare.   Läs gärna mer i Skriven hjälp.  ... Visa mer

Äntligen, nu är den här! Tjänsten som hjälper dig att efterleva lagen om penningtvätt (KYC/AML) finns nu integrerad i Visma Advisor. Perfekt för dig som vill ha allt om dina kunder samlat på ett ställe.    Penningtvättslagen ställer höga krav på dig som redovisningskonsult och länsstyrelsen har tidigare delat ut höga sanktionsavgifter till redovisningsbyråer. Med vår smarta lösning Advisor KYC vägleder vi er från att ni upprättar er allmänna riskbedömning på byrån till att sedan väva samman denna med kundkännedomsprocessen för respektive kund.    Hur fungerar Advisor KYC? Tjänsten består av två delar:  Den allmänna riskbedömning för din byrå (utan kostnad), en central del av byråns KYC- arbete för att motverka penningtvätt och som definierar och bedömer potentiella risker i den egna verksamheten. Här ges hjälp att registrera, hantera och följa upp avvikelser.     Kundkännedom (kostnad per kund och år) Från Visma Advisor ges en komplett lista av uppdrag och tjänster som ligger till grund för KYC-rapporten. Verifierad bolagsinformation hämtas automatiskt in och självklart görs kontroller mot PEP- och sanktionslistor. Kundkännedomen hämtar automatiskt information från den allmänna riskbedömningen och du kan vara trygg i att det som du anger i kundkännedomsprocessen hålls uppdaterad när förändringar görs i den allmänna riskbedömningen. På så sätt kan du känna dig trygg med att dina kunder bevakas med uppdaterad information och du sparar tid tack vare den automatiska hämtningen. Tjänsten aktiveras enkelt på Min startsida under fliken Advisor KYC (du behöver vara administratör och ha full behörighet för byråinställningarna i Visma Advisor).  Advisor KYC   Med Advisor KYC får du ett sömlöst flöde med allt från riskbedömning till kundkännedom, bevakning, händelser och avvikelser samt rapportering.  Läs gärna mer om hur tjänsten fungerar eller vanliga frågor & svar och kom igång redan idag! Häng med på vårt webbinarium och lär dig mer - boka dig gratis » Har du inte Visma Advisor än eller bara vill veta mer om Advisor KYC? Boka en gratis rådgivning så hjälper vi dig!   ... Visa mer

Den 19 juni kom betänkande om hållbarhetsredovisning - fler företag får krav på sig att lämna en hållbarhetsrapport. EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), träder i kraft under 2024 och kommer successivt att omfatta allt fler företag. I den utredning som gjorts föreslås att direktivets krav tas in i bland annat aktiebolagslagen, årsredovisningslagen, lagen om bank- och finansieringsrörelsen och revisorslagen.    De företag som behöver lämna en hållbarhetsrapport kommer vara följande: Små och medelstora företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad (noterade företag), med undantag för s.k. mikroföretag. Mindre onoterade moderföretag i stora koncerner. Stora eller noterade dotterföretag och vissa större filialer till tredjelandsföretag som har en betydande verksamhet inom EU. Hållbarhetsrapporten ska innehålla information som ger en förståelse av företagets inverkan på hållbarhetsfrågor och hur hållbarhetsfrågor påverkar företagets ställning, utveckling och resultat.  Läs mer om hållbarhetsrapportering: Vad är hållbarhetsredovisning och hur skriver man en hållbarhetsrapport? »   Visma eEkonomi Klimatrapport - en del av hållbarhetsredovisningen En del av hållbarhetsredovisning är att redovisa hur företaget påverkar klimatet, hur användning av resurser, arbetsförhållanden och sociala insatser ser ut. Och också den ekonomiska hållbarheten.  De företag som kommer att omfattas av CSRD (se förklaring längre upp), kommer i sin tur att behöva få in uppgifter från sina leverantörer för att kunna hållbarhetsredovisa. Vilket leder till att små - till medelstora företag som inte omfattas ändå kommer att behöva hållbarhetsrapportera till sina leverantörer. Erbjud dina kunder hjälp redan idag med Visma eEkonomi Klimatrapport, som en del i sin hållbarhetsredovisning. Mät dina kunders klimatavtryck med bara några få knapptryck, få tips på hur företaget kan klimatreducera och hjälp med att klimatkompensera. De val vi gör idag påverkar morgondagens värld och vi måste alla ta ett gemensamt ansvar.   Kolla in Visma eEkonomi Klimatrapport » Kika gärna även på vårt webbinarium om Visma eEkonomi Klimatrapport Pro » För mer information om de nya reglerna och hållbarhetsredovisning: FAR - nya regler om hållbarhetsredovisning» Regeringskansliet - nya regler om hållbarhetsredovisning » Vad är hållbarhetsredovisning och hur skriver man en hållbarhetsrapport? »     ... Visa mer

Det första K2-regelverket för aktiebolag publicerades för mer än tio år sedan (2008) och K3-regelverket har funnits sedan år 2012. Båda regelverken tillämpades obligatoriskt första gången för räkenskapsår som påbörjades 1 januari 2014. Under år 2016 gjordes omfattande justeringar i regelverken genom anpassningar till de lagändringar som föranleddes av EU:s nya redovisningsdirektiv. Nu är det alltså dags för ännu en översyn av båda regelverken.   Bakgrund K3 är huvudregelverket för ett företag som ska upprätta årsredovisning eller koncernredovisning. De flesta företag som är mindre företag enligt årsredovisningslagen kan välja att istället tillämpa K2. Sedan det första K-regelverket kom har fördelar och nackdelar med såväl regelverk som system diskuterats. Det har förekommit synpunkter på att, framförallt K2, begränsar företagens handlingsutrymme samt på tillämpningsområdet för K2 respektive K3. Det är nu ett stort antal årsredovisningar och koncernredovisningar som upprättats med tillämpning av dessa två regelverk. Därför görs nu en översyn och utvärdering av regelverken tillsammans. Arbetet med att utvärdera regelverken har gjorts av Bokföringsnämnden och det första steget har varit att skicka ut ett antal övergripande frågor till över 60 remissinstanser. Remissförslag En av de större förändringarna är vilka företag som får tillämpa K2 regelverket. Nämnden har övervägt olika alternativ och kommit fram till att företag som har vissa typer av transaktioner, tillgångar eller skulder inte ska få tillämpa K2. Detta ska dock inte gälla de minsta företagen och därför har ett gränsvärde införts. Denna lättnadsregel innebär att ett företag som de två senaste räkenskapsåren har haft högst 3 anställda, en balansomslutning på högst 1.5 miljoner kronor och en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor alltid får tillämpa K2 med undantag av de företag som anges i punkt 1.1 (se remiss nedan). Detta gränsvärde är samma som när man kan välja bort en revisor. Förslaget innebär också att bostadsrättsföreningar och företag med utländska filialer inte längre får tillämpa K2. Sammanfattningsvis så är förslaget som arbetats fram att K2 regelverket är lämpligt för mindre företag med enklare förhållanden.     Många av förslagen i remissen för både K2 och K3 syftar också till att förtydliga innebörden av en regel. Det kan exempelvis vara en mer förklarande kommentarstext. Ett antal av förslagen syftar till sakliga ändringar. Det är ändringar eller förtydliganden som efterfrågats av bland annat redovisningsbranschen. BFN föreslår att ändringarna ska tillämpas för räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2024 men får tillämpas för räkenskapsår som påbörjas tidigare. Nu är det möjligt att lämna synpunkter på förslagen i remissen framtill den 2 oktober 2023.   Vad innebär det för oss på Visma Spcs och våra produkter? Om remissen med förslagen går igenom kommer fler företag behöva utvärdera om de ska tillämpa regelverket K2 eller K3. Vi har redan påbörjat ett arbete i Visma Skatt & Bokslut Pro med att kunna stödja byte av regelverk från K2 till K3. Förslagen kommer även kräva vissa anpassningar i årsredovisningen och här kommer vi följa arbetet och se vilka beslut som tas. Kika gärna på remisserna. ... Visa mer