Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Klockar
NY MEDLEM

Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

(uppdaterad av Klockar ‎2020-04-24 11:17 )

Jag har bara utländska kunder. De skickar inköpsordrar i EUR och förväntar sig att jag fakturerar dem i EUR. Jag tar emot ordrar löpande, registrerar dem i ett fakturautkast i Visma och fakturerar allt som en samlad månadsfaktura. Idag när jag ändrade faktureringsdatum i utkastet såg jag att mina "à-priser" i EUR hade ändrats. 30 EUR hade ändrats till 30,1212 EUR.

 

Enligt supporten beror detta på att Visma bokför i SEK, och att EUR-värdet i utkastet får ett värde i SEK vid skapandet som är knutet till valutakursen. EUR-beloppen justeras av Visma i mina utkast, utan att jag bett om det.

 

Jag anser att detta är fundamentalt fel. Visma ska INTE ändra mina priser på eget bevåg. Ett utkast har inget eget värde ännu – värdet borde fastställas först på faktureringsdatum. Hela poängen med utkastfunktionen försvinner ju på det här viset, om man inte kan lita på det arbete man lagt ner löpande och som man trodde sparade mycket tid. Man kunde åtminstone få en varning om det.

 

För mig är det också en fråga om mitt företags goda renommé. Det ser illa ut om kunderna tror att man systematiskt "saltar" räkningarna.

 

EDIT: Skulle en möjlig work-around vara att inte uppdatera faktureringsdatum, utan att låta det stå kvar på samma datum som utkastet skapades. Då kan man ju kanske bara justera sista betalningsdatum, även om faktureringsdatum inte stämmer. Inte optimalt, men det kanske funkar?

19 SVAR 19
AnnicaL
CHAMPION

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Hej

Jag håller med om att det är tokigt att det blir som du berättar. Det blir även galet när man krediterar en faktura i utländsk valuta på annat datum än ursprungsfakturans datum, vilket ju är det normala.

Jag är säker på att ditt förslag till workaround fungerar! 

 

Pacsac
CHAMPION

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Detta är samma som flera av oss önskat tidigare d.v.s. att priset i artikelregistret kunde baseras på ett pris där man väljer vilken valuta det skall vara i, t.ex. Euro, GBP eller USD.

 

Nellie Karlsson
APPLICATION SPECIALIST

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Hejsan!

 

Precis som ni beskriver i tråden så uppdaterar Visma eEkonomi beloppet på utkastet om fakturadatumet ändras. 

T ex om jag registrerar en kundfaktura per 2020-04-01 i EUR så skulle á-priset stå enligt 9,0405. Jag sparar utkastet och öppnar upp det senare, t ex idag 2020-04-27, då får jag en fråga om jag vill behålla fakturadatumet på utkastet eller uppdatera till dagens datum. Om jag uppdaterar till dagens datum, så kommer även á-priset att ändras, och i mitt fall i EUR till 9,1977. 

(Inställning om att behålla originaldatum per default på fakturautkast går att hitta i Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter - Använd alltid originaldatumet på fakturautkast). 

 

Om jag förstår er rätt, så skulle ni vilja att fakturautkastet är sparat i den form, belopp m.m. det hade vid tillfället ni sparade fakturan som utkast, och utkastet ska ej ändras/uppdateras med belopp även om ni ändrar fakturadatumet?

 

/Nellie 

AnnicaL
CHAMPION

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Det stämmer Nellie, självklart ska priser inte ändras automatiskt, vare sig på en faktura eller kreditnota. Datum är en helt annan sak, det bör kunna ändras. Så frågan ska ställas uppdelat, om man vill att datum ska uppdateras och om man vill att priser ska uppdateras. 

Nellie Karlsson
APPLICATION SPECIALIST

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Hej och tack för svar! 

 

Jag tar upp diskussionen hos oss och informerar här igen så fort jag har mer svar. 

/Nellie 

Klockar
NY MEDLEM

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Ja, precis. Uppgifterna i utkastet ska inte behöva ändras bara för att jag justerar datumet. Ett timpris på 30 EUR borde fortfarande vara 30 EUR två veckor senare.

 

Ett utkast är ett arbetsdokument och jag förstår inte riktigt varför det måste finnas en koppling till valutakursen redan då. Kopplingen EUR/SEK borde göras på faktiskt faktureringsdatum, för det är ju då det bokförs som en fordran.

Nellie Karlsson
APPLICATION SPECIALIST

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Hej igen allihop! 

 

Jag har nu försökt återskapa detta på nytt, men lyckas inte. Utan priserna behålls alltså på fakturan även att fakturadatumet ändras. 

 

Upplever ni också att det fungerar eller är det fortfarande någon som får problem med att priserna ändras om fakturadatumet ändras?

 

/Nellie 

AnnicaL
CHAMPION

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Jag har problemet när man krediterar en faktura i valuta vilket ju ofta görs vid annat datum än fakturadatumet. Jag gjorde detta senast igår och direkt när jag gjorde krediteringen utifrån ursprungsfakturan, som då fick gårdagens datum, höll sig priset korrekt (lika med fakturans). När jag sedan ändrade datum till 200731 ändrades priset! 

Har inte gjort något utkast i valuta så där vet jag inte men med tanke på att krediteringsproblemet är kvar är jag rätt säker på att ingen ändring har gjorts i programmet. 

ErikAlund
UTFORSKARE

Svar: Visma ändrar mina priser i utkast (EUR/SEK-fråga)

Jag kan bara hålla med Klockar.

Det är helt oacceptabelt att Visma automatiskt ändrar priser i utkast. Det finns heller ingen spårbarhet och mängden jobb det innebär att leta fram avtalade priser för att sedan korrigera tillbaka så att man är säker på att man fakturerar rätt pris är tid jag skulle vilja fakturera Visma.

Att inte Visma har kommit fram med en lösning sedan i April 2020 är högst anmärkningsvärt.

Förväntar mig ett svar på lösning eller workaround snarast.