I det här inlägget går vi igenom att bokföra friskvård och friskvårdsbidrag. Vi går även igenom hur du bokför friskvård i ett aktiebolag.
Du som är arbetsgivare kan erbjuda dina anställda upp till 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag som skattefri förmån. Om arbetsgivaren betalar friskvård direkt till t.ex. gymmet går gränsen för skattefritt friskvårdsbidrag vid 5000 kronor per år. Skulle du som arbetsgivare ändå vilja erbjuda den anställde ett högre belopp så kan det vara bra att känna till att den anställde då beskattas för hela beloppet. Det är alltså inte endast den del av beloppet som överstiger 5000 kronor som beskattas.
Skulle den anställda däremot själv betala gymkortet och lämna in kvitto för utlägget så kan den anställda betala för mer än 5000 kronor och få ersättning för 5000 kronor utan att bli förmånsbeskattad.
Vill du lära dig mer om friskvårdsbidrag? Läs inlägget Friskvårdsbidrag 2023 - boosta hälsan med friskvård
Vem kan få friskvårdsbidrag?
Friskvård och skattefri motion är något som endast gäller för företagets anställda, med det sagt personer som får lön från företaget och som betalar skatt. Bra att känna till är att ägare i ett aktiebolag räknas som anställda i sitt bolag och får göra avdrag för friskvård. Det får däremot inte ägare i en enskild firma eller ett handelsbolag göra.
Bokföra friskvård
Du bokför friskvårdsbidraget på konto 7699 Övriga personalkostnader. Motkontot är 2440 Leverantörsskulder. Momsen är avdragsgill så den tar du med i konteringen och anger momsen för inköp, konto 2641 Ingående moms.
Om företaget får en faktura gällande friskvård:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2440 - Leverantörsskulder |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 7699 - Övriga personalkostnader |
x
|
|
För att bokföra skulden när den anställda gjort ett utlägg:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2890 - Övriga kortfristiga skulder |
|
x |
| 7699 - Övriga personalkostnader |
x
|
|
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
För att bokföra utbetalningen av utlägget till den anställda:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2890 - Övriga kortfristiga skulder |
x |
|
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
Regler om vad som ska stå på kvittot för friskvård
Det finns inga fastställda regler om exakt vad det ska stå på kvittot som den anställda ska lämna in till sin arbetsgivare för att få friskvårdsersättningen utbetald. Brukligt är dock att det framgår vem som är köpare, säljarens organisationsnummer, säljarens namn, vilket belopp man har betalat, datum och eventuell moms.
Kvitto som avser både anställda och icke anställda
Skulle kvittot på friskvård avse betalning för personer som inte är anställda hos företaget så betalar du endast ut ersättning för den del som gäller de anställda.
Exempel
En anställd har bokat padel och på kvittot står priset för hela banan (400 kronor) men banan är avsedd för 4 personer, varav 3 personer inte arbetar på företaget.
I detta fall betalar du ut 100 kronor till den anställda och sedan bokför du 80 kronor som friskvård och 20 kronor som avdragsgill moms.
Länkar och tips från oss på Visma Spcs
Använd Egna ackumulatorer för spårning och varningar - Visma Lön
Varning när anställd överskrider friskvårdsbidrag - Visma Utlägg
Skatteverket - Personalvårdsförmån, motion och friskvård
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.
