Det höga elpriset har inte bara påverkat privatpersoner utan även företag, och därför är det positivt att det statliga elstödet har tillkommit. Ska du bokföra statligt elstöd och funderar på hur konteringen ska se ut så häng med - vi visar gärna.    Så här bokför du statligt elstöd Statligt elstöd som utbetalats under 2023 bokför du som en övrig rörelseintäkt på bokföringskonto 3999 Övriga rörelseintäkter. Intäkten är inte momsbelagd, men ska inkluderas i ruta 42 i din  momsredovisning. Intäkten påverkar rörelseresultatet och kommer att beskattas vid årets slut.   Kontering elstöd Enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 5000   3999 - Övriga rörelseintäkter   5000   Så här ser det ut i Visma eEkonomi när du bokför elstöd   Kontering elstöd Övriga bolagsformer I övriga bolagsformer sätts elstödet in på företagets skattekonto och då bokför man det i två steg enligt detta exempel. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto 5000   3999 - Övriga rörelseintäkter   5000   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 5000   1630 - Skattekonto   5000 Länkar och tips från oss på Visma Spcs Bokföringsnämnden - FAQ med svar på frågor rörande elstöd Skatteverket - Elstöd till företag Energimyndigheten - Elkostnadsstöd för elintensiva företag    Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här hittar du information och konteringar som visar hur du bokför.   Visst finns det regler att förhålla sig till  För att kunna njuta av en konferens och samtidigt dra av kostnaden behöver konferensens program vara till nytta för företaget och innehåller minst 6 timmar långt program per dag eller 30 timmars program per vecka. Balansera nytta med nöje och planera in spännande aktiviteter och upplevelser som kan främja både professionell och personlig utveckling, samtidigt som ni njuter av varandras sällskap i en mysig, lärorik och avkopplande miljö.   När du planerar en konferens för dig och/eller dina anställda så kan det dyka upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat och annat kul som hör till en oförglömlig konferens. Men oroa dig inte, här finns hjälp att få.     Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra konferens - kontantmetoden    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Så här ser det ut i Visma eEkonomi när du bokför utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens.           Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma   Glöm inte bort att även du som driver en enskild firma också har möjlighet att åka på spännande konferenser och event för att utvecklas och lära dig nya saker! Skatteverkets regler för studieresor är liknande de för konferenser och event – du behöver ha minst 6 timmars utbildning om dagen, eller totalt 30 timmar per vecka, för att kunna dra av kostnaderna.   Bokföra kickoff som representation    När du bjuder dina medarbetare på en kickoff, ett event eller en personalfest handlar det om intern representation. Enligt Skatteverket är det möjligt att göra avdrag för högst två personalfester per år. Detta innebär att om du arrangerar fler än två evenemang av detta slag per år, så är det bara de första två som kan dras av som en kostnad.   Länkar och tips från oss på Visma Spcs Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.   

I detta inlägget går vi igenom hur du bokför milersättning i enskild firma samt aktiebolag

Som kompensation för det administrativa arbete du utför vid en försäljning, exempelvis fakturering och manuell hantering av en order, kan du ta ut något som kallas för expeditionsavgift. Avgiften är momsbelagd.   Expeditionsavgift kan också benämnas som administrationsavgift eller faktureringsavgift. I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en administrationsavgift. Exemplena nedan avser kunder i Sverige.  Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (kontantmetoden) Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (fakturametoden) Konto Benämning Debet Kredit 1511 Kundfordran 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

Ett traktamente är den ersättning som utgår för att täcka ökade levnadskostnader i samband med en tjänsteresa. Det kan t.ex. vara kostnader för hotell, mat, telefonsamtal m.m. Med tjänsteresa menas att arbetsgivaren beordrat den anställde att utföra arbete på annan ort än där den anställde har sitt tjänsteställe.  Det är Skatteverket som fastställer vilka belopp som gäller för traktamente och beloppen kan variera mellan åren men våra program och tjänster hjälper dig med vad som är aktuellt just för innevarande år. På Skatteverkets hemsida hittar du vilka schablonbelopp som är aktuella. Bokföra traktamente - vilka olika traktamenten finns det?  Skattefritt traktamente Ett traktamente som inte är högre än de avdragsgilla schablonbelopp som finns vid inrikes- respektive utrikesresa brukar kallas skattefritt traktamente. Man måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att den anställda reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från sin vanliga arbetsplats och mer än 50 kilometer från bostaden. Ett skattefritt traktamente behöver man inte deklarera.   Om arbetsgivaren betalar den anställdes måltider under tjänsteresan blir det  skattefria traktamentet lägre. Ofta fyller den anställda i en reseräkning där man får ange vilka måltider som man eventuellt blivit bjuden på och om t. ex. frukost har ingått i hotellkostnaden. Halvdagstraktame Beloppet år 2023 är 130 kronor. Beloppet år 2024 är 145 kronor.  Heldagstraktamente Beloppet år 2023 är 260 kronor. Beloppet år 2024 är 290 kronor. Skattefria traktamenten bokförs på konto 7321. Nattraktamente Om den anställda själv står för kostnaderna för övernattning vid en tjänsteresa, t. ex. bor privat istället för på hotell så betalar arbetsgivaren ut ett skattefritt nattraktamente. Skattefritt nattraktamente är 130 kronor per natt år 2023. Skattefritt nattraktamente är 145 kronor per natt år 2024.   Skattefritt nattraktamente bokförs på konto 7321. Skattepliktigt traktamente Om företaget betalar traktamente som är högre än det skattefria beloppet så räknas den överstigande delen som kontant bruttolön och ska då läggas till den anställdes övriga bruttolön. Preliminärskatt dras av och arbetsgivaravgifter beräknas och redovisas på arbetsgivardeklarationen.  Skattepliktigt traktamente bokförs på konto 7322. Traktamente utomlands När du åker på tjänsteresa utomlands får du ett utrikestraktamente som varierar i storlek beroende på vilket land du åker till. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vilka belopp som gäller för respektive land.    Länkar och tips från oss på Visma Spcs Tycker du att det är mycket att hålla koll på och vill ha hjälp? Visma Utlägg är en tilläggstjänst till Visma Lön, Visma eEkonomi och Visma Administration där de anställda registrerar utlägg, representation, milersättning och traktamente på via en mobilapp med kvittotolkning eller via webbläsare. När det är dags för lönekörning och bokföring hämtas underlagen till utläggen och reseräkningarna och uppgifterna läggs in på respektive anställds lönebesked i Visma Lön och bokföringen sköts direkt i Visma eEkonomi eller via SIE-fil i Visma Administration.    Mall för reseräkning (med körjournal) Vår mall är speciellt uppskattad av företagare med enskild firma, som säkert vill dokumentera sina företagsresor och få ut sin milersättning. Reseräkningsblankett med körjournal kan användas för att skriva reseräkning, oavsett om du har företagsbil eller använder egen privat bil i företagssammanhang. Vill du uppgradera direkt rekommenderar vi Visma Lön 300 eller 600 tillsammans med Visma Utlägg.   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Bokföringsguide hur du gör när du har gjort ett inköp till företaget men betalat med dina privata pengar. 

Så här bokför du insättning av aktiekapital i ett nystartat aktiebolag. 

Här är tipset för dig som ska bokföra bankavgifter. Bankavgifter såsom utgifter för bankkostnader är något alla företag har. Banktjänsterna aviseras oftast direkt inne på internetbanken vilket innebär att pengarna dras automatiskt från kontot vid ett specifikt datum. Det skiljer sig åt från andra kostnader där du eller företaget oftast får en faktura eller ett kvitto. Vad är bankavgifter? En bankavgift kan bestå av olika delar. Det vanligaste är att du betalar för de banktjänster du använder, inklusive själva bankkontot och bankgirot. Dessutom inkluderas även avgifter för utlandsbetalningar, Swish, transaktionsavgifter, bankintyg och kontokortsavgifter med mera i begreppet bankavgifter. Moms på bankavgifter och banktjänster? Bankavgifter är momsfria, vilket innebär att det inte bokförs någon moms på dem. Hur bokför jag bankavgifter och banktjänster? Oavsett vilken bokföringsmetod, kontant- eller faktureringsmetoden, du använder bokför du bankavgifter på konto 6570.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   200 6570 - Bankkostnader                                          200     Bokföra övertrasseringsränta Om du övertrasserar bankkontot debiterar banken en övertrasseringsränta. Den bokförs som en räntekostnad på konto 8413. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   100 8413 - Räntekostnader för checkräkningskredit 100     Under kassa- och bankhändelser i Visma eEkonomi finns ett färdigt bokföringsförslag som hjälper dig med konteringen av bankavgifter. Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Bokföra gåva till anställd?   Att ge presenter till anställda är ett härligt sätt att visa uppskattning på. Men vad gäller egentligen? Är det avdragsgillt, vad är gränsbelopp eller finns det något annat som är viktigt att tänka på? Vi reder ut och visar hur du gör.    Gåvor till medarbetare är i de flesta fall en skattepliktig förmån, med undantag för jubileumsgåvor, julklappar och minnesgåvor vars värde inte överstiger särskilda gränsbelopp. Om värdet överstiger gränsbeloppet ska den anställde förmånsbeskattas från första kronan. Tänk på att kostnader för exempelvis frakt eller administrativa kostnader inte inkluderas i värdet.   Psst! Presentkort är en bra present som passar många, men om presentkortet kan bytas mot pengar är det inte skattefritt eftersom det räknas som betalmedel. Om presentkortet inte kan bytas mot pengar kan det vara skattefritt - dubbelkolla vad som gäller! Några andra gåvor som också kan räknas som betalmedel är kontanter, checkar och postväxlar.   Vill du läsa mer om vilka typer av gåvor som är skattebefriade och vilka gränsbelopp som finns hittar du mer information på Skatteverkets hemsida. Det kan vara bra att kontrollera på Skatteverkets hemsida vilka belopp som gäller, då dessa kan ändras med tiden.   Bokföra gåva till anställd - exempel skattepliktiga gåvor  När du bokför en skattepliktig gåva bokförs hela beloppet som en kostnad. Hela gåvans värde skall sedan förmånsbeskattas i samband med att lönen till den anställda betalas ut. Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto   x 7699 Övriga personalkostnader x     Bokföra gåva till anställd - exempel skattefria gåvor  För att det skall vara avdragsgillt och skattefritt så får gränsvärdena för gåvan inte överskridas. Så det är viktigt att kontrollera vilka beloppsgränser som gäller.   Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto   x 7631 Personalrepresentation, avdragsgill x   2641 Ingående moms x   Matnyttiga artiklar: Julklapp till anställda Bokföra representation och personalfest Tycker du bokföring är svårt? Spana in vårt webinarie där vi går igenom bokföringens grunder. 

Bokföra skattekonto enskild firma? När du driver en enskild firma är det viktigt att skilja mellan privata och företagsrelaterade transaktioner på skattekontot. Detta eftersom det är samma person som är ansvarig för både företagets och den privata ekonomin.    För att undvika detta bokför du inte mot ditt skattekonto utan det bästa sättet att bokföra varje företagsrelaterad betalning separat, såsom F-skatt, moms, personalskatt och sociala avgifter, direkt mot respektive konto för dessa skatter. På så sätt kan du hålla reda på dina in- och utbetalningar och se till att varje konto stämmer.  Bokföra betalningar direkt mot respektive konto för skatt Bokföra betalning av F-skatt När du betalar in pengar för skatt till Skatteverket. Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x Bokföra betalning av moms När du betalar in moms till Skatteverket.  Konto Debet Kredit 2650 - Redovisningskonto av moms x   1930 - Företagskonto   x     Bokföra återbetalning av moms När du får moms återbetald till företagskontot Konto Debet Kredit 1650 - Momsfordran   x 1930 - Företagskonto x   Bokföra betalning av arbetsgivaravgift När du betalar in skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2730 - Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt x   2710 - Personalskatt x     Bokföra skatteåterbäring  När du får skatt återbetalt till företagskontot.  Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto)   x 1930 - Företagskonto x     Bokföra förseningsavgift från Skatteverket När du betalar in förseningsavgift till Skatteverket. Konto Debet Kredit 6992 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x Hoppas du känner att du nu har stenkoll på hur du ska bokföra din skatt och moms i din enskilda firma! Om inte - är du varmt välkommen att ställa dina frågor direkt här i vårt forum.  Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide:  Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder. 

Att erbjuda arbetskläder till personalen kan vara en viktig del av att skapa en professionell och trygg arbetsmiljö. Hur du bokför arbetskläder beror på hur de är tänkta att användas.    Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag? Det är samma kontering oavsett om det gäller inköp av arbetskläder i ett aktiebolag eller i en enskild firma. Om du driver en enskild firma och betalar för arbetskläder med företagets pengar, kan det klassas som en skattepliktig förmån. Vanligtvis är det mest korrekt att inte bokföra kostnaden för arbetskläder som en utgift på företaget. Istället bör det bokföras som ett eget uttag på bokföringskonto 2013 Övriga egna uttag. Är du osäker på vilka regler som gäller ska du vända dig till Skatteverket.      Om ditt företag köper in skyddskläder, skyddshjälmar och skyddsskor samt kläder med företagets logga på som är särskilt lämpade för arbete och som inte används privat kan du bokföra det som en kostnad. Det kan röra sig om exempelvis uniformer, skyddskläder och skyddsskor som behövs för särskild produktion. Bokföra arbetskläder    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5480 - Arbetskläder x   2641 - Ingående moms x     Väljer företaget att erbjuda vanliga klädesplagg till sina anställda, det kan handla om kostymer, dräkter, skjortor, blusar och byxor så är detta en skattepliktig förmån.   Detta innebär att kostnaden för dessa klädesplagg kan bokföras som en personalkostnad men ska även redovisas som en skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7690 - Övriga personalkostnader x     I Visma eEkonomi har vi ett färdigt bokföringsförslag Arbetskläder och skyddsmaterial som hjälper dig att kontera verifikationen. Du använder bokföringsförslaget antingen när du matchar en bankhändelse eller när du skapar en manuell verifikation.     Länkar och tips från oss på Visma Spcs Skatteverket - Arbetskläder Skatteverket - Kläder   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.   

Här går vi igenom hur du bokför olika sätt att sätta in mer kapital i ditt bolag

I detta tips går vi igenom hur du bokför självrisk och moms på bilreparation 

I detta tips går vi igenom hur du hanterar bokföringen vid försäljning och inlösen av presentkort. 

Om du köper en riktigt bra dator idag så kommer den inte vara lika mycket värd om några år. Värdet på datorn minskar i verkligheten och genom att göra avskrivningar minskar även värdet på tillgången i din bokföring. Avskrivningar är något som görs för att fördela en tillgångs kostnad över tid och för att du löpande ska ha ett aktuellt bokfört värde på tillgången. Läs mer i inlägget Vad är avskrivningar? Längre ner i tipset visar vi konteringen för hur du bokför avskrivningar.  På vad görs avskrivningar? Eftersom avskrivningar görs på tillgångar med beräknad ekonomisk livslängd är det endast anläggningstillgångar så som maskiner, datorer och inventarier som skrivs av. Om inventariet är värt mer än en ett halvt prisbasbelopp samt har en livslängd på minst tre år så ska den bokföras som en tillgång. Detta betyder också att du ska göra en avskrivning enligt plan vilket normalt är på fem år.  Finns det något som inte brukar skrivas av? Anläggningstillgångar såsom mark, konst och finansiella anläggningstillgångar skriver du i regel inte av då de inte har en förväntad ekonomisk livslängd eller beräknas minska i värde. Läs gärna mer om detta på vår hemsida - Ekonomiska termer eller hos Skatteverket.  Hur görs avskrivningar? Det allra vanligaste sättet kallas planenliga avskrivningar eller avskrivning enligt plan. Det innebär att du skriver av tillgången med lika stor summa varje år under nyttjandeperioden vilket innebär tiden som tillgången förväntas användas i företaget.    Om du ska göra avskrivningar i Visma eEkonomi kan du med fördel lägga upp dina tillgångar under Bokföring - Anläggningstillgångar. Då hjälper programmet dig med att beräkna avskrivningarna och du får ett färdigt bokföringsförslag när det är dags att bokföra avskrivningarna. Läs mer om detta i vårt tips Bokföra avskrivningar i Visma eEkonomi. Bokföra avskrivning/ Bokföra avskrivningar av inventarier manuellt: Om du köpt ett inventarie för 100 000 kronor och bokfört detta exempelvis på bokföringskonto 1221 - Inventarier så kan du bokföra avskrivningen så här:  Konto Debet Kredit 7832 - Avskrivningar på inventarier och verktyg 20 000   1229 - Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg   20 000   Denna kontering gör att dina tillgångar minskar, och dina kostnader ökar. Eftersom ingen affärstransaktion skett skall ingen moms bokföras. När avskrivningsperioden är slut så är tillgången inte längre en kostnad för företaget.   Fler länktips från Visma Spcs Skatteverkets tjänst för att beräkna avskrivningar Hur avslutar man en avskrivning?  

Bokföring av utbildning, kurs eller webbinarie ser olika ut beroende på vem som är deltagare och om denne är anställd eller ägare.   Vad klassas som en utbildning och hur bokförs utbildning? Kursavgift och kurslitteratur för köpta/externa utbildningar är exempel på utgifter som tillkommer för arbetsgivaren när de anställda går en utbildning. Vad du kan tänka på är att särskilja bokföring av resor, kost och logi som sker i samband med utbildningen.      Bokför utbildning för anställd i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7610 - Utbildning  x   2641 - Ingående moms x      Bokför utbildning för ägare i en enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x Valfritt konto i grupp 65xx eller 69xx x   2641 - Ingående moms x     Du som använder Visma eEkonomi kan ibland behöva aktivera ett konto för att kunna använda det i programmet. Det gör du genom att gå in under Inställningar - Kontoplan och bocka i rutan Visa även inaktiva poster upptill. Sök sedan på 7610 så visas kontot. Markera det och klicka på Redigera till höger. Bocka i rutan Aktiv upptill och spara så kan du bokföra på det kontot sedan. I regel har du rätt till avdrag för utbildning som anses nödvändig för din näringsverksamhet. Läs mer hos Skatteverket om vilka utbildningar som är avdragsgilla eller ej avdragsgilla.  Är du osäker på om en föreläsning eller kurs är avdragsgill så behöver du kontrollera det med Skatteverket.    Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Företag i en koncern kan göra en överföring av koncernbidrag, detta görs för att utjämna resultatet mellan företagen. I detta användartips får du svar på hur detta bokförs.

Att bokföra försäljning är inte alltid helt lätt, detta inlägg hjälper dig förhoppningsvis reda ut ett par frågetecken.

Detta användartips är till för dig som vill veta hur du bokför ett eget uttag i din enskilda firma.