Hej igen!
Hm okej, egentligen så borde dessa kostnader hanteras i bokslutet för 2022 innan det årets bokslut var klart men om detta nu är gjort så får du antagligen bokföra kostnaden nu i 2023 istället då god redovisningssed säger att man skall göra rättelser/korrigeringar i nästkommande öppna period. Om ni redovisar till Skatteverket så kan det dock vara så att ni behöver korrigera er deklaration så att kostnaden är med i 2022, men det kan du kontrollera med Skatteverket. Ja, om 2022 är stängt och du måste hantera kostnaden nu i 2023 så får du göra en notis till de andra delägarna varför kostnaderna är högre i 2023 jämfört med 2022.
Oavsett om exploatören inte betalar sin avgift utan det dras mot skulden så måste fakturan fortfarande göras och skickas, så det är helt korrekt. Du hade kunnat skapa en faktura där du skriver som information att faktura betalas mot tidigare skuld eller liknande, och sedan hantera betalningen via manuell kontering och då bokföra bort mot konto 2394 istället för att matcha mot en bankhändelse. Du går då till Bokföring - Verifikationer, skapa ny och där väljer du konto 1510. Då kommer du kunna välja en faktura under rubriken "Faktura" på raden, och där välja rätt faktura för att pricka av. Sedan väljer du konto 2394 på andra raden och får på så sätt bokfört bort en del av skulden samt fakturan blir matchad och betald. Det går att göra så som du säger, men du kommer då inte kunna bokföra fakturan eftersom den då blir ett 0 belopp om hela avgiften skall betalas från hans aktiva skuld. Du kommer då behöva göra en manuell kontering för att få med själva intäkten av avgiften samt även bortbokningen av en del av skulden.
Hoppas detta hjälper dig framåt, ha det fint!
Josefine
... Visa mer