Efter årsskiftet, närmare bestämt 2024-02-01, kommer Bolagsverket att stänga ner äldre versioner av taxonomin, K2 20170930 och K3 20181217, som används som regelverk för årsredovisningar i Visma Bokslut. Årsredovisningar som ska lämnas in digitalt efter 2024-01-31 måste ha skapats i version 2023.11 eller senare av Visma Bokslut för att det senaste regelverket ska gälla och därmed inte ha äldre versioner av taxonomin. För bokslut med regelverket K2 går det att konvertera årsredovisningen till version K2 2021-10-31. För bokslut med regelverket K3 krävs det att du skapar om årsredovisningen alternativt behåller den som den är men då lämnar in den i pappersformat. Den senaste versionen av Bokslut har inte bara stöd för den nya taxonomin utan innehåller också flera förbättringar och funktioner som kommer att underlätta och hjälpa er att hålla er redovisning i toppform. Från och med version 2023.0 syns versionen av taxonomin längst ner till höger i ditt program.    Så här uppdaterar ni till den senaste versionen: 1. Gå in på https://vismaspcs.se/support/ladda-ner-och-uppdatera 2. Klicka på "Visma Bokslut" 3. Leta efter den senaste versionen och följ anvisningarna för nedladdning och installation.   ... Visa mer

Vad passar bättre än ett tipsinlägg om en massa bra tips till er inför hösten. Vi har en hel drös filmer, utbildningar (både bokningsbara och inspelade) och onboardingpaket till er redovisningskonsulter som vill spetsa kunskaperna i våra program.   Först och främst tycker jag att ni ska ta er en tur till vår utbildningssida där vi samlat flera olika webbinarier i alla dess olika former för er att ta del av.   Men du kanske vill grotta ner dig i ett program, en särskild funktion eller bara prata med någon om dina behov? Sicken tur att vi då har ett antal olika utbildningar för dig som vill komma igång.   Sist men inte minst så finns det självklart en helt egen Youtube kanal för dig! Visma Smarta Byrån heter den och där samlar vi olika filmer om våra program, nyheter och event. Ett hett tips är att klicka dig in på vår nya spellista som vänder sig till just era kunder som ska komma igång med Visma eEkonomi. En perfekt lista att skicka vidare till era kunder 🙂   Och du, undrar du över något? Tveka inte att höra av dig till oss! ... Visa mer

Ny lag om mervärdesskatt Riksdagen sa ja till regeringens förslag om en ny lag om mervärdeskatt (moms). Lagen innebär en anpassning till EU:s mervärdesskattedirektiv.   Den nya lagen kommer utgöra en omarbetning av den nuvarande mervärdesskattelagen i syfte att göra regleringen mer lättförståelig och enkel att tillämpa. Den nya lagen får en ny struktur, moderniseras språkligt och anpassas till mervärdesskattedirektivets begrepp, struktur och systematik.   I den nya lagen införs bestämmelserna i lagen (2011:1245) om särskilda ordningar för mervärdesskatt för distansförsäljning av varor och för tjänster samt vissa bestämmelser i lagen (1994:1551) om frihet från skatt vid import med mera som endast avser mervärdesskatt. Lagen ska även tydliggöra vad som gäller när ideella föreningar säljer tjänster internt. Idag är ideella föreningar, såsom idrottsrörelsen, studieförbund och registrerade trossamfund, undantagna från kravet på att betala moms. Vilket kan bidra till att snedvrida konkurrensen och om så är fallet ska undantaget från moms inte tillämpas. Den nya lagen träder i kraft 1 juli 2023. Läs mer på riksdagen.se ... Visa mer

Härliga nyheter i Visma Skatt & Bokslut Pro!   Mer flexibilitet med sidbrytningar i årsredovisningen We got you! Vi har fått feedback och önskemål från er att ha mer flexibilitet i årsredovisningen, särskilt med sidbrytningar där underskrifter behöver skrivas ut tillsammans med noterna. Nu är det fixat!  Du kan enkelt avmarkera Skriv ut Underskrifter på en egen sida i årsredovisningen för att göra detta. Välj om underskrifterna ska skrivas ut på en egen sida eller ej i Visma Skatt & Bokslut Pro. Ha koll på läget med Händelseloggen Äntligen har vi släppt den nya programdelen Händelselogg. En logg som samlar och visar viktiga händelser i programmet på ett och samma ställe. Händelserna visas i kronologisk ordning och du kan enkelt filtrera dom efter typ eller specifik tid för att hitta händelserna du letar efter.  Varje händelse visas med en sammanfattning av relevanta detaljer, som till exempel tidsstämpel, beskrivning, källa, användare och berörd period. Läs mer om Händelseloggen » Händelseloggen i Visma Skatt & Bokslut Pro.     Nyfiken på alla goa nyheter som släpps i Visma Skatt & Bokslut Pro? Då ska du hänga i den skrivna hjälpen där du kan läsa mer om alla nyheter och funktioner. ... Visa mer

Nedan visas ett antal skatteförslag som remitteras:   Vissa förslag om sänkt skatt på arbetsinkomster och pension inför budgetpropositionen 2024 I promemorian föreslås bland annat:    Förstärkt jobbskatteavdrag Förstärkt jobbskatteavdrag för äldre samt indexering och höjd åldersgräns för jobbskatteavdrag för äldre Ytterligare förstärkt jobbskatteavdrag för äldre över 69 år Sänkt skatt för pensionärer Slopad avtrappning av jobbskatteavdraget, jobbskatteavdraget för äldre och det förhöjda grundavdraget   Förslag om höjt schablonavdrag vid uthyrning av bostäder och förenklad beskattning av vissa fastighetsrelaterade inkomster inför budgetpropositionen 2024 I promemorian föreslås bland annat att schablonavdraget vid uthyrning av privatbostadsfastigheter, privatbostäder och hyreslägenheter höjs till 50 000 kronor. Promemoria » Förslag om slopad nedsättning av arbetsgivaravgifter för 15–18 åringar inför budgetpropositionen 2024 Förslaget i promemorian innebär att nedsättningen av arbetsgivaravgifterna och den allmänna löneavgiften för personer som vid årets ingång har fyllt 15 men inte 18 år slopas från och med den 1 januari 2024. Promemoria »   Andra delar är: Förslag om sänkt skatt på plastbärkassar inför budgetpropositionen 2024 Vissa förslag på bränsleskatteområdet inför budgetpropositionen 2024 Förslag om pausad indexering av energiskatten på el inför budgetpropositionen 2024 Förslag om utvidgad tidsgräns för expertskatt inför budgetpropositionen 2024 Förslag om justerad skatt på naturgrus och avfall inför budgetpropositionen 2024 Förslag om höjd jämförelseränta för ränteförmån inför budgetpropositionen 2024 Förslag om teknisk översyn av vissa nedsättningar av socialavgifterna inför budgetpropositionen 2024 ... Visa mer

Enligt skrivelsen “digital ingivning av årsredovisning” ges ett förslag om att det ska bli obligatoriskt att lämna in årsredovisningen digitalt. Enligt utredningen bör detta börja gälla för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026. För att detta ska träda i kraft behöver lagändringar göras i årsredovisningslagen. Vilka företag skulle omfattas av detta? Alla aktiebolag som tillämpar Bokföringsnämndens regelverk K2 och K3 ska överföra sin års- och koncernredovisning elektroniskt till Bolagsverket med undantag för vissa dotterföretag. Finns det en revisionsberättelse ska även den lämnas in elektroniskt. Den stora majoriteten av de företag som ska lämna in årsredovisning och revisionsberättelse, uppskattningsvis klart över 95 procent, tillämpar K2 eller K3. Det har tidigare diskuterats ett stegvis införande av ett obligatorium, att det i ett första steg skulle omfatta de som tillämpar regelverket K2, dvs mindre företag. Detta anser utredningen inte ska behövas då det för regelverken K2 och K3 sedan en längre tid funnits system för digital inlämning. Bolagsverkets tjänst har varit öppen i mer än fyra år och man ser att många företag redan börjat använda denna tjänst. Av de aktiebolag som berörs är det enligt preliminära siffror cirka 40 procent som redan frivilligt använder digital inrapportering av sina årsredovisningshandlingar. Vad innebär det för Visma Spcs och våra tjänster? I Visma Skatt & Bokslut Pro och Visma Bokslut har vi idag stöd för digital inlämning för båda regelverken K2 och K3. I Visma Deklaration/Årsredovisning har vi stöd för digital inlämning för K2. Det är både säkrare och går snabbare att lämna in sin årsredovisning digitalt, vilket är något vi märker att fler och fler väljer att göra. Innebär detta lagförslag att också årsredovisningen ska skrivas under digitalt? Nej, ett lagkrav på digital inlämning av årsredovisning är inte att förväxla med hur årsredovisningen ska skrivas under. Det kan fortfarande göras på papper eller digitalt. I våra tjänster (Visma Skatt & Bokslut Pro, Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning och Visma Bokslut) har vi Visma Sign integrerat, vilket underlättar och snabbar på processen för att skriva under årsredovisningen digitalt. Vad händer nu? Vi följer löpande utvecklingen i olika forum som vi sitter med i. Nästa steg är att förslaget ska ut på remiss. Redan idag är det många företag och redovisningsbyråer som väljer att lämna in årsredovisningen digitalt eftersom det innebär en massa fördelar som exempelvis enklare och snabbare process och trygghet genom att direkt få bekräftelse när årsredovisningen är mottagen. Vi på Visma Spcs vill fortsätta att uppmuntra till att lämna in årsredovisningarna digitalt, inför ett lagkrav i framtiden. ... Visa mer

Regeringen har presenterat sin vårbudget. Budgeten lämnas i ett osäkert läge med krig i vårt närområde, en ansträngd situation på energimarknaderna i Europa och den högsta inflationen i Sverige på över 30 år. Regeringen avser att möta den svåra ekonomiska situationen med en plan som innehåller tre delar. Förslaget innehåller dock inga direkta skattenyheter.  1. Bekämpa inflationen och stötta utsatta hushåll Långvarigt hög inflation skadar hela samhället En låg och stabil inflation är en förutsättning för en god ekonomisk utveckling. Inflationen är kännbar i hela ekonomin men allra mest hos de hushåll som levde på marginalen redan innan den steg. Hög inflation innebär också en ökad osäkerhet, vilket gör det svårare för hushåll och företag att planera och fatta ekonomiska beslut. Osäkerheten medför att viljan och möjligheten att konsumera och investera minskar vilket minskar tillväxten.   En återhållsam finanspolitik bidrar till att få ner inflationen Att få ner inflationen är en central uppgift för den ekonomiska politiken just nu. Det främsta verktyget för att få ner inflationen är penningpolitiken, men penningpolitik och finanspolitik behöver samverka. Regeringen ansvarar för att i detta läge bedriva en återhållsam finanspolitik. Skulle finanspolitiken vara kraftigt expansiv riskerar den att öka inflationen. 2. Återupprätta arbetslinjen För att det ska löna sig mer att arbeta kommer regeringen, när det ekonomiska läget tillåter, att föreslå att skatten på arbete sänks ytterligare. En sådan skattesänkning ökar drivkrafterna till arbete och leder till fler arbetade timmar i ekonomin. Att öka drivkrafterna till arbete är särskilt viktigt i ett läge där de flesta som får bidrag och transfereringar får kompensation för den höga inflationen, medan löntagare får se sin köpkraft urholkad. Det innebär att det lönar sig allt sämre att gå från bidrag till arbete. Behovet av att sänka skatten på arbete kommer därför vara särskilt stort de kommande åren. Regeringen avser också att genomföra en stor bidragsreform som syftar till att öka incitamenten för människor att komma i arbete. Det handlar exempelvis om att införa ett bidragstak och att höja kraven för kvalificering till den svenska välfärden för den som har invandrat. 3. Strukturreformer för en högre tillväxt Skatterna ska vara konkurrenskraftiga, entreprenörskap och företagande ska uppmuntras, och regelbördan ska minska. Regeringen främjar tillväxt bland annat genom investeringar i forskning och utveckling samt ett ökat fokus på kunskap i skolan. Bostadsmarknaden påverkas på kort sikt mycket negativt av de stigande räntorna till exempel. På längre sikt påverkas byggandet strukturellt av tillgången till bland annat byggbar mark, regelverk och kommunernas agerande. Regeringen avser därför att genomföra reformer för ökat byggande och en bättre fungerande bostadsmarknad. Under våren 2023 kommer regeringen att tillsätta en produktivitetskommission som ska analysera hinder för och möjligheter att höja produktivitetstillväxten i den svenska ekonomin samt lämna förslag för att uppnå detta. Regeringen kommer att fortsätta förbättra förutsättningarna för konkurrens, innovation, forskning och entreprenörskap. Ett arbete har inletts för att systematiskt minska företagens kostnader för administration. Regeringen har också utökat uppdraget till den utredning som analyserar skattereglerna för entreprenörer, de så kallade 3:12-reglerna, till att även omfatta förslag för att ytterligare främja entreprenörskap och underlätta ägarskiften. En utredning kommer att tillsättas under våren för att förenkla och förkorta miljötillståndsprövningen enligt miljöbalken genom att göra den mer flexibel, effektiv och förutsebar i syfte att säkra näringslivets konkurrenskraft och svensk industriproduktion samt att främja en grön omställning. Hur går det då med skatt på plastkassar? Vad gäller plastpåseskatten, som varit ett hett debattämne, flaggar regeringen att de inför budgetpropositionen för 2024 avser remittera ett förslag om att avskaffa eller kraftigt sänka skatten på plastbärkassar. Något konkret förslag finns alltså inte på bordet ännu.   Läs mer om vårbudgeten på regeringens hemsida: 2023 års ekonomiska vårproposition - Regeringen.se » ... Visa mer

Kul att du ville hänga med oss i vår första morgonsoffa! Ni hängde säkert med när vår digitaliseringexpert Helenes presenterade häftiga nyheter. Men för er som vill veta mer? Då har ni kommit rätt!   Klimatrapport Vad var er känsla när Helene pratade om vår kommande tjänst som hjälper småföretagare att mäta och minska sitt klimatavtryck? För snart är den äntligen här, en ny automatiserad tjänst som automatisk beräknar företagets klimatpåverkan genom att analysera bokföringen. Häftigt tycker vi! Håll utkik i vårt forum framåt och läs gärna mer om Klimatrapporten.   Visma Betalt Direkt En till nyhet som togs upp var att kunna fakturera och få pengarna direkt, och att det nu också är möjligt för Enskilda firmor och Handelsbolag. Men det finns även fler fördelar med tjänsten! Läs mer om Visma Betalt Direkt. Vilande ingående moms Nu finns det efterlängtade stödet för periodisering av vilande moms på leverantörsfakturor. Något som gör hanteringen av leverantörsfakturor än mer automatiserad. Men det är inte allt! Om du använder Visma eEkonomi tillsammans med Visma Skatt & Bokslut Pro så skapas en bokslutsbilaga automatiskt, smidigt! Läs mer hur det fungerar i hjälpavsnittet Periodisera leverantörsfaktura. Nya bolagsformer i Visma Skatt & Bokslut Pro Visma Skatt & Bokslut Pro växer! Tidigare har programmet haft stöd för Aktiebolag (K2 & K3), Enskild firma och Privatperson. Men nu kan vi äntligen presentera två nya bolagstyper till familjen - nämligen Bostadsrättsförening och Ekonomisk förening. Läs mer om nyheten: Nya bolagsformer i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Vill du lära dig mer om Visma Skatt & Bokslut Pro? Boka dig på vårt kostnadsfria webbinarium.   Glöm inte att ni alltid kan hitta de senaste nyheterna i våra program (stora som små) genom att klicka in dig på frågetecknet som du hittar i alla våra webbaserade program. Där ska du hänga om du vill veta allt som händer i ditt program. Hitta nyheter och hjälp snabbt i ditt program. ... Visa mer

En härlig (och efterlängtad) nyhet i Visma Skatt & Bokslut Pro finns nu på plats!   Flexibilitet i årsredovisningen Att kunna ändra på rubriker och noterna i balans- och resultaträkningen i årsavslutet har vart ett stort kundönskemål från er tidigare. Nu har vi äntligen lagt till så att du kan göra detta. Det har sedan tidigare varit möjligt att för företag som använder K3-regelverket, men nu finns den flexibiliteten också för företag som använder K2. Mer flexibilitet i årsredovisningen i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Funktionen är tillgänglig för räkenskapsår som slutar 2022-09-01 och senare. Läs mer om Resultat- och balansräkning och om Noter.   Läs mer om alla nyheter i Visma Skatt & Bokslut Pro ... Visa mer

Svårt att ha koll och förstå skillnaderna mellan Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro? I det här inlägget kan du läsa mer om de största skillnaderna och även jämföra programmen.   Vi tar en titt på de tre viktigaste skillnaderna programmen emellan.   1. Visma Bokslut är lokalt installerat på din dator och programmet har kompletta funktioner för att skapa en årsredovisning. Om du samtidigt ska hantera deklaration behöver du även installera Visma Skatt på din dator lokalt, något som i slutändan kräver två installationer. Med Visma Skatt & Bokslut Pro slipper du detta då det är ett webbaserat program som innehåller allt du behöver för att göra ett komplett årsavslut, inklusive deklaration och årsredovisning.   När nya funktioner släpps och till exempel nya lagar införs som påverkar ditt program så har du en fördel i att programmet alltid uppdateras automatiskt, och du har allt säkerhetskopierat. Om du har programmen lokalt installerade så behöver du själv manuellt hålla programmen uppdaterade och även se till så att säkerhetskopior görs. Ett exempel är ifall du ska ha rätt deklarationsblanketter så behöver du installera respektive årsversion.   2. Om du använder Visma Bokslut så behöver du skapa bokslutsverifikationer och avstämningsbilagor manuellt. För det webbaserade Visma Skatt & Bokslut Pro skapas bokslutsverifikationer, deklarationsblanketter, bilagor och årsredovisning automatiskt.   Dessutom finns det inbyggda avstämnings- boksluts och deklarationskontroller. Glöm inte heller de populära inbyggda automatiska kontrollerna som hjälper dig att upptäcka avvikelser och fel för att underlätta avstämningsprocessen.   3. Genom att arbeta med löpande avstämningar så kan du enklare upptäcka fel tidigt och du får en bättre fördelning av arbetet under året (mindre höga toppar helt enkelt). I Visma Bokslut går det att fixa med hjälp av delårsbokslut. Men genom att använda Periodavslut (en egen modul) i Visma Skatt & Bokslut Pro är löpande avstämning per månad eller kvartal det naturliga sättet att arbeta på och när du sen ska påbörja ett årsavslut är mycket av jobbet redan gjort!     De här skillnaderna ovan är bara några som finns mellan Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro. Vill du läsa mer på detaljnivå och jämföra programmen så ska du besöka hjälpavsnittet: Jämför Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro » ... Visa mer

Dags för nytt år och om du arbetar i Visma Skatt & Bokslut Pro så kan du i det här inlägget läsa mer om bra saker att tänka inför det nya året. Import För aktiebolag och Enskild firma skapas det nya året i samband med att du importerar data för det nya året.   Läs mer om att ställa in datakällor i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Vad kopieras mellan år till år och period till år När det är dags att påbörja årsavslutet för 2023 så kan det va bra att ta en extra titt på de uppgifter som kopieras mellan år till år och även period till år.   Uppgifter från föregående års årsredovisning kopieras till det nya årsavslutet i samband med att perioden startas.   Om du använder periodavslut så överförs bilagor med mera i samband med att du startar årsavslutsperioden. Det finns inställningar på bilagorna som bestämmer hur och om de ska kopieras till årsavslutet.   Det som kan överföras är: Statusmarkeringar för konton. Statusmarkeringar och kommentarer i checklistan. Dessutom gäller följande regler för kopiering mellan perioderna P12, P13 och P1: Om P12 är låst och P13 inte är startad, kopieras bilagor med inställningen Ja, med uppgifter från P12 till P1 när P1 startas. Om P12 är låst och P13 är startad, kopieras bilagor med inställningen Ja, med uppgifter från P13 till P1 när P1 startas. Om P13 är låst och P1 startas, kopieras bilagor från P13 till P1.   Vad gäller för externa bilagor? För externa bilagor har du möjlighet att välja om de ska kopieras till Årsavslutet eller ej. Har du som exempel skapat en extern bilaga i en tidigare period och vill att den ska kopieras till årsavslutet från just den perioden kan du välja alternativet “Ja, med uppgifter till årsavslutsperioden”. I övriga fall överförs alla bilagor (externa som vanliga) från period 12 till årsavslutet. Starta/låsa perioder När en period startas överförs värden/bilagor från föregående period per automatik. När du ska starta ett nytt årsavslut behöver föregående årsavslut vara låst. Så här ser det ut i programmet när årsavslutet är låst: Läs mer om Avstämningsperioder i Visma Skatt & Bokslut Pro. I vår skrivna hjälp kan du läsa mer om överföring av information mellan perioder och år. ... Visa mer

Mot nya tider. Det är namnet som höstens marknadsrapport har fått av Visma Spcs branschexpert Jan Söderqvist. Något du inte vill missa!   Rapporten i sin helhet, ja den hittar du här: Marknadsrapport 2022 (PDF) » ... Visa mer

Vi fortsätter arbetet med att förbättra Visma Skatt & Bokslut Pro. Nu har vi gjort programmet mer användbart för företag som inte har möjlighet att använda SIE-filer eller har integration med Visma eEkonomi.   Manuell inmatning av bokföringsdata Nu kan vi äntligen presentera ett eftertraktat kundönskemål i Visma Skatt & Bokslut Pro, nämligen manuell inmatning av bokföringsdata. En funktion som gör det möjligt att arbeta med företag som inte har möjlighet att importera SIE-fil eller om en integration med Visma eEkonomi inte finns. Du kan istället manuellt mata in de bokförda värdena för det aktuella året.   Med funktionen kan du skapa räkenskapsår och därefter lägga till bokföringsvärden för det året manuellt på varje konto. Det gör det möjligt att använda programmet för årsavslut utan någon integration eller SIE-fil. Som en följd av denna nyhet har vi också döpt om Importkälla till Datakälla i hela programmet och den skrivna hjälpen.   Läs mer om Manuell inmatning »   En ny tipsruta på startsidan Jag vill också tipsa dig om den nya tipsrutan som du hittar på startsidan i programmet. Här kommer vi att hålla dig uppdaterad med nyttiga tips, nyheter och annan användbar information!  Tipsrutan i Visma Skatt & Bokslut Pro. ... Visa mer

Äntligen! Nu finns det en efterlängtad funktion för dig som samarbetar med din kund i Visma Ekonomiöversikt i kombination med Visma eEkonomi, nämligen realtidsdata. Vi har tidigare skrivit om att du som redovisningsbyrå, innan ni kan använda funktionen, kommer att få göra ett val hur ni vill presentera er kunds bokföringsdata:   Löpande bokföring (Realtidsdata) Låsta månader (Bara avstämd bokföringsdata visas) Välj hur du som redovisningskonsult vill presentera din kunds data i Visma Ekonomiöversikt.   Om du valt Löpande bokföring, det vill säga realtidsdata, så kommer bokföringsdatan automatiskt och i realtid att uppdateras till Visma Ekonomiöversikt från Visma eEkonomi. Psst! Glöm inte heller att du närsomhelst kan ändra ditt val via Inställningar - Rapportinställningar i Visma Ekonomiöversikt.   Väl inne i Visma Ekonomiöversikt så kommer du, längst uppe i menyn till höger, att se en knapp som heter “Uppdatera data”. Ett klick på den och bokföringsdatan är uppdaterad! Uppdaterad data genom ett knapptryck!   Den här funktionen kommer hjälpa dig och dina kunder att få en bättre och snabbare överblick över hur deras företag mår då bokföringsdatan alltid är uppdaterad i Visma Ekonomiöversikt! Läs mer om realtidsdata i Visma Ekonomiöversikts skrivna hjälp.  ... Visa mer

För dig som använder vårt paket Visma Smarta Byrån så kan du aktivera vår webbaserade tjänst Visma Skatt & Bokslut Pro för att göra din eller dina kunders deklaration, årsredovisning och bokslut. I dagsläget stödjer Visma Skatt & Bokslut Pro aktiebolag, enskild firma, handelsbolag, kommanditbolag, privatperson, ekonomisk förening och bostadsrättsförening. Är det så att dina kunder har en annan bolagsform kan du aktivera våra lokalt installerade produkter Visma Skatt Proffs och Visma Bokslut.   För att göra detta är det några saker du behöver tänka på. Även om du behöver använda våra lokalt installerade Visma Skatt Proffs eller Visma Bokslut så behöver du fortfarande aktivera ett samarbete med din kund i Visma Skatt & Bokslut Pro via Visma Advisor.   Här kan du läsa mer om de olika stegen hur du aktiverar: Aktivera Visma Skatt Proffs & Visma Bokslut i Visma Smarta Byrån ... Visa mer

Vill du effektivisera processen för bokslutsarbete så det både går snabbare och får bättre kvalité?  I det här inlägget har vi samlat några riktigt smarta funktioner i samband med årsredovisningsarbetet och hur du får ut mest av tjänsten Visma Skatt & Bokslut Pro. Hämta uppgifter från Bolagsverket samt kontrollera uppgifter mot Bolagsverket  Nu kan du enkelt hämta styrelseledamöterna och revisorerna direkt från Bolagsverket. På så sätt slipper du manuellt fylla i dessa uppgifter och dessutom säkerställer du att namnen blir rättstavade. Vi vågar påstå att denna funktion sparar dig mellan 5-10 minuter per årsredovisning (beroende på hur många styrelsemedlemmar bolaget har) .   Missa heller inte funktionen Kontrollera mot Bolagsverket som du når inne ifrån sidan Inlämning. Den här kontrollen kontrollerar uppgifter i årsredovisningen som finns registrerade på Bolagsverket som till exempel aktiekapital och räkenskapsår. Du säkerställer helt enkelt att uppgifterna är rätt i den årsredovisning du nyss producerat. Rutorna i blått markerar att här finns dina uppgifter, i exemplet är personuppgifterna dolda. Kontrollera mot bolagsverket   Kontroll av Årsredovisningen  När du gjort klart årsredovisningen, eller när du arbetar löpande med den, kan du på ett enkelt sätt säkerställa att du inte missar några viktiga delar som till exempel att personnumret för den som signerar fastställelseintyget inte är korrekt eller att datum saknas på underskrifter. Kontrollerna på årsredovisningen är helt automatiska och hjälper dig att undvika vanliga fel. Motsvarande funktionalitet finns även på sidorna Skatteberäkningen och Deklarationsblanketter.   Digital inlämning, signering av årsredovisning och automatiska statusmeddelande från Bolagsverket  Det smidigaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att lämna in årsredovisningen är i digital form till Bolagsverket. I Visma Skatt & Bokslut Pro kan du göra det både för bolag som redovisar enligt K2 eller K3. Du kan också skriva under årsredovisningen digitalt, via tjänsten Visma Sign, som finns integrerat i Visma Skatt & Bokslut Pro. På så sätt kan du arbeta 100% digitalt hela vägen. När du lämnat in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket får du automatiska statusmeddelande från Bolagsverket så som till exempel: Årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning Årsredovisningen är registrerad av Bolagsverket Dessa statusmeddelanden är guld värda och ger dig full kontroll var respektive företags årsredovisning är i processen.  Läs mer om Digital inlämning av årsredovisning   Automatisk uppdatering av bevakningslistor i Visma Advisor som ger er full kontroll på statusen i era uppdrag Bevakningslistorna i Visma Advisor har som syfte att ge dig och dina medarbetare på byrån koll och överblick på hur långt ni kommit med respektive kund och uppdrag. När ni klarmarkerar årsredovisningen i Visma Skatt & Bokslut Pro kan ni numera få aktuell bevakningspunkt uppdaterad i Visma Advisor. När ni klarmarkerar årsredovisningen i Visma Skatt & Bokslut Pro uppdateras status i bevakningslistan i Visma Advisor. På detta sätt säkerställer ni att uppdragen alltid har rätt status. Motsvarande funktionalitet finns även på deklarationsblanketterna. ... Visa mer

Vill du börja samarbeta med dina kunder i Visma eEkonomi? Eller har du redan kommit igång med ett flertalet kunder men vill ta nästa steg och bli mer effektiv? Här kan du läsa både hur du kommer igång, men också ta del av digitala flöden och smarta processer som effektiviserar ert och era kunders arbete. Visste du t ex att du kan spara 8 h/veckan per konsult om du arbetar 100% digitalt i Visma eEkonomi? Åsa och Lisa visar dig hur! Att bjuda in till ett samarbete Via Visma Advisor, vår webbaserade klienthanterare, bjuder du in dina kunder till ett samarbete i Visma eEkonomi. Dina kunders behov kan såklart variera beroende på hur mycket som kunden ska göra i Visma eEkonomi kontra hur mycket du som redovisningskonsult ska göra. När du väljer att bjuda in till ett samarbete med din kund så finns det därför olika varianter att välja mellan.   Du som redovisningsbyrå sitter alltid i vår största variant Visma eEkonomi Pro.     Vill du läsa mer om samarbeten? Besök då vår skriven hjälp, samarbeta i eEkonomi via Visma Advisor.  För dig som inte använder Visma Advisor går det självklart också att bjuda in dina kunder till ett samarbete i Visma eEkonomi via Visma Byråstöd. För dig som ska börja samarbeta med dina kunder i Visma eEkonomi så har vi skapat en hel spellista med filmer för dig och din kund. Filmerna går kort igenom några av grunderna i programmet, och är perfekt för dig som redovisningsbyrå att skicka till dina kunder som ska komma igång, men också att du ska få en insyn i hur det kan se ut för dina kunder. Spellista Visma eEkonomi  Arbeta smart med försäljning i Visma eEkonomi När vi pratar försäljning i Visma eEkonomi så finns det många fina och smarta funktioner att kika lite extra på. Och det är även funktioner ni kan tipsa era kunder om att använda för att arbeta på ett smart sätt i tjänsten. Framförallt vill vi lyfta automatiskt återkommande faktura, massfakturering och fördelarna som finns med att skicka e-fakturor till både företag och privatpersoner. Återkommande faktura Vill du hjälpa dina kunder att automatisera faktureringsprocessen? Det gör du genom att använda funktionen för automatiskt återkommande faktura. Du skapar då en faktura tillsammans med en mall på hur ofta fakturan ska skickas. Och genom att välja att fakturan ska skickas som e-faktura så sköter Visma eEkonomi sen både faktureringen och bokföringen av fakturorna helt automatiskt. Och du kan lägga den tiden på något annat! En annan smart funktion är att man kan massfakturera. Om du ska fakturera samma sak till flera kunder så kan du enkelt fakturera allihopa samtidigt. Du behöver endast klicka på “Välj flera kunder” och sedan så skapar programmet upp flera identiska fakturor automatiskt som du därefter kan skicka iväg. Det går också att se en sammanställning på vilka kunder du har valt för att säkerställa att det blivit rätt. Spetsa samarbetet med e-faktura Varför e-faktura? Genom att arbeta med e-faktura så slipper du det manuella arbetet med att skriva ut, frankera och posta fakturorna. Och skulle det vara så att en kund inte kan ta emot e-fakturor så kan man skicka fakturan som ett brev. Då skriver vi ut fakturan åt dig och skickar den till kunden. Oavsett om det är ett företag eller en privatperson kan er kund skicka fakturan helt elektroniskt. Är det ett företag som ska faktureras skickas fakturan som en e-faktura direkt in i deras ekonomisystem. Om det gäller en privatperson så hamnar fakturan istället i Kivra som är kundens digitala brevlåda. Genom att spetsa samarbetet med e-faktura så blir hela processen mer effektiv genom att du slipper lägga tid på att manuellt skicka iväg fakturor samtidigt som du får ett mer hållbart arbetssätt då du slipper att skriva ut alla papper. Arbeta smart med inköp i Visma eEkonomi När vi pratar inköp kanske du tänker på fysiska leverantörsfakturor som du har fått till dig via brev eller kanske ett kvitto från en butik, som du därefter stansar in manuellt i programmet för att bokföra. Men dina leverantörer kan se till att alla fakturor hamnar direkt i Visma eEkonomi, helt elektroniskt, oavsett om det är skickat som en e-faktura, som PDF eller som brev. Men hur gör du då för att din kund ska kunna ta emot e-fakturor, och att leverantören skickar fakturan direkt från sitt system rakt in i kundens system? Det betyder alltså att distributionen av fakturan blir helt digital, korrekt och kräver ingen manuell hantering av varken avsändare eller mottagare. Då behöver du aktivera samarbetstjänsten Digitala fakturor och dokument för kunden via Visma Advisor. Men om dina kunders leverantörer inte har möjlighet att skicka e-faktura? Då finns det ett jättebra alternativ genom att leverantören skickar fakturan till en specifik mejladress som gör att fakturan hamnar direkt i Visma eEkonomi. Du får hjälp med att tolka uppgifterna och behöver bara kontrollera informationen samt lägga till bokföringskonton innan du bokför. Läs gärna mer hur du kan Ta emot leverantörsfakturor i Visma eEkonomi.   Hjärtat av Visma eEkonomi: Kassa- och Bankhändelser Visma eEkonomi är skapat utifrån och grundar sig på att man hanterar sina in- och utbetalningar under Kassa- och bankhändelser. Och det är tillsammans med en bankkoppling som du arbetar på bästa sätt i programmet. Kassa- och bankhändelser kan kallas för själva hjärtat i Visma eEkonomi. Det är här inne som ni hanterar och bokför alla betalningar som görs. Och för att arbeta så effektivt och smart det bara går så ska ni arbeta med en bankkoppling! Bankkoppling innebär att ni har en direktintegration mot kundens internetbank och ni får då in kontoutdraget från banken direkt till Visma eEkonomi regelbundet (kontoutdraget läses in en gång per dag). Transaktionerna som finns med på kontoutdraget kopplas automatiskt ihop med rätt händelse i programmet och matchas och bokförs på autopilot! Med hjälp av en bankkoppling blir avstämningen mot banken mycket smidigare och ni sparar såklart tid genom att låta programmet sköta processen automatiskt. Ni slipper stämma av mot journaler som ni till exempel kanske gjort tidigare i Visma Administration. Och om inte det var nog så möjliggör också en aktiv bankkoppling er att kunna skicka leverantörsbetalningar direkt till banken från Visma eEkonomi genom tvåstegsverifiering. När fakturan blir betald så går informationen tillbaka till Visma eEkonomi och programmet bokför den automatiskt. På samma sätt gäller detta för kundfakturorna - när fakturan är betald så kan den matchas och bokföras automatiskt också. På detta sätt så får du en automatiserad bokföring och ett ständigt uppdaterat konto. För att Visma eEkonomi ska bokföra automatiskt krävs det att förfallodatum, OCR/referens och belopp har en 100% överensstämmelse, mellan fakturan och transaktionen. För att summera varför du ska använda dig av en bankkoppling i Visma eEkonomi så är det därför att det automatiserar stora delar av arbetet, vilket självfallet resulterar i ett skönare arbetsflöde och mer tid över till annat för dig! Inte minst bidrar det till att du kan känna dig lugnare när det är dags för avstämning du då vet att ingenting har bokförts dubbelt eller missats helt och hållet. Ditt jobb som redovisningskonsult blir roligare i och med att du inte behöver stämma av mot journaler!   Läs mer om bankkoppling i Visma eEkonomi.     ... Visa mer

Våren är en intensiv period för er redovisningskonsulter. I det här inlägget kan du läsa mer om smarta funktioner och finesser i Visma Advisor som kan vara till hjälp när det är mycket att göra! Rutiner Under högsäsongen gäller det att ha koll på alla uppdrag och med hjälp av funktionen för rutiner kan du skapa och hantera rutiner för redovisningsbyrån. Dessa rutiner kan underlätta det dagliga arbetet på byrån genom att beskriva hur kunder ska administreras, hur olika typer av uppdrag ska utföras, och mycket mer. Du ställer in och redigerar enkelt dina rutiner under Underhåll - Rutiner. Läs gärna mer om denna smarta funktion i Skriven hjälp.  Klarmarkera bevakningspunkter automatiskt Använder du Visma eEkonomi och/eller Visma Skatt & Bokslut Pro för dina kunder i Visma Advisor? Då kan du enkelt och smidigt ställa in så att dina bevakningspunkter klarmarkeras automatiskt. Det sparar dig tid och minimerar risken att missa att uppdatera manuellt, du kan istället lita på att vi gör jobbet åt dig! Automatiskt uppdaterade bevakningspunkter. Läs mer om vilka bevakningspunkter som kan klarmarkeras automatiskt och hur du kommer igång i vår skrivna hjälp. Psst. Är ni flera som arbetar med ett uppdrag på sidan Bevakningslistor du snabbt och enkelt uppdatera sidan genom att klicka på knappen Uppdatera högst upp på sidan, för att se uppdragets status!  Uppdragsöversikt  På startsidan, som är din egna sida, kan du själv välja vilka diagram som ska visas. Ett diagram som kan vara till hjälp när du behöver ha koll på flera olika saker samtidigt är Uppdragsöversikt. Diagrammet gör det möjligt för dig att snabbt kontrollera dina kunders status för ett specifikt uppdrag. Varje statuskategori består av antalet och andelen kunder med denna uppdragsstatus. När du klickar på en statuskategori inne i diagrammet, visas en lista över kunder i kategorin. Du kan härifrån gå direkt till kunden du vill arbeta med. Här kan du också markera bevakningspunkter klara, antingen en och en eller klarmarkera alla genom att markera kryssrutan till vänster om kolumnrubriken Bevakningspunkter.   Uppdragsöversikt på startsidan. I Skriven hjälp kan du läsa mer om diagrammet Uppdragsöversikt.  Tidsregistrering i Visma Advisor Tips vid tidsregistrering: Registrera tid för en period om du varit sjuk, planerar din sommarsemester eller har återkommande interna möten. Klicka på pilen till höger om knappen för Ny registrering och välj Registrera period. Registrera period. Genom att klicka direkt i ett tomt fält i översikten i veckovyn kan du enkelt registrera tider och de sparas så snart du lämnat fältet. Registrera tid. Det går fint att duplicera sidan för tidregistreringar och alltid ha den öppen i en egen flik. Högerklicka på fliken och välj Duplicera. Duplicera fliken med tidsregistreringar. Jobba smart genom att markera de kunder och de aktiviteter du jobbar mest med genom att lägga till som favoriter. Markera stjärnan längst ner till vänster i dag- och veckovyn, eller markera kryssrutan i dialogen för tidregistrering. Det gör det så mycket enklare att hitta kunder och aktiviteter när du registrerar dina tider. Lägg till kund och aktivitet som favorit.   Tips! Du kan enkelt registrera tid på ett uppdrag direkt från bevakningslistan. Under Åtgärder längst ut till vänster finns en klockikon och klickar du på ikonen läggs uppdrag och kund automatiskt till i tidregistreringen. Detta snabbar inte bara upp registreringen, utan hjälper dig också att minimera felaktiga tidregistreringar.    Läs gärna mer om tidsregistrering i Skriven hjälp.    Hoppas några av dessa tips kan hjälpa till att effektivisera arbetet i Visma Advisor! ... Visa mer

Sju månader efter räkenskapsårets slut ska årsredovisningen skickas in till Bolagsverket. Så om ditt räkenskapsår slutar till exempel den 31 december är sista inlämningsdatum 31 juli. Bolagsverket har inga lagliga möjligheter att lämna anstånd, så man måste lämna in i tid. Om sista dagen infaller på en helgdag får man dock lämna in årsredovisningen nästkommande vardag.   Bra att känna till är den hemställan som Bolagsverket lämnade in till Justitiedepartementet. I den föreslår Bolagsverket att digitalt inlämnade årsredovisningar för aktiebolag ska bli obligatoriskt. Du kan läsa mer om det på Bolagsverket.se.   Nytt i tjänsten som gör arbetet enklare Som vanligt arbetar vi alltid vidare med att förbättra Visma Skatt & Bokslut Pro och sedan förra årets inlämningsperiod har det hänt en hel del i programmet. Jag väljer här att lyfta tre fina möjligheter.   Digitalt hela vägen Nu kan du verkligen vara digital hela vägen in i mål då Visma Sign finns integrerat i Visma Skatt & Bokslut Pro sedan ett tag tillbaka. När du väl upprättat årsredovisningen och ska lämna in den digitalt så kan du nu signera den utan att lämna programmet med Visma Sign. Visma Sign är en tjänst som följer eIDAS förordning för avancerad signering, som kräver stark autentisering. En avancerad signering är ett krav för att signera årsredovisningen digitalt.   Mer flexibilitet i årsredovisningen En efterlängtad nyhet som varit ett kundönskemål är möjligheten till större flexibilitet när du arbetar med själva årsredovisningen. Nu kan du ändra på rubriker och rader i noterna, balans- och resultaträkningen i årsavslutet. Sedan tidigare har detta varit möjligt för företag som använder K3-regelverket, men nu fungerar det även för företag som använder K2.   Vi har också fått feedback från flera av er som önskar större flexibilitet i årsredovisningen, särskilt med sidbrytningar där underskrifterna behöver skrivas ut tillsammans med noterna. Det kan du nu enkelt avmarkera via knappen "Skriv ut Underskrifter på en egen sida" i årsredovisningen för att göra detta!   Notifiering till revisor när årsredovisningen lämnats in Nu kan du lägga till en (eller flera) e-postadresser för att meddela revisorn när din årsredovisning har blivit inlämnad digitalt till Bolagsverket.   Få notifiering när fastställelseintyget har signerats Vi fortsätter med en liten men nyttig funktion! När du lämnar in din årsredovisning digitalt, kan du fylla i en e-postadress för att få en bekräftelse när fastställelseintyget har blivit signerat hos Bolagsverket. Här finns även möjlighet att lägga till en e-post för notis till revisor. Rutorna markerat i blått innehåller dina angivna uppgifter och är enbart exkluderade i exemplet nedan.   Digital signering av årsredovisningen Vill du göra en digital signering/elektronisk underskrift av Årsredovisningen kan du använda vår tjänst för digital signatur, Visma Sign, som finns integrerat i Visma Skatt & Bokslut Pro. En årsredovisning som lämnas in digitalt ska alltid signeras med en avancerad signering (stark autentisering) vilket är förvalt i Visma Sign.  När du skickat för signering så möts mottagaren av ett mejl med inloggningsuppgifter, via den inbjudan kan dom ta sig till signeringen. Inbjudan via mejl att signera digitalt. Tänk dock på att Visma Sign endast är en signeringstjänst för underskrifterna i årsredovisningen och överför inte själva årsredovisningen till Bolagsverket. Se mer hur flödet för Visma Sign ser ut i vår utbildningsfilm » Hur lämnar jag in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket? När årsredovisningen är klar för att skickas in till Bolagsverket går du in under Årsredovisning - Inlämning.   Sidan för inlämning av årsredovisning i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Under fliken Inlämning möts du av programmets kontroll av årsredovisningen som vi rekommenderar att du går igenom och åtgärdar de varningar och fel som eventuellt kan ha upptäckts, det kan till exempel vara uppgifter som behöver kompletteras på fastställelseintyget i Årsredovisningen. Utöver de automatiska kontrollerna, kan du även kontrollera mot Bolagsverket så att uppgifterna i årsredovisningen överensstämmer med deras innan du skickar in den. När du väljer Kontrollera mot Bolagsverket, körs denna kontroll automatiskt.   När du gått igenom kontrollen och är redo för att skicka in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket klickar du på knappen Lämna in. Årsredovisningen laddas då upp på "Eget utrymme" hos Bolagsverket.   När du klickar på knappen Lämna in skickas en digital kopia (avskrift) till Bolagsverket. Därefter visas en avtalstext från Bolagsverket som du måste godkänna för att kunna skicka in årsredovisningen.   Den som ska signera fastställelseintyget får ett mejl med en länk. Undertecknaren klickar på länken, loggar in med BankID eller Mobilt BankID och godkänner årsredovisningen genom att signera fastställelseintyget digitalt.   OBS! Årsredovisningen är inte inlämnad förrän fastställelseintyget är signerat digitalt.   Efter att årsredovisningen är inlämnad kan du löpande se vilken status den har hos Bolagsverket. Statusen visas när du öppnar sidan Inlämning. Det är den senaste statusen från Bolagsverket för aktuellt företag som visas.   Läs om de olika statusarna din årsredovisning kan ha hos bolagsverket samt mer info om att lämna in årsredovisningen i vårt hjälpavsnitt Digital inlämning av årsredovisning. För viktiga datum för årsredovisningen kan du läsa hjälpavsnittet Översikt, årsredovisning.    För ytterligare information läs våra tipsinlägg Frågor och svar - vad gäller vid digital inlämning? och Årsredovisningsmallar vid digital inlämning.    Lycka till! ... Visa mer

Ibland kan det vara svårt att lära sig nya program, och ibland kanske man fastnar av olika anledningar. I det här inlägget har jag samlat några av de vanligaste frågorna (och svaren) som kan uppstå för dig som arbetar i Visma Skatt & Bokslut Pro. Glöm inte att du alltid kommer åt hjälp i programmet via frågetecknet uppe till höger bredvid företagsnamnet.    Du vet väl också om att du kan hitta fler vanliga frågor och svar i vår skrivna hjälp? Då kan du klicka dig in på vår sida Vanliga frågor.   Ta gärna också en titt på vår spellista på Youtube , där kan du se filmer om olika delar i programmet. Blanketten K10 Blanketten K10 - Kvalificerade andelar i fåmansföretag är en av de mer vanliga blanketterna som används, något som också medför fler frågor om hur du arbetar med den i Visma Skatt & Bokslut Pro. Här kan du läsa mer om de vanligaste frågorna som berör K10.   Hur skapar jag blanketten K10? För att skapa blanketten K10 så går du in under Deklarationsunderlag - Deklarationsbilagor och välj Lägg till deklarationsbilaga. Därefter väljer du blanketten K10 i listan. Lägg till blanketten K10 i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Hur anger jag aktieinnehav till blanketten K10? För att ange aktieinnehav till K10 så måste du ange både aktieinnehav vid årets ingång samt själva händelsen (köpet). Det gör du i programmet under Deklarationsunderlag - Deklarationsbilagor - K10 - Fliken Händelser.   I videon nedan kan ni se att jag först anger aktieinnehavet vid årets ingång och sedan lägger till själva händelsen (köpet). Aktieinnehav - Blankett K10.   Innan vi lämnar Blankett K10 så vill jag tipsa dig om vår film Fåmansbolagskalkylen och K10 och som kan ge dig lite extra hjälp och tips.   I vårt hjälpavsnitt K10 - Kvalificerade andelar i fåmansföretag kan du också läsa mer om hur du arbetar med blanketten i programmet.   Årsredovisning i Visma Skatt & Bokslut Pro I programdelen Årsredovisning i Visma Skatt & Bokslut Pro upprättar du årsredovisningen, kontrollerar och färdigställer. Du kan dessutom välja att lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket. Här nedan kan du läsa mer om några vanliga frågor som kan uppstå när du arbetar med årsredovisningen i programmet.   Lämna in årsredovisnings-ikonen är inaktiv, vad kan det bero på? Om du ska lämna in årsredovisningen digitalt så kan knappen “Lämna in” vara inaktiv, det beror på att själva perioden/årsavslutet är låst eller pausade. Som tur är så kan man enkelt åtgärda det genom att gå till Startsidan och därefter aktivera perioden. Låst period i Visma Skatt & Bokslut Pro.   Jag vill ta bort föregående år eftersom företaget är nystartat, hur gör jag? Om du gör årsredovisningen för ett nystartat företag behöver du ange datum för grundande för att föregående år inte ska synas i till exempel balansräkningen. Datum för grundande anger du under Kunduppgifter i Visma Advisor som du kan se i GIF:en precis nedan. Det är det datum som är registrerat hos Bolagsverket som gäller. Datum för grundande i Visma Advisor.   Har du redan kommit igång i Visma Skatt & Bokslut Pro och vill ändra året i efterhand? Synken av räkenskapsår görs när du först aktiverar Visma Skatt & Bokslut Pro via Visma Advisor. Men bara lugn, om du behöver ändra året i efterhand är det superenkelt att ändra året direkt i Skatt & Bokslut Pro också!   Gå till Visma Skatt & Bokslut Pro och klicka dig in på Underhåll. Här kan du gå vidare till Kunduppgifter för att byta Registreringsdatum. Om du behöver ändra eller ta bort flera år kan du även gå in på Inställningar - Räkenskapsår.   Läs mer om nyttiga frågor kopplat till årsredovisning/årsavslut i Visma Skatt & Bokslut Pro i vår Skrivna hjälp.   Se också vår film som visar hur du lämnar in årsredovisningen digitalt i programmet för extra hjälp. Lycka till! ... Visa mer

Under åren 2021-2023 har bankerna fasat ut Bankgirot och filer som LB, KI, UTLI och SISU. De äldre filformaten ersätts med en ny betalningsplattform som hanterar XML filer.   I det här inlägget kan du klicka dig vidare och läsa mer om vad som gäller, och hålla dig uppdaterad för produkterna Visma Administration, Visma eEkonomi och Visma Lön:   Visma Administration » Visma eEkonomi » Visma Lön Smart » Visma Lön 300/600 »   Ett tips är att gå in på länkarna och, via de tre prickarna uppe till höger i inlägget, välja att prenumerera. Då kommer du få ett mejl så fort ny information tillkommer. ... Visa mer

Hej!   Det här inlägget är en sammanställning av vanliga frågor och svar om digital inlämning.  När jag lämnar in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket, behöver då fastställelseintyget skrivas under av alla i styrelsen?   Nej, endast 1 företrädare i företaget behöver signera (skriva under) fastställelseintyget på Bolagsverket. Däremot spelar det ingen roll vilken person i styrelsen som gör det.  Om jag skriver under årsredovisningen med Visma Sign har den per automatik blivit inskickad till Bolagsverket?   Nej, du måste skicka in årsredovisningen via din programvara till Bolagsverket, och därefter även skriva under fastställelseintyget som skickas ut av Bolagsverket. Vilken typ av signering ska en årsredovisning signeras med?   En årsredovisning ska alltid signeras med en avancerad signering. Detta är något som ligger förvalt i Visma Sign när du skickar din årsredovisning för signering.   Hur funkar det att lämna in årsredovisningen digitalt? Vilka steg är det och hur komplicerat är det?   Nej, det är verkligen inte komplicerat och du sparar en hel del tid på att lämna in digitalt samtidigt som du får en betydligt bättre kontroll på processen. Du gör enligt följande steg: Upprätta och färdigställ årsredovisningen, viktigt att årsredovisningen är underskriven (Vi rekommenderar Visma Sign, innan ni skickar avskriften till Bolagsverket) Klicka på “lämna in” inne i Vismas programvara som stödjer digital inlämning (Visma Bokslut, Visma Skatt & Bokslut Pro, Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning). Du kan ange din e-post inne i programmen för att få mejl när fastställelseintyget är signerat. Företagaren får ett mejl från Bolagsverket, klicka på länken i mejlet. Välj företag (inne på Bolagsverkets sida) Granska och skriv under (inne på Bolagsverkets sida) Företagaren får en kvittens som hen också kan skicka ut till övriga styrelsemedlemmar/intressenter som bekräftar att årsredovisningen kommit in till Bolagsverket. Klart! Mer om hur det fungerar i praktiken hänvisar vi till:  Hjälpavsnitt i Visma Bokslut  Hjälpavsnitt i Visma Skatt & Bokslut Pro Hjälpavsnitt i Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning Datum för årsredovisningen   Kan jag se vart min årsredovisning är i processen för att få kontroll över inlämningen?   Ja, totalt har vi sex stycken olika statuskontroller från bolagsverket som du hittar på sidan för inlämningen av årsredovisningen i din programvara. Läs mer om vilka kontroller som finns i respektive tjänst i hjälpavsnitten ovan. Behöver årsredovisningen vara underskriven innan man lämnar in den digitalt till Bolagsverket?   Ja, du intygar i inlämningstjänsten hos Bolagsverket (Egna utrymmet) att originalhandlingar är undertecknade och fastställda. Du har innan du lämnat in digitalt antingen skrivit under årsredovisningen på papper eller elektroniskt via Visma Sign. Kan jag som redovisningskonsult ladda upp årsredovisningen för sig och den som är revisor laddar upp revisionsberättelsen för sig?   Ja, årsredovisningen kan upprättas och lämnas in från en programvara medan revisionsberättelsen upprättas och lämnas in från en annan programvara. När en av styrelseledamoten ska signera fastställelseintyget på Bolagsverket är det viktigt att både årsredovisning och revisionsberättelse finns på plats innan signering sker. Revisionsberättelsen kommer in efter att årsredovisning laddats upp i eget utrymme. Kan man skriva under fastställelseintyget innan revisionsberättelsen är uppladdad?   Ja, det är möjligt, men företagaren får ett föreläggande om att revisionsberättelsen saknas. Möjligheten finns för de företagare som är ute i sista minuten, för att slippa förseningsavgift. Varför ska man lämna in årsredovisningen digitalt? Vilka är fördelarna?   Det finns flera bra anledningar till att skicka in årsredovisningen digitalt. Du betalar inget för digital inlämning vilket du gör om du skickar det på papper (Porto, utskrifter), du sparar en hel del tid på att lämna in digitalt, kontrollen över processen då det går ut automatiska påminnelsemejl från Bolagsverket. Och inte minst är det bra för miljön då du inte behöver skriva ut årsredovisningen på papper. Är det obligatoriskt att lämna in årsredovisningen digitalt?   Nej, inte ännu. Men Bolagsverket driver frågan för ett obligatorium. Om årsredovisningen lämnas in digitalt kan jag då skicka in revisionsberättelsen på papper?   Ja, men det är inget som Bolagsverket rekommenderar. Då går det inte att följa årsredovisningen i den "digitala gången". Det krävs även att det finns en digital revisorspåteckning (avskrift) på den digitala årsredovisningen. Man kan alltså inte göra något manuellt tillägg eller underskrift i den digitala årsredovisningen. Årsredovisningen kan heller inte registreras maskinellt, vilket är en nackdel för företagaren som ofta vill få sin årsredovisning registrerad direkt. Läs Bolagsverkets svar.   Går det att göra oss redovisningskonsulter som ombud för inlämningen? Vet att det i lagen idag står att fastställelseintyget ska skrivas under av styrelseledamot eller vd, men kan man inte lösa det genom att den som får skriva under utser oss till ombud, eller kan man ändra lagen?   För att redovisningskonsulter ska kunna företräda företagaren hela vägen, det vill säga även skriva under fastställelseintyget, krävs en ändring i årsredovisningslagen. Lagändringar tar tid, men Bolagsverket arbetar tillsammans med andra myndigheter för att ta fram en så kallad ”nationell behörighetslösning” med syfte att ge behörighet till personer att företräda andra i exempelvis ärenden hos olika myndigheter. Detta arbete är i sin första fas och Bolagsverket kan idag inte säga när det blir klart. Vad händer om min kund inte skriver under fastställelseintyget efter det att jag laddat upp årsredovisningen i eget utrymme? Är det obegränsat med tid som den ligger i eget utrymme?   Företrädaren för företaget som ska skriva under fastställelseintyget har 21 dagar på sig. Det går ut 2 mejl med en påminnelse till företagaren att skriva under. En påminnelse kommer efter tre dagar och den andra påminnelsen efter 18 dagar. Efter 21 dagar tas årsredovisningen automatiskt bort och du får ladda upp årsredovisningen på nytt. När jag laddar upp årsredovisningen för underskrift i eget utrymme gör jag det innan alla underskrifter finns. Det funkar inte då dagen för fastställelse blir den dagen jag laddar upp den i eget utrymme. Men det borde gå att ladda upp den och dagen för fastställelsen blir när fastställelseintyget faktiskt skrivs under?   Bolagsverket vill ha en avskrift av den årsredovisning och revisionsberättelse som stämman har fastställt. Styrelsen ska ha skrivit under årsredovisningen (Vi rekommenderar Visma Sign som finns integrerat i Visma Skatt & Bokslut Pro och Visma Bokslut) som lagts fram på stämman och problemet ska då inte kunna uppstå. Däremot kan du ladda upp årsredovisningen samma dag som stämman har hållits och då får du inte problemet som beskrivs ovan. Dagen för fastställelse är dagen för när årsstämman hölls – det datumet väljer du själv och det ändras inte vid uppladdning av filen.   Jag kan inte se fastställelseintyget hos Bolagsverket, vad kan det bero på? De vanligaste orsakerna varför du inte kan se fastställelseintyget beror oftast på följande orsaker: 1. Personen som loggar in är inte samma person som står som undertecknare. Kontrollera också så att rätt personnummer är angivet i programmet på den person som ska signera fastställelseintyget. 2. Personen försöker logga in på Mina sidor på Bolagsverket istället för att klicka sig in på länken som finns i det mejl som skickas från Bolagsverket. 3. Årsredovisningen signeras/lämnas ej in innan den automatiskt tas bort ifrån Eget utrymme hos Bolagsverket (Den ligger kvar i 21 dagar)   Vad gäller för årsredovisning då företaget är i likvidation?    Valen Likvidator och Likvidatorsuppleant har tillkommit som roller i styrelsen under Grunduppgifter årsredovisning från och med version 2021.1 av Visma Bokslut och finns även att välja i Visma Skatt & Bokslut Pro. När du väljer att likvidator eller likvidatorssuppleant ska skriva under fastställelseintyget föreslås en förvald text automatiskt.   Vill du läsa mer om digital inlämning och hur det fungerar? Ta en titt på artikeln Digital inlämning av årsredovisning - så funkar det.   ... Visa mer

Snart är det dags för deklarationstider. I detta inlägg passar vi därför på att gå igenom hur du exporterar SRU-filer till Skatteverket via Visma Byråstöd.   Kom ihåg att det bara finns ett skattekontor att välja i Visma Byråstöd (kontorskod 143) och att du själv måste välja skattekontor 143 i fältet för kontorskod under Arkiv - Byråunderhåll - Byråuppgifter. Välj Skattekontor i Visma Byråstöd   De SRU-filer som du har skapat för olika deklarationer skickar du till Skatteverket via deras e-tjänst för filöverföring. Du kan läsa mer om Skatteverkets filöverföringstjänst i vårt hjälpavsnitt Information om Skatteverkets filöverföringstjänst. I Visma Skatt skapar du din deklaration via Arkiv - Export. Tänk på att kontrollera om du har versionen av Visma Skatt som hanterar den aktuella beskattningsperioden. När du är klar med deklarationen skapar du en förberedande SRU-fil och den placeras i mappen Gemensamma filer\SRU201x\. Filerna får namn enligt S_555555.555.   När filen är skickad flyttas den till mappen Gemensamma filer\SRU201x\Skickade\. Om en fil skickas om, ersätts filen som placeras i mappen Skickade med den nya SRU-filen.   Har du också kunder i Visma eEkonomi? Läs gärna vårt tidigare foruminlägg om hur du skapar deklarationer i Visma eEkonomi. För att skicka in SRU-filerna, som heter BLANKETTER.SRU och INFO.SRU, till Skatteverket går du in under avsnittet Deklarationer i Visma Byråstöd. Alla kunder som har ett datum i “klar för export” är redo för att skickas in till Skatteverket.   När du är redo att skicka in deklarationerna klickar du på knappen “Skapa filer” i Visma Byråstöd. Välj om du vill exportera filerna till mappen för filöverföring eller om du vill exportera till en egen mapp. Väljer du den förinställda mappen för filöverföring kan du även markera att Skatteverkets e-tjänst för filöverföring ska startas. Klicka på Fortsätt. Dialogen Skapa inlämningsfiler - steg 2 öppnas. Filerna är nu klara för att skickas till Skatteverket. Välj om du vill öppna mappen eller inte. Sökvägen till mappen där filerna har sparats hittar du under Hjälp - Visma Byråstöd - Om - Systeminfo. Till sist Se alla deklarationsdatum som du behöver hålla koll på inför inkomstdeklarationen 2022 samt läs mer i vår skrivna hjälp under avsnittet Deklarationer.   Lycka till! ... Visa mer

Vi listar några exempel på hur du, i din egen takt, kan digitalisera en sak i taget. Om du tänker att du ska försöka bli mer digital så behöver du inte göra allt på en gång. Ta en sak i taget och när du känner dig bekväm med det så kan du ta nästa steg i den digitala resan.   Här nedan kommer vi att ge några exempel på bra lösningar att börja med kopplat till de olika program som en byrå kan använda sig av. Använd Visma Ekonomiöversikt för att på distans ge dina kunder en ekonomiskt överblick Underlätta dina digitala möten med Visma Ekonomiöversikt. Tjänsten som på ett lättförståeligt sätt ger en snabb och tydlig ekonomisk överblick för dina kunders företag. Om du dessutom samarbetar med din kund i Visma Ekonomiöversikt i kombination med Visma eEkonomi så kan du få kundens bokföringsdata i realtid i tjänsten, smidigt! Testa funktionen dokumentdelning i programmet och börja redan nu göra om dina fysiska pärmar till digitala pärmar. Du laddar enkelt upp din kunds bokföringsdata från Visma Administration eller Visma eEkonomi. Via Visma Byråstöd och Visma Advisor kan du aktivera samarbete i tjänsten.   Läs mer om Visma Ekonomiöversikt Läs mer om hur du Aktiverar samarbete i Visma Ekonomiöversikt från Visma Byråstöd Läs mer om hur du Aktiverar samarbete i Visma Ekonomiöversikt från Visma Advisor Snabbare överblick på ekonomin med Visma Ekonomiöversikt  Signera digitalt med Visma Sign Behöver du en signering av ett avtal eller kanske en årsredovisning? Med Visma Sign - vår tjänst för digital signatur kan du signera alla olika sorters dokument som kräver signatur, vart du än är. Snabbt och smidigt helt enkelt.   Exempel på användningsområden för Visma Sign: En redovisningsbyrå behöver ett godkännande från sin kund Digital årsredovisning Arbetsgivardeklaration Lönebesked, Lönelista för utbetalning Semesterskuldlista Uppdragsbrev Anställningsavtal med nya medarbetare Offert/order till kund Avtal i största allmänhet VD´n på ett företag behöver godkänna betalningar, löner med mera Fullmakt Bara dela ett dokument Alla dokument i PDF format Genom att använda sig av sms funktionen som finns att tillgå i tjänsten skickar du alla typer av dokument helt GDPR-säkrat.   Se filmer och läs mer om hur Visma Sign fungerar på Visma Signs supportsida Slipp all manuell hantering av din kunds leverantörsfakturor med Digitala fakturor och dokument Samarbeta med din kund med Digitala fakturor och dokument och slipp all manuell hantering av din kunds leverantörsfakturor, dessutom får du in alla leverantörsfakturor digitalt och kunderna behöver inte komma in med leverantörsfakturor i handen. Med Digitala fakturor och dokument kan du få in alla dina kunders leverantörsfakturor direkt i Visma Administration eller Visma eEkonomi. Tänk vad mycket tid du kan spara!   Du kan aktivera tjänsten från Visma Advisor och Visma Byråstöd, och därefter välja om det är du eller din kund som ska vara fakturamottagare.   Aktivera samarbete i Digitala fakturor och dokument från Visma Advisor Aktivera samarbete i Digitala fakturor och dokument från Visma Byråstöd Skicka in årsredovisningen digitalt via Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro Att skicka in årsredovisningen digitalt är enklare, minskar fel och sparar framförallt både tid och papper. Sedan 2018 då Bolagsverket lanserade tjänsten för digital inlämning av årsredovisningar har fler och fler skickat in digitalt. Fördelarna är många, men framförallt minskar det eventuella felaktigheter i årsredovisningen genom kontrollerna i programmen. Och använder du dessutom Visma Sign för elektroniskt signering blir hela resan digital.   Digital inlämning av årsredovisning via Visma Bokslut Digital inlämning i Visma Skatt & Bokslut Pro Digital inlämning av årsredovisning - så funkar det Få in alla kvitton från kunden digitalt Använder ni inte er av Visma Spcs kortet men ändå vill slippa att hantera fysiska kvitton kan ni appen Visma Scanner . Med Visma Scanner minskar risken för att kvitton försvinner eller glöms bort. Via appen kan din kund fota, spara och skicka kvittot till Visma eEkonomi eller Visma Administration så fort ett köp har skett. Och uppgifterna på kvittot tolkas, så du slipper fylla i manuellt i ditt ekonomiprogram. När du sedan fått in kundens underlag kan du koppla dessa till både verifikationer och leverantörsfakturor. Psst! När du aktiverar ett samarbete i Visma eEkonomi, kan du samtidigt aktivera ett samarbete i Visma Scanner, helt utan kostnad.   Varför Visma eEkonomi + Visma Scanner? Digitala kvitton - slipp pappershögen Visma Scanner till Visma eEkonomi Visma Scanner till Visma Administration   Samarbeta med dina kunder i Visma Tid Smart/Pro Är du trött på att manuellt hantera dina kunders underlag? Vill du slippa dubbelarbete och onödigt knappande? Via ett samarbete i vårt webbaserade projekt- och tidredovisningssystem Visma Tid Smart/Pro slipper du lägga onödig tid och energi på att hantera dina kunders manuella underlag.  I Visma Tid Smart registrerar kunden och dess medarbetare sina tider och utlägg vilket ger dig som byrå underlag för fakturering och lön. I projektverktyget Visma Tid Pro har  du samma fina funktioner som i Smart, men du får också moduler som ger dig ett komplett projektplaneringsverktyg från första offert till planering och genomförande av projekt. Allt i ett och samma system! Samarbetet sker via Partnerportalen och detta är helt kostnadsfritt för dig som byrå.   Samarbete med dina kunder i Visma Tid Smart/Pro (film) Läs mer om Visma Tid  Det papperslösa kontoret Många kanske har en vision om att i framtiden gå över till ett mer papperslöst kontor, och det kan väcka många frågor och funderingar. I artikeln Digital bokföring vs. papper kan du läsa mer om tips och kanske få svar på just dina frågor om hur man kan blir mer digital på kontoret.   Läs vidare Då en byrå kan sitta i flera olika program så vill jag också tipsa om följande forumtrådar som lyfter hur man kan bli digital i sin egen takt. Dessa inlägg är mer kopplade till produkterna Visma eEkonomi, Visma Administration samt Visma Lön och kan ge ytterligare tips för dig som arbetar i nedanstående program:   Visma eEkonomi: Snabbdigitalisera ditt företag Visma Administration: Digitalisera en sak i taget Visma Lön: Arbeta digitalt i hemmakontoret   Vill du veta mer om samarbeten? Ta en titt på hur du på bästa sätt arbetar med dina kunduppdrag. ... Visa mer

I Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro har vi fasta mallar för årsredovisningen när den ska lämnas digitalt till Bolagsverket enligt K2 och K3. Mallarna är baserade på taxonomin från Bolagsverket. Vi uppdaterar taxonomierna löpande i Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro, uppdateringarna i taxonomin för 2021 kommer under detta år.    OBS! Det är viktigt att poängtera att det inte blir något fel med att använda nuvarande taxonomi som finns i programmet.   Vi vill på det sättet med fasta mallar ge dig ett enklare arbetssätt för att automatisera processen för användaren. Detta för att effektivisera arbetet med att upprätta och lämna in årsredovisningar. Vi har i tillägg till detta lagt till en hel del nya kontroller i programmet anpassat för dem som jobbar med digital inlämning. Allt för att inget ska missas utan blir rätt och korrekt från början.   En annan anledning av fast uppsättning av mallar är att datan läses in och används av andra aktörer som till exempel kreditupplysningsföretag och då vill vi att den ska ha rätt betydelse även i detta fortsatta led.   Vi förstår att olika byråer och konsulter efterfrågar olika typer av flexibilitet i mallarna för K2 och K3 och digital inlämning. Vi tar gärna emot synpunkter löpande avseende vad man vill kunna redigera. Vi har löpande dialog med flera olika redovisningsbyråer i många olika sammanhang och många är väldigt nöjda med digital inlämning och ser inga behov av att kunna redigera befintliga mallar. Men som sagt, det finns olika behov och därför är det viktigt att vi lyssnar på våra användare.   En workaround som redan finns idag, i både Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro är att att överföra årsredovisningen till Word och där kunna arbeta ännu mer med utseendet av årsredovisningen.   Vad är fördelarna med att lämna in digitalt? En effektiv process som sparar tid. Du slipper all manuell hantering, köpa kuvert och frimärke och med det risken att årsredovisningen ska försvinna i postgången. Det blir rätt från början. Alla kontroller i systemen gör att färre årsredovisningar behöver kompletteras eller åtgärdas. Du får en bra överblick över hela flödet att lämna in årsredovisningen. Använder du även elektronisk signering som Visma Sign, vilket finns integrerat i både Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro, för underskrift av årsredovisningen blir flödet ännu effektivare då de som ska skriva under kan befinna sig på olika platser. Besök Visma Signs supportsida om du vill veta mer hur tjänsten fungerar. Årsredovisningen registreras direkt om den är fullständig. Bolagsverkets arbete automatiseras och effektiviseras i och med digital inlämning och det gör att din årsredovisning registreras som klar och publiceras mycket fortare. Du får direkt en kvittens från Bolagsverket när du lämnar in digitalt. Du kan även välja att skicka denna kvittens till flera intressenter som till exempel de övriga i styrelsen och din redovisningskonsult. En påminnelse skickas ut till den som ska skriva under fastställelseintyget digitalt. Det första påminnelse-mejlet kommer efter 3 dagar och därefter ett nytt efter 18 dagar.   Vill du läsa mer om hur du gör digital inlämning via Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro? Klicka dig vidare till våra två foruminlägg Digital inlämning via Visma Bokslut och Digital inlämning i Visma Skatt & Bokslut Pro.   ... Visa mer

Hej!   Inför det nya året har vi här samlat de vanligaste frågeställningarna under januari månad som berör Visma Anläggningsregister. Besök också gärna vårt hjälpavsnitt för Visma Anläggningsregister där du kan hitta svar på de flesta frågor som berör programmet.   Fråga  Hur skapar jag ett nytt räkenskapsår i Visma Anläggningsregister? Svar För att skapa ett nytt räkenskapsår går du via menyn Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår - Nytt år i programmet.     Fråga Hur ändrar, byter eller växlar jag räkenskapsår? Svar Du byter vilket räkenskapsår du ska arbeta i under Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår i programmet. Markera året ok klicka på "OK".     Fråga Hur låser jag ett räkenskapsår? Svar Du låser ett räkenskapsår under Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår i programmet. Sätt en markering för året du vill låsa i kolumnen "Aktivt år" och klicka därefter på "Visa/ändra" och sätt en markering i "Lås året".     Fråga  Jag kan inte skapa nytt år utan får felmeddelandet: “Man kan enbart ha 2 olåsta räkenskapsår samtidigt i företaget....” Svar Du kan enbart ha 2 aktiva år i Visma Anläggningsregister och därför måste du först låsa det äldsta året vilket du gör i programmet under Arkiv - Företagsunderhåll - Räkenskapsår. Sätt en markering för året du vill låsa i kolumnen "Aktivt år" och klicka därefter på "Visa/ändra" och sätt en markering i "Lås året". ... Visa mer