Enligt skrivelsen “digital ingivning av årsredovisning” ges ett förslag om att det ska bli obligatoriskt att lämna in årsredovisningen digitalt. Enligt utredningen bör detta börja gälla för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026. För att detta ska träda i kraft behöver lagändringar göras i årsredovisningslagen. Vilka företag skulle omfattas av detta? Alla aktiebolag som tillämpar Bokföringsnämndens regelverk K2 och K3 ska överföra sin års- och koncernredovisning elektroniskt till Bolagsverket med undantag för vissa dotterföretag. Finns det en revisionsberättelse ska även den lämnas in elektroniskt. Den stora majoriteten av de företag som ska lämna in årsredovisning och revisionsberättelse, uppskattningsvis klart över 95 procent, tillämpar K2 eller K3. Det har tidigare diskuterats ett stegvis införande av ett obligatorium, att det i ett första steg skulle omfatta de som tillämpar regelverket K2, dvs mindre företag. Detta anser utredningen inte ska behövas då det för regelverken K2 och K3 sedan en längre tid funnits system för digital inlämning. Bolagsverkets tjänst har varit öppen i mer än fyra år och man ser att många företag redan börjat använda denna tjänst. Av de aktiebolag som berörs är det enligt preliminära siffror cirka 40 procent som redan frivilligt använder digital inrapportering av sina årsredovisningshandlingar. Vad innebär det för Spiris och våra tjänster? I Spiris Skatt & Bokslut och Visma Bokslut har vi idag stöd för digital inlämning för båda regelverken K2 och K3. I Deklaration/Årsredovisning har vi stöd för digital inlämning för K2. Det är både säkrare och går snabbare att lämna in sin årsredovisning digitalt, vilket är något vi märker att fler och fler väljer att göra. Innebär detta lagförslag att också årsredovisningen ska skrivas under digitalt? Nej, ett lagkrav på digital inlämning av årsredovisning är inte att förväxla med hur årsredovisningen ska skrivas under. Det kan fortfarande göras på papper eller digitalt. I våra funktioner (Skatt & Bokslut, Deklaration/Årsredovisning och Visma Bokslut) har vi Visma Sign integrerat, vilket underlättar och snabbar på processen för att skriva under årsredovisningen digitalt. Vad händer nu? Vi följer löpande utvecklingen i olika forum som vi sitter med i. Nästa steg är att förslaget ska ut på remiss. Redan idag är det många företag och redovisningsbyråer som väljer att lämna in årsredovisningen digitalt eftersom det innebär en massa fördelar som exempelvis enklare och snabbare process och trygghet genom att direkt få bekräftelse när årsredovisningen är mottagen. Vi på Spiris vill fortsätta att uppmuntra till att lämna in årsredovisningarna digitalt, inför ett lagkrav i framtiden. ... Visa mer

Det här inlägget är en sammanställning av vanliga frågor och svar om digital inlämning.   När jag lämnar in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket, behöver då fastställelseintyget skrivas under av alla i styrelsen?   Nej, endast en företrädare i företaget behöver signera fastställelseintyget på Bolagsverket. Det spelar ingen roll vilken person i styrelsen som gör det.   Om jag skriver under årsredovisningen med en digital signeringstjänst, har den då automatiskt skickats in till Bolagsverket?   Nej, du måste skicka in årsredovisningen via din funktion för digital inlämning. Därefter behöver fastställelseintyget signeras via Bolagsverket.   Vilken typ av signering ska en årsredovisning signeras med?   En årsredovisning ska alltid signeras med en avancerad signering, vilket är förvalt om du använder digital signeringstjänst.   Hur funkar det att lämna in årsredovisningen digitalt? Vilka steg är det och hur komplicerat är det?   Det är enkelt, tidsbesparande och du får bättre kontroll över processen:   Upprätta och färdigställ årsredovisningen – se till att den är underskriven (vi rekommenderar digital signering innan du skickar in till Bolagsverket).   Klicka på “lämna in” i den process där funktionen för digital inlämning finns, t ex Skatt & Bokslut eller Bokföring & Fakturering Deklaration/Årsredovisning. Här kan du även ange e-post för att få notis när fastställelseintyget är signerat.   Företagaren får ett mejl från Bolagsverket, klickar på länken.   Välj företag inne på Bolagsverkets sida.   Granska och signera hos Bolagsverket.   Företagaren får en kvittens och kan dela den med övriga styrelsemedlemmar/intressenter.   Klart!   Kan jag se var min årsredovisning är i processen för att få kontroll över inlämningen?   Ja, det finns flera olika statuskontroller från Bolagsverket, som du hittar på sidan för inlämningen av årsredovisningen i din plattform. Läs mer om vilka kontroller som finns i hjälpavsnitten för respektive funktion.   Behöver årsredovisningen vara underskriven innan man lämnar in digitalt till Bolagsverket?   Ja, du intygar i Bolagsverkets tjänst att handlingarna är undertecknade och fastställda – antingen på papper eller digitalt.   Kan jag som redovisningskonsult ladda upp årsredovisningen för sig, och den som är revisor laddar upp revisionsberättelsen för sig?   Ja, årsredovisningen kan upprättas och lämnas in från en funktion medan revisionsberättelsen upprättas och lämnas in från en annan. När det är dags att signera fastställelseintyget hos Bolagsverket, är det viktigt att både årsredovisningen och revisionsberättelsen finns på plats.   Vad händer om revisionsberättelsen inte laddas upp i tid?   Du kan skriva under fastställelseintyget innan revisionsberättelsen är uppladdad, men företagaren får då ett föreläggande om att revisionsberättelsen saknas.   Varför ska man lämna in årsredovisningen digitalt? Vilka är fördelarna?   Digital inlämning är kostnadsfri (jämfört med porto och utskrifter för papper), du sparar tid, får bättre koll (t ex automatiska påminnelser), och det är bättre för miljön.   Är det obligatoriskt att lämna in årsredovisningen digitalt?   Nej, inte än, men Bolagsverket driver frågan för ett obligatorium.   Om årsredovisningen lämnas in digitalt – kan revisionsberättelsen skickas in på papper?   Ja, men det rekommenderas inte. Då går det inte att följa årsredovisningen digitalt, det krävs digital revisorspåteckning på den digitala årsredovisningen och årsredovisningen kan inte registreras maskinellt.   Kan redovisningskonsulter agera ombud för signering av fastställelseintyget digitalt?   För att redovisningskonsulter ska kunna signera fastställelseintyget krävs en lagändring. Bolagsverket arbetar på nationella lösningar, men detta är ännu inte klart.   Hur länge ligger årsredovisningen kvar i eget utrymme hos Bolagsverket om kunden inte skriver under?   Företrädaren har 21 dagar på sig att signera. Påminnelser skickas efter 3 och 18 dagar. Efter 21 dagar tas årsredovisningen automatiskt bort och uppladdning behöver göras igen.   Kan dagen för fastställelse ändras automatiskt efter uppladdning?   Dagen för fastställelse är den dag då årsstämman hålls – det anger du själv och datumet ändras inte när filen laddas upp.   Jag kan inte se fastställelseintyget hos Bolagsverket, vad kan det bero på?   Det är inte samma person som ska signera som loggar in. Personen försöker logga in på Mina sidor istället för via länken i mejlet från Bolagsverket. Årsredovisningen har tagits bort efter 21 dagar utan signatur. Vad gäller för årsredovisning vid likvidation?   Valen "Likvidator" och "Likvidatorsuppleant" finns som roller att välja vid skapande av årsredovisning i både Bokslut och Skatt & Bokslut. Vid val av dessa roller föreslås automatiskt en förvald text för underskrift. Vill du läsa mer om digital inlämning och hur det fungerar? Ta en titt på artikeln Digital inlämning av årsredovisning – så funkar det. ... Visa mer