Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
Visma Administration, Fakturering & Förening
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Sortera efter:
av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER
Från version 2020.0 av Visma Administration kan du ha ett smart samarbete där din kund fakturerar och hanterar betalningarna i Visma eEkonomi Fakturering, och du tar hand om resten i Visma Administration. Läs mer hur det funkar »
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2020-07-02 15:49
I krispaketet för Covid -19 finns beslutet att staten hjälper till och stöttar hyresvärdar med hyressänkningar för deras hyresgäster, med ett hyresstöd. Stödet gäller hyresgäster i bland annat sällanköpshandel, hotell, restaurang, butikshandel, logihandel men även till exempel tandläkare, hår- och kroppsvård och fysioterapeutisk verksamhet. Du hittar hela listan här: https://www.regeringen.se/496d3a/contentassets/75d6819de4f042499730cc438b712dac/200407-sni-koder_branscher-att-ta-emot-hyresstod.pdf Ersättningen gäller de hyresvärdar som gett rabatt på fasta lokalhyreskostnader mellan 1 april- 30 juni. Ansökan gör du i efterhand mellan 1 juli - 31 aug 2020 till din regions länsstyrelse/Boverket. (information kommer på Boverket när e-tjänst finns tillgänglig)   För att kunna söka stöd behöver du som hyresvärd: Ha ett avtal med en hyresgäst i utsatt bransch senast den 1 mars 2020 (det gäller alltså inte nytecknade avtal). Hyresgästen ska ha hyrt lokalen under perioden 1 april till och med den 30 juni 2020. Senast den 30 juni ska du och hyresgästen har kommit överens om rabatten och den ska gälla under perioden 1 april till 30 juni. Hyran ska vara lägre än det fasta belopp som hyresgästen skulle ha betalat enligt det avtal som gällde 1 mars 2020. I övrigt ska villkoren vara oförändrade i överenskommelsen.   Du kan få stöd med maximalt 50% av den nedsatta hyran. Stödet kan aldrig bli högre än 25% av den ursprungliga fasta hyran.   Exempel: Den ordinarie hyran är 8000kr/månad exklusive moms. Momsen är 2000:-. Hyresvärden kan ge rabatt på hälften av hyran exklusive moms, dvs 4000:-. Hyresvärden kan få stöd från staten med 2000:-/månad (hälften av rabatten). Eftersom hyresgästen står för hela momsbeloppet blir fakturan såhär: Hyra: 4000:- Moms: 1500:- (här har man räknat på hela beskattningsunderlaget 4000+ 2000 = 6000) Att betala: 5500:- I momsdeklarationen ska 6000 redovisas i ruta 05 och 1500 i ruta 10. Eftersom fakturorna kommer se lite konstiga ut är det viktigt att du stämmer av med din hyresgäst så att de är införstådda i vad reglerna innebär. Så här gör du i Visma Administration och Visma Fakturering: Obs! Jag har inte tagit hänsyn till om du använder avtalsfakturor utan visar bara hur du ändrar på en faktura.   Om du vill skicka en faktura till din kund som vanligt får du göra en manuell justering på den. (Använd de bokföringskonton som du brukar använda). Lägg in hyran med det lägre beloppet. I vårt exempel 4000:- Lägg ev in en textrad med förklaring om att du behöver justera momsbeloppet. Lägg in ytterligare en rad med hyran som staten står för. I vårt exempel 2000:- (det går givetvis att lägga in det i rad 1 tillsammans med hyran som kunden ska betala). Lägg därefter in en rad med hyran som staten står för, men med minustecken i kolumnen Antal. I vårt exempel -2000. I kolumnen Momskod ändrar du till 0. Fakturan kommer nu ha ett totalbelopp på 5500:- varav moms 1500:-     Skapa därefter en ny verifikation under Bokföring - Verifikationer. Lägg in ditt hyreskonto med beloppet som staten står för i kredit. I vårt exempel 2000. Registrera samma belopp i debet. Vill du särskilja fordran från staten så väljer du ett underkonto till 1510, ex 1511. Konto Debet Kredit 3041 - Försäljning tjänst 25%   X 15xx - Fordranskonto för fordran från staten X   Du kommer få upp både fakturan och den här verifikationen som avvikelser i momskontrollen, men de tar ut varandra och blir korrekt.   Vill du läsa mer? - här är bra länkar: https://www.regeringen.se/artiklar/2020/04/regeringen-har-beslutat-om-tillfallig-rabatt-for-fasta-hyreskostnader-i-utsatta-branscher/ https://www.lansstyrelsen.se/vastra-gotaland/samhalle/planering-och-byggande/stod-for-sankta-hyror-i-utsatta-branscher.html https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2020.4/321570.html#update_20200421202503 https://www.srfkonsult.se/newswire/hur-redovisas-moms-vid-hyresbidrag/
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-29 09:11
Du kanske gör som många av våra kunder - använder våra tjänster som exempelvis e-fakturering via Visma AutoInvoice eller betalningspåminnelser via Visma AutoCollect. Har du fler företag i Visma Administration och du även vill använda våra internettjänster i dessa företag, behöver du lägga till ytterligare ett kundnummer på din användarprofil (din e-postadress) hos Visma Spcs.  Här kan du  Registrera konto för internettjänster »   När du fyllt in uppgifterna ska du även lägga in dina inloggningsuppgifter i rätt företag i programmet. Det gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Min sida/Internettjänster och knappen Ange inloggningsuppgifter.  Därefter klickar du på Synkronisera och väljer det företaget i listan som du har öppet i programmet.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:22
1 november slutar vi stödja webbläsaren Internet Explorer och uppdaterar efter det inte ditt program till den webbläsaren. Det betyder inte att ditt program slutar att fungera men vi kan däremot inte garantera att det uppför sig som förväntat med Internet Explorer efter det datumet.     Varför? Microsoft kommer inte att fortsätta utveckla Internet Explorer och detta innebär framöver en omodern webbläsare som inte har stöd för dagens höga webbstandard.   Den utvecklingstid som idag läggs på att säkerställa driften och utveckla lösningar specifikt för Internet Explorer kan vi istället använda till att utveckla nya funktioner i våra program.   Du som arbetar i ett lokalt installerat program Du behöver ha kvar Internet Explorer som webbläsare i din dator för att Min Sida ska fungera fortsättningsvis.   Däremot rekommenderar vi att du använder en annan webbläsare som standardwebbläsare. Det gör du i Kontrollpanelen i datorn under Ange dina standardprogram.   Vi jobbar för att uppdatera våra lokalt installerade produkter så att de inte är beroende av Internet Explorer.   Du som arbetar i ett webbaserat program/tjänst i Internet Explorer Du som arbetar i något av våra webbaserade program/tjänster bör byta till en annan webbläsare. Du hämtar webbläsare på respektive sida: Google Chrome » Firefox » Microsoft Edge (behöver inte laddas ner) »   Här kan du läsa våra Systemkrav »
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:21
Det måste finnas ett lokalt installerat mejlprogram på datorn för att du ska kunna skicka e-post direkt från Visma Administration/Visma Lön. På nyare datorer följer det med ett mejlprogram från Outlook (Klicka-och-kör version/Click-To-Run-version) som är en app och det är inte ett fullständigt installerat program. Detta gör att vi inte kan garantera att denna tredjepartslösning fungerar. Läs mer om på Microsofts sida » För att kunna skicka e-post behöver du antingen uppgradera/köpa Outlook eller köpa något annat lokalt installerat e-postprogram. Behöver du skicka dina fakturor via e-post kan du använda Visma AutoInvoice där du kan välja om du vill skicka e-post, brev eller helt elektroniskt.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:20
Börja med att kontrollera att du har valt ditt e-postprogram som standardprogram för e-post i Windows under Start - Standardprogram - Ange dina standardprogram. E-postprogrammet måste vara lokalt installerat och ha stöd för MAPI. Detta kan bero på att en registernyckel saknas. Gå in under Start - Kör. Skriv regedit och tryck på Enter. Om du använder registereditorn fel kan det medföra allvarliga problem för din dator.   Om du har 32-bitars version av Windows eller 64-bitars version av Windows med 64-bitars e-postprogram ska du bläddra dig fram till följande sökväg.  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\   Om du har 64-bitars version av Windows med 32-bitars e-postprogram ska du istället bläddra dig fram till följande sökväg.  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\   Har du 64-bitars version av Windows med 64 bitars e--postprogram behöver du bägge dessa sökvägar.  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\   Finns inte MAPI, MAPIX och MAPIXVER under sökvägarna ovan måste du lägga till dessa strängvärden på varje sökväg. Högerklicka i det högra fältet och välj Nytt - Strängvärde:   MAPI ska ha datavärde 1 MAPIX ska ha datavärde 1 MAPIXVER ska ha datavärde 1.0.0.1     Du kan läsa mer på Microsofts hemsida  http://support.microsoft.com/kb/834008 under rubriken Workaround.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:19
Se vår sida där vi samlat allt du behöver när det gäller årsavslut, Checklista Årsavslut »
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:18
Om du vid utskrift i Visma Administration/Förening/Fakturering får felet: "Det finns ingen standardskrivare installerad i Windows".   Lösning: 1. Kontrollera så att det finns en skrivare installerad under Kontrollpanelen – Enheter och skrivare. Och att den är satt som standardskrivare (grön markering på skrivaren).   2. Byt namn på programmets ini-fil, exempelvis Visma Administrations ini-fil heter spcsadm.ini byt till spcsadm_gammal.ini. Programmet måste vara nerstängt när man byter namn på filen. Ini-filen skapas om när programmet startas nästa gång. Standardsökväg till programmens ini-fil:   C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\spcsadm.ini  C:\ProgramData\SPCS\SPCS Förening\spcsfor.ini C:\ProgramData\SPCS\Visma Spcs Fakturering\spcsfkt.ini   3. Kör programmet som administratör genom att högerklicka på genvägen till programmet och välj kör som administratör.   4. Installera om skrivaren eller uppdatera drivrutinerna på skrivaren.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:18
Om du ska göra undantag för Visma Administrations filer i ditt antivirusprogram/brandvägg, då är det följande filer och mappar som gäller. - Filändelserna .cdx, .dbf, .tr, .mll och .mlc - Programfilen: spcsadm.exe   Standardsökväg: C:\Program\SPCS\SPCS Administration alternativt C:\Program (x86)\SPCS\SPCS Administration - Mappen SPCS Administration innehållande Företag och Gemensamma filer   Standardsökväg: C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:17
Observera att denna artikel inte gäller om du har Visma Webshop/Webshop+.   Om du har Visma Administration 5.2 eller senare och en webbshop från en tredjepartsleverantör/integrationspartner.    För att komma åt bockrutan för webbshopartikel på artiklarna måste du göra nedanstående förändring.   Lösning: 1. Gå in under Hjälp – Om Visma Administration – Systeminfo 2. Utforska företagskatalogen 3. Öppna FTG.ini 4. Stäng ner Visma Administration (Visma Administration måste vara nedstängt för att det ska slå igenom) 5. I programmet Anteckningar där Ftg.ini har öppnats. Gå in under Redigera och välj Sök. Sök efter Webshop. Om du finner dessa rader:     [Webshop]     Aktiv=0     så ändrar du 0 till 1 så att det istället står:     [Webshop]     Aktiv=1     Om du inte har de raderna i filen så skriver du in det längst ner i filen. 6. Spara och stäng ner filen.  7. Starta Visma Administration så ska det nu vara aktiverat.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:15
Om du mejlar en PDF-fil skapad från våra program till exempel en faktura, när mottagaren får mejlet så har PDF-filen bytt namn till Winmail.dat.   Lösning: Använder du Microsoft Office Outlook 2007 eller Microsoft Office Outlook 2010 följ det som står på nedanstående länk. https://support.microsoft.com/sv-se/kb/958012
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:15
Om du i Visma Administration/Fakturering/Förening förhandsgranskar till bildskärm eller om du skriver ut till PDF och loggan inte kommer med på utskriften.   Lösning: 1. Kan uppstå om filnamnet på loggan är väldigt långt. Korta ner det i så fall (får ej vara över 26 tecken).   2. Loggans filstorlek är över 1 mb, minska ner den via ett bildredigeringsprogram i så fall. Eller välj en annan logga som inte är över 1 mb.   3. Öppna loggan i Paint och spara om den till .jpg-format. När loggan väljs upp i programmet görs den om till BMP.   Efter varje steg måste loggan plockas upp på nytt inne i mallen.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:12
Om du vid programstart får felmeddelandet: ”Det här programmet kunde inte startas eftersom MSVCP110.dll inte kunde hittas. Det här problemet kanske kan rättas till genom att du installerar om programmet”.  Lösning: Kolla lösning 1 först för att se om Microsoft Visual C++ 2012 Redistributable (x86) redan finns installerad, reparera den i så fall. Finns den inte gå vidare med lösning 2. Lösning 1: 1. Gå in i kontrollpanelen. 2. Gå till program och funktioner. 3. Leta upp Microsoft Visual C++ 2012 Redistributable (x86) 11.0.61030 4. Markera den och välj ändra. 5. Välj att reparera. 6. Starta sedan ditt program från oss. Lösning 2: 1. Gå in på sidan: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30679  2. Klicka på Download. 3. Bocka i VSU_4\vcredist_x86.exe 4. Klicka på Next. 5. Kör filen när den har laddats ner och välj Install. 6. Starta sedan ditt program från oss.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:11
Om du får ”Inställningarna på din dator gör det inte möjligt att kontrollera om det finns en ny version” när du klickar uppdatera programversion inne i programmet.   Prova följande för att lösa det: 1. Gå in under Kontrollpanelen – Administrationsverktyg – Tjänster och leta upp i listan den tjänst som heter Background Intelligent Transfer Service, är den stoppad, välj att starta den genom att högerklicka på tjänsten och välj starta.   2. Klicka på Uppdatera programversion igen.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:06
Om du skickar ett uppdrag via AutoCollect som innehåller husarbete kommer fakturans totala belopp att kravhanteras, då hela beloppet är kundens skuld fram tills dess att Skatteverket beslutat att kunden blivit beviljad en skattereduktion.    Om du inte vill att det totala fakturabeloppet ska skickas via AutoCollect behöver du istället använda dig av den manuella påminnelsehanteringen i programmet via Betalningar – Betalningspåminnelser.   För att vara så tydlig mot kunden som möjligt har vi skapat en ny mall, Betalningspåminnelse Silver – Inkassotext, som finns för nedladdning på vår hemsida. Denna hjälper dig att informera din kund om att det totala beloppet kommer att skickas vidare till inkasso om beloppet efter skattereduktion inte betalas in.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:03
Vi har en checklista momsrapport som hjälper dig med allt från avstämning till inlämning. Om du inte tycker att momsrapporten stämmer, kan du läsa mer i Om momsrapporten blir fel.   När du skriver ut din momsrapport ska du aldrig ha ingående balans  eller ingående saldo på dina momskonton. Detta kan dock inträffa när du har skapat nytt bokföringsår, läs mer i  Vad gör jag om den första momsrapporten blir fel på det nya bokföringsåret?   Kika gärna på: Hur rättar jag momsen om jag har fel i bokföringen i en låst period? Vad krävs för att beloppet ska komma med på momsrapporten? Vad styr vilken ruta beloppet hamnar på i momsrapporten? Hur hanterar jag momsredovisningen om jag har brutet räkenskapsår och kvartalsmoms?   Se filmerna: Så fungerar momskontrollen » Fel på kundfaktura och fakturan hamnar i momskontrollen » Hantering av importmoms » Momsredovisning »   Skicka momsrapport via fil till Skatteverket Du kan även skicka in momsrapporten via fil till Skatteverket. För att använda elektronisk skattedeklaration måste du lämna en ansökan med säkerhetscertifikat tillsammans med företagets ansökan om att få lämna eSKD till Skatteverket. I Skapa elektronisk skattedeklaration kan du läsa hur du anpassar eSKD-filen och skickar den till Skatteverket.    Se när momsen ska vara inbetald, Skattekalender.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:02
Vill vissa av dina kunder ha fakturan via brev, vissa vill ha fakturan via mejl och fler och fler har också upptäckt hur smidigt det är att få e-fakturor. Det är inga problem i Visma Administration, för via tjänsten AutoInvoice kan du välja vilka av dina kunder som ska ha brev, e-post respektive e-fakturor - sedan sköts allt med automatik när du väljer att skriva ut/skicka dina fakturor.   Så här gör du: Läs: Skicka dokument via AutoInvoice » Film: Skicka e-faktura » Film: Aktivera tjänster » Läs: Vanliga frågor om att skicka e-fakturor »   Om du arbetar mot den offentliga sektorn så är det ett lagkrav från april 2019 att fakturera elektroniska fakturor till dessa företag.   Spara tid och pengar Du kan räkna ut hur mycket du sparar i pengar och tid på att fakturera digitalt. Längre ner på sidan Visma AutoInvoice kan du lägga in hur många fakturor ni får och hur många ni skickar.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 10:00
Visst hade det varit smidigt att få in fakturan från din leverantör direkt i programmet, du förhandsgranskar leverantörsfakturan innan du bestämmer om den ska gå in i programmet. När uppgifterna sedan läses in så skapas leverantörsfakturan automatiskt i ditt program.   Så här gör du Läs: Ta emot e-fakturor » Film: Ta emot e-fakturor » Film: Aktivera tjänster » Läs: Vanliga frågor om att ta emot e-fakturor »   Om din leverantör inte kan skicka e-fakturor Om din leverantör inte kan skicka elektroniska fakturor så kan de skicka sin pdf- eller pappersfaktura till Visma scanningscentral istället. Här tolkas fakturan och sedan skickas den vidare som e-faktura till ditt program. Tillsammans med e-fakturan bifogas alltid en pdf, så du kan se hur fakturan ser ut i sin helthet. Scanningscentralen arkiverar sedan originalfakturan.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 09:56
Den 25:e maj 2018 infördes dataskyddslagen GDPR och för att hjälpa dig att följa kraven för GDPR finns följande sida i hjälpen: GDPR i Visma Administration. På denna sidan under rubriken Arbeta enligt GDPR i ditt program kan du klicka dig ner på Kundnivå, Leverantörsnivå och Medarbetarnivå för att ta reda på vad som gäller i programmet. Du hittar allt du behöver under Insamling av personuppgifter och Personuppgifter i programmet och Lagring av personuppgifter. Här har vi även information om Personuppgiftsbiträdesavtal.    Många undrar hur man gör för att ta bort gamla kunder och leverantörer som man inte har rätt att ha kvar, läs mer i Hur man rensar i sina kundregister/leverantörsregister och kontaktregister.   Det finns nya rapporter som du kan ladda ner till programmet. Vi har även uppdaterat rapporterna Leverantörsregister och Kundregister, så att du här får med alla fält som finns i respektive register.   Fakturerar du rot- eller rut? Då bör du uppdatera till senaste version för att kunna använda rapporten Husarbete underlag, den används för att skriva ut de transaktionsunderlag som finns för ansökningar om skattereduktion.   Om du vill läsa mer om GDPR har vi en samlingssida om detta på vår hemsida, vismaspcs.se/gdpr.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Mita Jonsson CONTENT PRODUCER ‎2020-06-26 09:27
Från den 14 januari 2020 upphörde Microsoft med support på Windows 7, server 2008 och server 2008 R2. Det går det inte längre att få säkerhetsuppdateringar från Windows Update som skyddar datorn. Vilket i sin tur gör din dator sårbar för säkerhetsrisker och virus. För mer information och vanliga frågor, läs på Windows Support Windows 7 » Windows Support Server 2008 och Server 2008 r2 » Windows 7 & TLS - läs detta om du vill kunna surfa »      Windows 7, Server 2008, Server 2008 r2 och produkter från Visma Spcs Visma Spcs följer Microsofts riktlinjer vilket innebär att vi inte kommer att testa våra program på Windows 7 eller Server 2008 och Server 2008 R2 efter den 14 januari 2020.  Detta betyder  inte  att våra program slutar att fungera efter detta datum, men vi kan däremot inte garantera att våra program och tjänster fungerar fullt ut tillsammans med Windows 7, Server 2008 eller Server 2008 R2. Vår rekommendation är att du uppgraderar till Windows 8.1, Windows 10 eller Windows Server 2012 R2.   Visma Spcs Systemkrav »   Får du felkod 895 när du använder tilläggstjänster som AutoInvoice och AutoCollect i Visma Administration? Gå vidare till följande forumtråd för Felkod 895 när du använder tilläggstjänster »  
Visa fullständig artikel
Awesome
Genvägar
Inloggade användare (155)