Arbetskläder till din personal skapar både en proffsig look och en tryggare arbetsmiljö. Hur du bokför dem beror helt på vad kläderna ska användas till.   Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?   Enskild firma Om du betalar arbetskläder med företagets pengar kan det räknas som skattepliktig förmån. Ofta bör du bokföra det som "Övriga egna uttag" (konto 2013) istället för som företagsutgift. Är du osäker, kontakta Skatteverket.   När du kan bokföra som kostnad Du kan bokföra som kostnad när det gäller:   Skyddskläder och skyddshjälmar Skyddsskor för särskild produktion Kläder med företagets logotyp Uniformer och arbetskläder som inte används privat Bokföra arbetskläder    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5480 - Arbetskläder x   2641 - Ingående moms x     Vanliga klädesplagg Om företaget erbjuder vanliga kläder som kostymer, dräkter, skjortor, blusar eller byxor blir detta en skattepliktig förmån. Bokför dem som personalkostnad, men kom ihåg att de även ska redovisas som skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7690 - Övriga personalkostnader x     I Spiris bokföring finns färdiga bokföringsförslag för arbetskläder och skyddsmaterial som gör det enkelt att bokföra korrekt. Du använder dessa när du matchar bankhändelser eller skapar manuella verifikationer.     Länkar och tips från oss på Spiris Skatteverket - Arbetskläder Skatteverket - Kläder    

Sponsring är när ditt företag ger pengar, produkter eller tjänster till föreningar, idrottare eller artister mot att de marknadsför ditt företag.   Avdragsgill sponsring För att sponsring ska vara avdragsgill krävs en motprestation. Detta kan vara: Matchbiljetter vid sponsring av en idrottsförening Kostnadsfri användning av föreningens klubbhus Synlig marknadsföring av ditt företag Utan motprestation räknas sponsringen som en icke avdragsgill kostnad, och du får inte dra av moms. Är du osäker? Kontakta Skatteverket för vägledning.   Sammanfattningsvis får du göra avdrag för sponsring när: Utgiften inte är en gåva Sponsringen är för att öka eller bibehålla företagets inkomster Sponsorn får en direkt motprestation från den sponsrade Sponsorn kan visa ett sponsringsavtal Bokföra sponsring - skattemässigt avdragsgill Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 5980 - PR, institutionell reklam och sponsring 8 000   2641 - Ingående moms  2 000     Bokföra sponsring - ej skattemässigt avdragsgill Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla 10 000    

I detta inlägget går vi igenom hur du bokför milersättning i enskild firma samt aktiebolag

Här går vi igenom hur du bokför semesterlöneskuld och vilken hjälp du kan få i Spiris eller i Lön 600. Vad är semesterlöneskuld? Semesterlöneskuld är ersättning för sparade och intjänade semesterdagar som den anställde har rätt till. Skulden ökar när den anställde tjänar in semesterdagar och minskar när semesterdagar tas ut. Du behöver bokföra semesterlöneskulden senast vid bokslutet, men vi rekommenderar att du gör det efter varje lönekörning eller vid månadsskiften. Stäm av med din redovisningskonsult om vad som passar ditt företag. Underlag till semesterlöneskulden Låt Spiris lönefunktioner göra jobbet åt dig med automatisk beräkning och bokföring av semesterlöneskulden. Utan detta stöd behöver du själv räkna fram värdet på varje anställds semester manuellt och sedan bokföra - ett tidskrävande arbete som dessutom ökar risken för fel. Bokföra semesterlöneskuld konteringsexempel  Semesterskuldlistan visar en total skuld på 26 000 kr och en arbetsgivaravgift på 8169 kr. Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner   26 000 7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda)eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän) 26 000   2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner   8169 7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner 8169     Skriver du ut semesterskuldlistan löpande bokför du förändringen så att konto 2920 alltid visar aktuell semesterskuld. Bokföra semesteruttag När en anställd tar ut en semesterdag vänds konteringen.   Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner 26 000   7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda) eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)   26 000 2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner 8169   7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner   8169 Bokföra semesterlöneskuld med Spiris När du använder Spiris bokförs både semesterskuld och arbetsgivaravgifter automatiskt varje gång du gör en lönehantering. Du behöver bara: Nollställa kontona innan du kommer igång Aktivera automatisk bokföring av semesterskuld Läs mer om uppbokning av semesterskuld och hur konteringarna ser ut i Spiris.             Bokföra semesterlöneskuld i Lön 600 Med bokföring av preliminär semesterskuld kan du vid varje lönetillfälle boka upp skulden och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När semester betalas ut minskar den bokförda skulden. Observera att beräkningen i Lön 600 är preliminär. För exakt uppbokning behöver du manuellt bokföra efter semesterskuldlistan varje månad. Läs mer om bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön 600 och hur konteringarna ser ut.  Med ett bra stöd för lönehantering slipper du timmar av manuellt räknande och bokföring – du får automatiska beräkningar och korrekt bokföring av semesterlöneskuld utan att behöva bli expert på semesterlagen eller bokföringsregler.

Vid handel med skrot och vissa metaller mellan momsregistrerade företag gäller omvänd skattskyldighet. Det är köparen som redovisar momsen till Skatteverket. Omvänd skattskyldighet gäller för: Avfall och skrot av järn, koppar, nickel, aluminium, bly, zink, tenn och andra oädla metaller Omsmältningsgöt av järn och stål Avfall och skrot av galvaniska element, batterier och elektriska ackumulatorer Bokföra försäljning av skrot och metaller Den som är säljare ska inte fakturera någon moms men däremot ska det totala försäljningsbeloppet redovisas i ruta 41 i momsredovisningen.   Så här bokför du som säljare inbetalningen: Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto x   3612 - Försäljning av skrot                                                                x   Bokföra inköp av skrot och metaller Som köpare ansvarar du för att redovisa momsen till Skatteverket genom omvänd skattskyldighet. Denna moms påverkar inte ditt slutliga momsbelopp. Redovisa inköpet i momsredovisningen i rutorna 23, 30 och 48. Bokför betalningen till leverantören så här:   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto    x 4415 - Inköp varor i Sverige omvänd skattskydlighet 25% x   2647 - Ingående moms omvänd skattskyldighet varor, tjänster x   2614 - Utgående moms omvänd skattskyldighet 25%   x   Tips till dig med Spiris Kontrollera att konto 3612 och 4415 är aktiverade Skapa en artikelkontering och koppla till artikeln för att förenkla din fakturering  Konteringen av intäkten hanteras i Spiris när fakturan bokförs (faktureringsmetoden) eller när fakturan matchas under Kassa- och bankhändelser (kontantmetoden) Inköp bokförs när du skapar en leverantörsfaktura (faktureringsmetoden) eller via verifikation från Kassa- och bankhändelser (kontantmetoden)  

Avskrivningar görs för att visa hur värdet på en tillgång minskar över tid. När du bokför avskrivningar får du ett aktuellt värde på tillgången i bokföringen. Nedan visar vi hur du bokför avskrivningar. På vad görs avskrivningar? Avskrivningar görs på anläggningstillgångar som maskiner, datorer och inventarier. Om värdet överstiger ett halvt prisbasbelopp och livslängden är minst tre år, bokför du det som en tillgång och gör avskrivningar normalt på fem år. Finns det något som inte brukar skrivas av? Mark, konst och finansiella anläggningstillgångar skrivs vanligtvis inte av eftersom de inte har en förväntad ekonomisk livslängd eller beräknas minska i värde. Hur görs avskrivningar? Vid planenlig avskrivning delas kostnaden upp i lika stora delar över nyttjandeperioden, vilket är tiden som tillgången förväntas användas i företaget.  I Spiris lägger du upp dina tillgångar under Bokföring - Anläggningstillgångar. Då får du hjälp att beräkna avskrivningarna och får ett färdigt bokföringsförslag när det är dags att bokföra avskrivningar. Bokföra avskrivning/ Bokföra avskrivningar av inventarier manuellt: Om du köpt ett inventarie för 100 000 kronor och bokfört detta på konto 1221 - Inventarier, kan du bokföra avskrivningen så här: Konto Debet Kredit 7832 - Avskrivningar på inventarier och verktyg 20 000   1229 - Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg   20 000   Konteringen gör att dina tillgångar minskar och dina kostnader ökar. Eftersom ingen affärstransaktion skett bokför du ingen moms. När avskrivningsperioden är slut är tillgången inte längre en kostnad för företaget.  Länktips:  Skatteverkets tjänst för att beräkna avskrivningar Hur avslutar man en avskrivning? Ekonomiska termer  

Bokföring av utbildning, kurs eller webbinarie ser olika ut beroende på om deltagaren är anställd eller ägare.  Vad klassas som en utbildning och hur bokförs utbildning? Kursavgifter och kurslitteratur för externa utbildningar är typiska utgifter när anställda utbildas. Bokför resor, kost och logi separat från själva utbildningskostnaden. Bokför utbildning för anställd i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7610 - Utbildning  x   2641 - Ingående moms x     Bokför utbildning för ägare i en enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x Valfritt konto i grupp 65xx eller 69xx x   2641 - Ingående moms x     Med Spiris kan du behöva aktivera vissa konton innan användning. Gå till Inställningar - Kontoplan och markera Visa även inaktiva poster. Sök på 7610, klicka på Redigera, bocka i Aktiv och spara.   Du kan ofta dra av kostnader för utbildningar som behövs i din verksamhet. Osäker? Hör av dig till Skatteverket och kolla om just din utbildning är avdragsgill.  

Här går vi igenom hur du bokför olika sätt att sätta in mer kapital i ditt bolag

Här får du tips på hur du kan bokföra bankavgifter. Alla företag har bankavgifter - ofta dyker de upp direkt i internetbanken och dras automatiskt från ditt konto ett visst datum. Till skillnad från andra kostnader får du sällan en separat faktura eller kvitto för dessa avgifter. Vad är bankavgifter? En bankavgift kan vara många olika saker. Oftast handlar det om kostnader för dina banktjänster, som själva bankkontot och bankgirot. Även avgifter för utlandsbetalningar, Swish, transaktionsavgifter, bankintyg och kontokortsavgifter räknas som bankavgifter. Moms på bankavgifter och banktjänster? När du bokför bankavgifter behöver du inte tänka på moms - de är momsfria. Hur bokför jag bankavgifter och banktjänster? Oavsett om du använder kontant- eller faktureringsmetoden bokför du bankavgifter på konto 6570. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   200 6570 - Bankkostnader                                          200     Bokföra övertrasseringsränta Om du övertrasserar bankkontot debiterar banken en övertrasseringsränta. Den bokförs som en räntekostnad på konto 8413. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   100 8413 - Räntekostnader för checkräkningskredit 100     Bokför du i Spiris finns färdiga bokföringsförslag under Kassa- och bankhändelser som hjälper dig att bokföra bankavgifter korrekt.  

Går du i tankar på julbord och julfest? Läs vårt användartips om hur du bokför kalaset. 

I det här inlägget får du lära dig mer om hur bokföring av valutadifferens fungerar.   Handlar du med andra länder? Då behöver du hålla koll på valutadifferenser. Här går vi igenom hur du bokför när valutakursen ändras mellan faktura- och betaldatum.   När du bokför i utländsk valuta räknar du om beloppet till svenska kronor enligt kursen den dag då fordringen eller skulden uppstår. Om kursen sedan ändras till betalningsdagen uppstår en valutadifferens - antingen en kursvinst eller kursförlust. Bokföring av kursvinst - kundfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursvinst på 2 000 kronor.   Så här bokför du kursvinst i samband med kundinbetalning av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 12 000   1510 - Kundfordran   10 000 3960 - Kursvinst   2 000 Bokföring av kursförlust - kundfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du får en fakturainbetalning från en kund på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Kundfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid fakturadatumet och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 1 000 kronor.   Så här bokför du kursförlusten i samband med kundinbetalningen av faktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 9 000   1510 - Kundfordran   10 000 7960 - Kursförlust 1 000     Bokföring av kursvinst - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursvinst Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 9 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet uppstår en kursvinst på 1 000 kronor. Så här bokför du valutavinsten i samband med betalning av leverantörsfaktura  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   9 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   3960 - Kursvinst   1 000   Bokföring av kursförlust - leverantörsfaktura Exempel på kontering av kursförlust Du betalar en leverantörsfaktura på 1000 euro vilket omräknat till svenska kronor är 12 000 kronor. Leverantörsfakturan bokades upp till 10 000 kronor enligt den kurs som var aktuell vid mottagandet av leverantörsfakturan och nu vid betaldatumet så uppstår en kursförlust på 2 000 kronor. Så här bokför du valutaförlust i samband med betalning av leverantörsfaktura Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   12 000 2440 - Leverantörsskuld 10 000   7960 - Kursvinst 2 000     Läs mer om hur smidigt du hanterar valutadifferens i Spiris Jag har betalat en utländsk faktura. Hur registrerar jag den som betald?     

Här visar vi hur du bokför återbäring från försäkringsbolag.

Detta är tipset för dig som undrar hur parkeringsavgifter/parkeringskostnader bokförs. Så bokförs parkeringsavgift När du ska bokföra parkeringsavgifter för bilar som företaget äger eller leasar använder du konto 5619 Övriga personbilskostnader, alternativt något konto i 58xx-serien.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5619 - Övriga personbilskostnader x   2641 - Ingående moms x     Så här ser det ut när du bokför parkeringsavgift i Spiris   Så bokförs parkeringsböter Om du får en parkeringsbot bokförs den som en ej avdragsgill kostnad. Viktigt att veta är att när företaget betalar parkeringsböter åt en anställd räknas detta som skattepliktig lön som ska dras från den anställdes nettolön.   Denna regel gäller oavsett om: Parkeringsboten uppstod under en tjänsteresa eller privat Det handlar om en förmånsbil eller en privatägd bil  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla x     Det finns olika regler för beskattning av parkering beroende på biltyp:   För förmånsbil:  Fritt garage eller fri parkeringsplats vid arbetsplatsen beskattas inte. Undantaget är om arbetsplatsen samtidigt är den anställdes bostad.   För privatägd bil:  Fri parkering i anslutning till arbetsplatsen är i princip en skattepliktig förmån för en anställd med egen bil.   Du hittar mer detaljerad information om detta på Skatteverket hemsida.