Förutom att hålla koll på dina tidsregistreringar är en viktig del av ett tidprogram att hjälpa dig att få kontroll över allt annat som behöver göras varje dag. Som ett stöd finns notiser som påminner dig om vad du ska göra så att du inte missar viktiga saker!   På startsidan i programmet kan du se Aviseringar, Åtgärder och Kommande: Om du är totalanvändare kan du se samtliga användares aviseringar, åtgärder mm, som attestansvarig ser du de medarbetare du är attestansvarig för, annars ser du endast dina egna åtaganden. Notiser via e-post Du kan få  aviseringar som en sammanfattning via mejlt. Som standard är dessa mejl inställda för att skickas ut till medarbetarna varje måndag, men användaren själv kan styra när dessa mejl ska skickas genom att klicka på sitt namn uppe till höger i programmet och välja Min profil: Du kan välja om du vill att ett mejl ska skickas varje dag, varje måndag eller inte alls om du tycker att informationen på startsidan räcker.    Detta gör att du varje dag eller varje måndag får ett mejl skickat till dig där det framgår vad du behöver göra så att du alltid har full koll!    Tips! Du har väl inte missat funktionen för att tagga personer på exempelvis uppgifter eller projekt? Du skriver ett @ i kommentars/anteckningsfältet och får då förslag på användare i programmet. Användaren i sin tur får upp detta direkt i sitt flöde i programmet och de får också ett mejl med informationen!   ... Visa mer

Du har väl inte missat att vi har en funktion för kvittotolkning? Du slipper knappa in information manuellt vilket sparar både tid och minskar risken för felregistreringar. Direkt när du laddar upp ett kvitto tolkas informationen och läggs automatiskt in på registreringen. Och det bästa av allt, sedan kan du slänga kvitton, för det sparas digitalt   Den information som tolkas är kvittodatum, belopp och moms. Typ av kvitto lär sig tid i efterhand, vilket innebär att den lägger till kvittotypen utifrån tidigare kvitton med liknande information som du registrerat och attesterat.   Kvittotolkningen är en tilläggsmodul.  Vill du aktivera tjänsten gör du detta direkt i Tid & Projektplanering via Inställningar - Generellt - Konto och betalning. ... Visa mer

Vill du minska pappershanteringen? Då har vi ett tips till dig!     Du kan skicka dokument för signering direkt från Tid & Projektplanering, exempelvis alla pdf-dokument som du laddar upp på ett projekt. Om du arbetar i Tid & Projektplanering kan du även skicka avtal, offerter och de dokument du laddat upp via en kund för signering vilket ökar tryggheten och minskar tiden för administration. Du får såklart återkoppling i programmet när dokumentet är signerat.   Du skapar enkelt signeringen och du kan välja både hur du vill skicka inbjudan till signering samt om du vill att det ska krävas signering via bankid:   Personen som ska signera dokumentet får en länk skickad till sig där den kan granska dokumentet och slutligen även signera det.   När signering skett får du återkoppling via mejl så att du kan gå vidare med eventuella actions.   Du köper till den mängd e-signeringar som du vill ha under Inställningar - Generellt - Saldon. Bra att veta är att du debiteras för en signering per signeringsrunda, detta innebär att det bara dras en signering från ditt saldo även om du har flera bilagor eller parter som ska signera. Se filmen: e-signering eller läs om Använd e-signering.   Vill du testa flödet på egen hand? Inga problem! Du får alltid tillgång till två kostnadsfria e-signeringar så att du kan testa tjänsten i lugn och ro!  ... Visa mer

När året är slut är det många som vill se statistik av alla dess slag. Nedan går vi igenom hur du kan få ut information om de leverantörer som du köpt in mest från under det gångna året.    Först ska vi hitta en lämplig utskrift! Du kan dels välja utskriften Leverantörsstatistik: Inköp som du hittar under Utskrifter - Statistik i programmet. Denna visar årets inköp, men vill du välja din egen period vill jag passa på att tips om en rapport som du kan läsa in till programmet, nämligen rapporten Inköpsstatistik.    Gå in under Arkiv - Mallar/Rapportgenerator - Läs in rapport. Se till att du står i mappen Spcsrapp och tryck Ok. I listan som kommer upp markerar du Inköpsstatistik och väljer Importera.  Nu hittar du utskriften via Utskrifter - Inlästa/ Skapade. I utskriftsdialogen väljer du Fil nere i mitten och väljer att spara filen i Excel-format. Nu är det dags att sortera rapporten enligt dina önskemål!  Öppna upp Excelfilen och markera allt i filen. Välj därefter Sortera och filtrera - Anpassad sortering uppe till höger: Välj att sortera på den kolumn där inköpet för perioden framgår, i mitt fall kolumn D  :   När du väljer Ok kommer leverantörerna sorteras så att du ser dem i ordning från den leverantör du köpt in mest från och den som du köpt in minst från.   ... Visa mer

En fråga som vi får till vår support främst i samband med årsavslut är hur man får ut en rapport i programmet för de kunder som man sålt mest till. Med hjälp av en utskrift från programmet kan du sedan fortsätta redigera den i Excel för att få sorteringen som du vill. Vi börjar med att leta upp en utskrift som visar omsättningen för kund. Under Utskrifter - Statistik väljer jag utskriften Kundstatistik, omsättning. Om jag har många kunder i mitt register kan det vara en bra idé att begränsa antalet i utskriften via urvalen, läs mer om hur du gör urval på utskrifterna i Sökvillkor.   Jag väljer perioden och klickar sedan på Fil nere i mitten i dialogrutan. Jag får nu välja att spara den som en excelfil.   Nu är det dags för att sortera filen enligt dina önskemål! Öppna upp Excelfilen och markera allt i filen. Välj därefter Sortera och filtrera - Anpassad sortering uppe till höger: Välj att sortera på den kolumn där omsättningen framgår, i mitt fall kolumn D  : När du väljer Ok kommer kunderna sorteras så att du ser de kunder med störst omsättning till den minsta omsättningen.     ... Visa mer

Arbetar du med både Tid & Projektplanering och Lön 300/600 eller Lön? Missa inte att exportera löneunderlag från Tid & Projektplanering. Då slipper du dubbelarbete eftersom du och dina medarbetare redan gjort förarbetet med registrering och attestering. Se koppling till Lön.   Det som förs över till Lön 300/600 och Lön från Tid & Projektplanering är: Tidkoder: Exempel på tidkod kan vara arbetad tid eller övertid. Frånvaro: Sjukfrånvaro, semester eller annan typ av frånvaro. Utlägg: Kan vara exempelvis en resekostnad eller ett inköp till företaget. Dessa poster hittar du via Inställningar - Tid & Kvitton.   Under Inställningar - Artiklar & priser förs följande över till Lön 300/600 eller Lön: Artiklar av typen Bilresa: Detta är milersättning. Artiklar av typen Tillägg: Ett exempel på tillägg kan vara ob-ersättning eller övrig ersättning som ska ges utöver den vanliga timlönen. Observera att det endast är ob-ersättning som i dagsläget kan föras över till Lön. Artiklar av typen Traktamente: Detta används om den anställde ska få ersättning för merkostnader vid resa i arbetet.    När du skapar ditt företag lägger vi automatiskt in de flesta tidkoder, men det kan vara bra att kontrollera koderna ovan och artiklar så att dessa stämmer överens med det du har inlagt i Lön 300/600 eller Lön.   Bra att veta om kopplingen mellan Tid & Projektplanering och Lön  Timavlönade måste ligga på ett oregelbundet schema. I dagsläget går det inte att ha timavlönade medarbetare som har schemalagd arbetstid. För att skicka över utlägg behöver du aktivera funktionen för att specificera ingående moms på utlägg. Detta görs i Lön via Inställningar - Löneinställningar och fliken Bokföring. Du behöver inte manuellt koppla till några lönearter eller snabbval i Lön. I fältet Lönekod på tidkoder, frånvaro, utlägg samt artiklar i Tid & Projektplanering får du förslag på lämpliga snabbval utifrån vad det avser för registrering. När du exporterat löneunderlaget från Tid & Projektplanering får du ett mejl med information om hur exporten gick, samt om någon användare inte kunde exporteras. Du bör kontrollera denna information innan du importerar registreringarna till Lön om det är något som behöver korrigeras. Om du gör om exporten innan du importerat till lönekörningen i Lön kommer ev registreringar för samma period och användare att tas bort. Har du däremot redan gjort en import till lönekörningen i Lön finns det risk för att registreringar importeras dubbelt och du behöver i så fall manuellt ta bort dessa i Lön.   Bra att veta om kopplingen mellan Tid & Projektplanering och Lön 300/600 Kopplingen mellan Tid & Projektplanering och Lön 300/600 görs via fältet Lönekod i Tid & Projektplanering. Du kan ha olika lönekoder om posten ska kopplas till olika lönearter/snabbval i löneprogrammet beroende på om användaren är månads- eller timavlönad: Detta fält hittar du inne på respektive tidskod, frånvarokod, utlägg eller artikel i tidprogrammet. Lönekoden ska stämma överens med den kod som du har inlagd i löneprogrammet via Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer och knappen Tidkoder eller Utläggskoder:   Till tidkoder i Lön 300/600 räknas de poster du lägger in i Tid & Projektplanering som Tidskoder, Frånvarokoder och artiklar som du lägger in av typen Tillägg.   Utläggskoder i Lön 300/600 är de poster som du i Tid & Projektplanering lägger in som Utlägg eller som artiklar av typen Bilresa och Traktamente.   Vill du skapa ett nytt tillägg eller tidkod är det viktigt att du lägger in samma lönekod i tidprogrammet som du lägger in i löneprogrammet. Du kan själv välja vilken uppställning du vill ha på dina koder så länge de är samma i Tid & Projektplanering och Lön 300/600.    Praktiskt exempel: Vill du till exempel lägga upp ett tillägg som ska gälla utöver den vanliga timlönen så skapar du detta under Inställningar - Artiklar & priser i Tid & Projektplanering. Jag skapar artikeln med typen Tillägg: Har du olika koder för timavlönade och månadsavlönade kan du styra mot olika lönekoder, men i mitt fall är det samma tillägg som gäller oavsett om man är timavlönad eller månadsavlönad.    Nästa steg är att du lägger upp motsvarande kod i Lön 300/600 under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer och knappen Tidkoder: Här lägger du upp samma kod som du angav i Tid & Projektplanering i fältet Tidkod. Längre ut till höger kan du välja vilken löneart i Lön 300/600 som tillägget ska kopplas till. När du gör lönekörningen vet löneprogrammet därför vilken löneart som motsvaras av koden som finns i filen och posterna läggs automatiskt upp på respektive lönebesked. ... Visa mer

Vi får ibland frågor om man kan arbeta med Administration på en Mac-dator. Administration är byggt för att fungera i Windows. Om du arbetar på en Mac behöver du därför antingen ha en windowsmiljö installerad på din dator, eller så kan du kika i inlägget där vi tipsar om hur du kan använda Administration som en molntjänst.   För dig som vill jobba helt webbaserat vill jag tipsa om Bokföring & Fakturering som du kan använda oavsett om du har en Mac- eller en Windowsdator. Läs mer om Bokföring & Fakturering. ... Visa mer

Det kan hända att kopplingen mot databasen i Visma Administration tillfälligt stoppas, exempelvis på grund av antivirusprogram. Om du möts av meddelandet “Det gick inte att ansluta till databasen” när du startar Visma Administration behöver du göra följande: Börja med att reparera databaser via Visma Assist. Det gör du genom att välja Start (Windows-knappen) - Visma Spcs - Visma Assist Administration. Här väljer du alternativet Reparera Visma Administration.   Om du fortfarande får samma meddelande efter reparationen bör du göra undantag för följande filer i din brandvägg: SQL-Servern: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL12.VISMA\MSSQL\Binn\sqlservr.exe SQL-Browser: C:\Program Files(x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe Administrations programfil: C:\Program Files(x86)\SPCS\SPCS Administration\spcsadm.exe Skulle du ha fortsatta problem efter att du gjort ovan rekommenderar vi att du tar kontakt med vår supportavdelning. Du hittar kontaktuppgifter på vår hemsida. ... Visa mer