Bokföringskonton för moms vid inköp inom och utanför EU. 

I detta inlägg får du en förklaring till vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa.

Funderar du på vad representation innebär och hur det bokförs? Då är detta användartips till för dig. 

Du är inne på ditt nya bokföringsår och vill troligtvis slippa tänka på alla måsten kring det gamla året och fokusera på företagandet. Nu kan du pusta ut! Det är inte så komplicerat som det låter. I detta tips går vi igenom hur du bokför årets resultat och hur enkelt det är. Principen är densamma oavsett bolagsform men konteringen skiljer sig lite. Kika nedan så hoppas vi du ska känna dig trygg när du läst färdigt. Bokföra årets resultat - Enskild firma Nu kommer vi till den roliga delen där vi visar hur du konterar om du har enskild firma. Om du gjort en vinst ska du öka ditt egna kapital, medan en förlust minskar det egna kapitalet. Vanligtvis bokförs detta i en enskild firma mot konto 2019. Som motkonto används 8999, precis som i alla övriga bolagsformer.    Vinst Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat   x 8999 - Årets resultat x     Förlust Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat  x   8999 - Årets resultat   x Vad innebär egentligen eget kapital? Att ha tillräckligt med eget kapital är lite som att ha tillräckligt med mat i kylskåpet - det ger en känsla av trygghet och gör att du kan fokusera på annat. Om vi ska förklara mer exakt så är det skillnaden mellan dina tillgångar och skulder. Det egna kapitalet påverkas av hur det går för företaget samt dina egna insättningar och uttag.   Omföring av konton för eget kapital? Att bokföra föregående års resultat är en viktig del av företagets bokföring. När du har avslutat räkenskapsåret och bokfört årets resultat, är det dags att ta tag i föregående års resultat. Detta görs enkelt genom att bokföra det på den första dagen av det nya året. Varför? Jo för att flytta saldot från årets resultat på ditt nya år, till kontot för eget kapital. För att göra bokföringen ännu mer korrekt och överskådlig kan du också välja att tömma kontot för egna insättningar och uttag och bokföra mellanskillnaden på kontot 2010 - Eget kapital. Detta steg är valfritt men smart - som att städa i bokföringsgarderoben. Tips! En härlig funktion för dig som arbetar i Visma eEkonomi och bokför i en enskild firma är att använda bokföringsförslaget "Bokföring av årets resultat". När du skapar en manuell verifikation och väljer bokföringsförslaget fyller programmet automatiskt i korrekta siffror och allt du behöver göra är att klicka på bokför. Lätt som en plätt!      Bokföra årets resultat - Aktiebolag Har du ett aktiebolag är det här du ska kika. Gör aktiebolaget vinst ökar det egna kapitalet men om aktiebolaget gör förlust minskar det egna kapitalet istället. Låt oss visa hur enkelt du bokför vinst och förlust i ditt aktiebolag. Vad ska du använda tiden du just sparade till?   Vinst Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat   x 8999 -Årets resultat x     Förlust Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat x   8999 - Årets resultat   x OBS! Notera att om du har Visma eEkonomi med tillvalet Deklaration & Årsredovisning för aktiebolag så behöver du inte bokföra årets resultat manuellt, programmet gör det åt dig automatiskt när du låser deklarationen. Det är verkligen en tidsbesparing som du kan använda till att fokusera på det du älskar att göra mest - driva ditt företag.   Se hur vårt deklarationsprogram fungerar         Bokföra årets resultat - Ideell förening Bokför du i en ideell förening hittar du passande konteringar här. Om ni gjort en vinst ska du öka det egna kapitalet och vid en förlust minskar det egna kapitalet. Konteringen för detta sker på konto 2069, med motkontot 8999. Visst är det enklare än vad det låter?   Vinst Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat x   2069 - Årets resultat   x   Förlust Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat   x 2069 - Årets resultat x   Tips! Använder du Visma eEkonomi? Då blir det ännu enklare! När du skapar din verifikation väljer du istället bokföringsförslaget som heter “Bokföring av årets resultat”. Programmet kommer då välja rätt konton och även fylla på med de siffrorna som stämmer. Det du behöver göra är att klicka på den gröna knappen Bokför och sen är det klart. Lätt som en plätt! Bokföra årets resultat - Handelsbolag Letar du efter tips på hur du bokför årets resultat för ett handelsbolag? Det är faktiskt inte så komplicerat som det kan verka. Om bolaget har gjort vinst ökar det egna kapitalet och om det gjort förlust minskar det egna kapitalet. Bokför på konto 8999 i handelsbolag, men sedan måste det fördelas till varje delägares konto för årets resultat - som 2019, 2029, 2039 och så vidare. Svårare än så är det inte.   Vinst Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat x   2019 - Årets resultat, delägare 1   x 2029 - Årets resultat, delägare 2   x 2039 - Årets resultat, delägare 3   x   Förlust Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat   x 2019 - Årets resultat, delägare 1 x   2029 - Årets resultat, delägare 2 x   2039 - Årets resultat, delägare 3 x   Hoppas allt känns solklart nu och att du är redo för att bokföra. Vi finns här för dig redo att förenkla och stötta.  Vad mer behöver jag tänka på vid ett årsbokslut? Vi har tagit fram de viktigaste stegen du behöver tänka på vid ett årsbokslut. Använder du Visma eEkonomi så kan du gå via bokföring - årsavstämning och hitta en checklista som är mer detaljerad. Skapa nytt bokföringsår. I våra bokföringsprogram kan du arbeta parallellt med två bokföringsår och oftast har det nya börjat innan du har avslutat det gamla. Stäm av bokföringen mot dina fakturor. Har alla fakturor som blivit betalda och tillhör det gamla året bokförts? Kontrollera att du bokfört allt som ska bokföras och att det stämmer. Bokför årets resultat. Gör Årsredovisning/ årsbokslut och deklaration. Använder du Visma eEkonomi kan du enkelt göra detta i tillvalet Deklaration och Årsredovisning/ Årsbokslut. För enskild firma är det årsbokslut/ förenklat årsbokslut och deklaration som görs och lämnas in till Skatteverket. För aktiebolag lämnas årsredovisning till Bolagsverket och deklaration till Skatteverket. Lås ditt bokföringsår. I det nya bokföringsåret: Bokför om årets resultat till föregående års resultat.   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.       

Steg för steg hur du betalar ut lön till anställda, vilka konton som du ska använda beror på om det är en arbetare, tjänsteman eller företagsledare som ska få lön

Tycker du att bokföringen kring skattekontot känns svårt? Här visar vi vanliga händelser och konteringar på skattekontot. 

Balanserad vinst eller förlust - så funkar bokföringen! När du är klar med ditt bokslut för år 1 ska du boka om föregående års resultat på första dagen i år 2. Du flyttar helt enkelt saldot från kontot för årets resultat till ett annat konto för eget kapital. Detta gör du för att göra plats för årets resultat i det nästkommande bokslutet. Bokföra föregående års resultat i en enskild firma Här flyttar du resultatet till huvudkontot för eget kapital  2010. Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat 100 000   2010 - Eget kapital   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat   100 000 2010 - Eget kapital 100 000     I samband med bokföring av föregående års resultat kan du bokföra Omföring av konton för eget kapital, i länken finns information om hur detta går till. Bokföra föregående års resultat i ett aktiebolag I aktiebolagets bokföring är det brukligt att använda ett särskilt konto för föregående års resultat, 2098. Då kan du i årsredovisningens balansräkning se både resultat för innevarande år och året dessförinnan. Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat 100 000   2098 - Vinst eller förlust från föregående år   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat   100 000 2098 - Vinst eller förlust från föregående år 100 000     Efter bolagsstämman så bokförs vinst eller förlust från föregående år till balanserad vinst eller förlust. Skulle det beslutas om utdelning till aktieägarna så bokförs detta också.   Endast omföring av vinst eller förlust från föregående år till balanserad vinst eller förlust  Vinst på 100 000 kr  Konto Debet Kredit 2098 - Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2091 - Balanserad vinst eller förlust    100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående år   100 000 2091 Balanserad vinst eller förlust 100 000     Om det sker utdelning på 50 000 kr när föregående års resultat är 100 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2091 Balanserad vinst eller förlust   50 000 2898 Outtagen vinstutdelning   50 000   Om det sker utdelning på 150 000 kr när föregående års resultat är 100 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående 100 000   2091 Balanserad vinst eller förlust 50 000   2898 Outtagen vinstutdelning   150 000   När utdelningen betalas ut till aktieägarna på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2898 Outtagen vinstutdelning 100 000   1930 Bank   100 000   Bokföra föregående års resultat i ett handelsbolag Här följer du samma princip som i den enskild firman och bokför mot huvudkontot för eget kapital. Skillnaden är att varje delägare har ett eget sådant.   Vinst på 150 000 kr Konto Debet Kredit 2019 Årets resultat, Delägare 1 50 000   2029 Årets resultat, Delägare 2 50 000   2039 Årets resultat, Delägare 3 50 000   2010 Eget kapital, Delägare 1   50 000 2020 Eget kapital, Delägare 2   50 000 2030 Eget kapital, Delägare 3   50 000   Förlust på 150 000 kr Konto Debet Kredit 2019 Årets resultat, Delägare 1   50 000 2029 Årets resultat, Delägare 2   50 000 2039 Årets resultat, Delägare 3   50 000 2010 Eget kapital, Delägare 1 50 000   2020 Eget kapital, Delägare 2 50 000   2030 Eget kapital, Delägare 3 50 000     Bokföra föregående års resultat i en förening I en förenings bokföring är det brukligt att använda ett särskilt konto för föregående års resultat, 2068. Då kan du i årsredovisningens balansräkning se både resultat för innevarande år och året dessförinnan. Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2069 - Årets resultat 100 000   2068 - Vinst eller förlust från föregående år   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2069 - Årets resultat   100 000 2068 - Vinst eller förlust från föregående år 100 000   Endast omföring av vinst eller förlust från föregående år till Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital  Vinst på 100 000 kr  Konto Debet Kredit 2068 - Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2061 - Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital    100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2068 Vinst eller förlust från föregående år               100 000 2061 Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital 100 000       Nyfiken på hur du bokför årets resultat? Här kan du läsa om Bokför årets resultat » Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

I detta användartips kommer du få hjälp med hur du ska bokföra aktieutdelning och vinstutdelning.

Har du koll på hur du bokför slutlig skatt och löpande skatt i en enskild firma, aktiebolag och handelsbolag? Häng med så ska vi gå igenom processen att bokföra årets skatt, och visst blir det roligare när du känner dig trygg och har koll på läget. Vi passar även på att skryta om hur smidig hanteringen är i Visma eEkonomi. Bokföra slutlig skatt - Aktiebolag När du betalar F-skatt under året debiteras 2510 Betald F-skatt och 1630 Skattekonto krediteras. OBS! I Visma eEkonomi använder vi 2510 men det går även bra med 2518. Gör du extra inbetalning/fyllnadsinbetalning under året bokförs dessa på samma sätt. Så här bokförs slutlig skatt i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 2510 Skatteskulder alternativt 2518 Betald F-skatt  x   1630 Skattekonto   x   Gör du en inbetalning till Skattekontot debiteras 1630 Skattekonto och 1930 Företagskonto krediteras. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                    x   1930 - Företagskonto   x Tips! För att underlätta konteringen i Visma eEkonomi, använd bokföringsförslaget "Betalning till Skattekontot" - så blir det hur enkelt som helst.   Årets skattekostnad vid bokslut Vid bokslutet beräknas årets skattekostnad. Du debiterar 8910 Skatt som belastar årets resultat och krediterar 2510 Skatteskulder. Konto Debet Kredit 8910 - Skatt som belastar årets resultat x   2510 - Skatteskulder   x   Du som även använder Visma Skatt och Bokslut Pro eller deklarationstillägget i Visma eEkonomi kan hoppa över bokföring av årets skatt då systemet bokför den beräknade skatten per automatik åt dig, smidigt va? I eEkonomi finns även ett färdigt bokföringsförslag för dig som inte har något av tilläggen, som används på en manuell verifikation i samband med bokslutet för att bokföra den beräknade skatten.    För att förtydliga visar vi ett exempel på hur det kan se ut på skattekontot. Du får en slutlig skatt på -125 00 kronor och en tillgodoförd debiterad preliminärskatt på 120 000 kronor. När Skatteverket drar slutlig skatt och för över tillgodoförd debiterad preliminärskatt till skattekontot bokar du bort beloppen som under det aktuella beskattningsåret bokats upp på konto 2510 Betald F-skatt och motkonterar 1630 Skattekonto. Om du får ett omprövningsbesked och måste betala in ytterligare skatt ska den extra skatten bokföras på konto 8920 Skatt på grund av ändrad beskattning. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                                         125 000 2510 - Skatteskulder 125 000   1630 - Skattekonto 120 000   2510 - Skatteskulder   120 000   Slutligen hamnar alla saldon på konto 1630, som är företagets skattekonto. Därför ska du använda detta konto när du registrerar insättningar eller uttag av pengar från kontot. Med andra ord, du bokför att pengarna flyttas mellan ditt Företagskonto 1930 och Skattekonto 1630. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                      x   1930 - Företagskonto   x   Bokföra slutlig skatt - Enskild firma/handelsbolag (K1) Enligt BFNAR 2006:1 ska bara skatter som tillhör företagsverksamheten inkluderas i bokföringen. Eftersom beskattningen av företagets resultat sker i företagarens egen deklaration behöver skatten på företagets resultat inte bokföras. Om du ändå väljer att betala exempelvis F-skatten med företagets pengar ska det bokföras. Se vårt användartips Bokföra betalning av f-skatt/preliminärskatt för konteringsexempel.   Få tid över till annat med Visma eEkonomi Du som driver ett aktiebolag kan sätta upp en koppling till Skatteverket direkt från Visma eEkonomi och få skattehändelser importerade helt automatiskt. Med den smarta funktionen minskar risken att händelser missas och du slipper logga in lika ofta på Skatteverket för att kontrollera kontot. Tidseffektivt och härligt tycker vi! Mer om detta finns i vårt tips Importera skattehändelser från Skatteverket   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.    

Användartips hur du bokför betalning av f-skatt/preliminärskatt i aktiebolag, handelsbolag och enskild firma. 

I samband bokföring av föregående års resultat kan du bokföra omföring av konton för eget kapital, användartipset beskriver hur du gör.

I det här inlägget går vi igenom att bokföra friskvård och friskvårdsbidrag. Vi går även igenom hur du bokför friskvård i ett aktiebolag.    Du som är arbetsgivare kan erbjuda dina anställda upp till 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag som skattefri förmån. Om arbetsgivaren betalar friskvård direkt till t.ex. gymmet går gränsen för skattefritt friskvårdsbidrag vid 5000 kronor per år. Skulle du som arbetsgivare ändå vilja erbjuda den anställde ett högre belopp så kan det vara bra att känna till att den anställde då beskattas för hela beloppet. Det är alltså inte endast den del av beloppet som överstiger 5000 kronor som beskattas.  Skulle den anställda däremot själv betala gymkortet och lämna in kvitto för utlägget så kan den anställda betala för mer än 5000 kronor och få ersättning för 5000 kronor utan att bli förmånsbeskattad.    Vill du lära dig mer om friskvårdsbidrag? Läs inlägget Friskvårdsbidrag 2024 - boosta hälsan med friskvård   Vem kan få friskvårdsbidrag? Friskvård och skattefri motion är något som endast gäller för företagets anställda, med det sagt personer som får lön från företaget och som betalar skatt. Bra att känna till är att ägare i ett aktiebolag räknas som anställda i sitt bolag och får göra avdrag för friskvård. Det får däremot inte ägare i en enskild firma eller ett handelsbolag göra.     Bokföra friskvård Du bokför friskvårdsbidraget på konto 7699 Övriga personalkostnader. Motkontot är 2440 Leverantörsskulder. Momsen är avdragsgill så den tar du med i konteringen och anger momsen för inköp, konto 2641 Ingående moms.    Om företaget får en faktura gällande friskvård:  Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7699 - Övriga personalkostnader x     För att bokföra skulden när den anställda gjort ett utlägg: Konto Debet Kredit 2890 - Övriga kortfristiga skulder   x 7699 - Övriga personalkostnader x   2641 - Ingående moms x     För att bokföra utbetalningen av utlägget till den anställda: Konto Debet Kredit 2890 - Övriga kortfristiga skulder x   1930 - Företagskonto   x   Regler om vad som ska stå på kvittot för friskvård Det finns inga fastställda regler om exakt vad det ska stå på kvittot som den anställda ska lämna in till sin arbetsgivare för att få friskvårdsersättningen utbetald. Brukligt är dock att det framgår vem som är köpare, säljarens organisationsnummer, säljarens namn, vilket belopp man har betalat, datum och eventuell moms. Kvitto som avser både anställda och icke anställda Skulle kvittot på friskvård avse betalning för personer som inte är anställda hos företaget så betalar du endast ut ersättning för den del som gäller de anställda. Exempel En anställd har bokat padel och på kvittot står priset för hela banan (400 kronor) men banan är avsedd för 4 personer, varav 3 personer inte arbetar på företaget.  I detta fall betalar du ut 100 kronor till den anställda och sedan bokför du 80 kronor som friskvård och 20 kronor som avdragsgill moms.    Länkar och tips från oss på Visma Spcs Använd Egna ackumulatorer för spårning och varningar - Visma Lön Skatteverket - Personalvårdsförmån, motion och friskvård    

Vad gäller egentligen kring julklappar och andra gåvor? Häng med så förklarar vi. 

Som kompensation för det administrativa arbete du utför vid en försäljning, exempelvis fakturering och manuell hantering av en order, kan du ta ut något som kallas för expeditionsavgift. Avgiften är momsbelagd.   Expeditionsavgift kan också benämnas som administrationsavgift eller faktureringsavgift. I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en administrationsavgift. Exemplena nedan avser kunder i Sverige.  Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (kontantmetoden) Konto Benämning Debet Kredit 1930 Företagskonto 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (fakturametoden) Konto Benämning Debet Kredit 1511 Kundfordran 5000   2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 Försäljn varor 25% sv   3900 3540 Faktureringsavgift   100   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan. 

Här går vi igenom hur du bokför återbetalningar från Fora. Både när det gäller slutligt rapporterade lönesummor samt även AGS återbetalningar.

Om du köper en riktigt bra dator idag så kommer den inte vara lika mycket värd om några år. Värdet på datorn minskar i verkligheten och genom att göra avskrivningar minskar även värdet på tillgången i din bokföring. Avskrivningar är något som görs för att fördela en tillgångs kostnad över tid och för att du löpande ska ha ett aktuellt bokfört värde på tillgången. Läs mer i inlägget Vad är avskrivningar? Längre ner i tipset visar vi konteringen för hur du bokför avskrivningar.  På vad görs avskrivningar? Eftersom avskrivningar görs på tillgångar med beräknad ekonomisk livslängd är det endast anläggningstillgångar så som maskiner, datorer och inventarier som skrivs av. Om inventariet är värt mer än en ett halvt prisbasbelopp samt har en livslängd på minst tre år så ska den bokföras som en tillgång. Detta betyder också att du ska göra en avskrivning enligt plan vilket normalt är på fem år.  Finns det något som inte brukar skrivas av? Anläggningstillgångar såsom mark, konst och finansiella anläggningstillgångar skriver du i regel inte av då de inte har en förväntad ekonomisk livslängd eller beräknas minska i värde. Läs gärna mer om detta på vår hemsida - Ekonomiska termer eller hos Skatteverket.  Hur görs avskrivningar? Det allra vanligaste sättet kallas planenliga avskrivningar eller avskrivning enligt plan. Det innebär att du skriver av tillgången med lika stor summa varje år under nyttjandeperioden vilket innebär tiden som tillgången förväntas användas i företaget.    Om du ska göra avskrivningar i Visma eEkonomi kan du med fördel lägga upp dina tillgångar under Bokföring - Anläggningstillgångar. Då hjälper programmet dig med att beräkna avskrivningarna och du får ett färdigt bokföringsförslag när det är dags att bokföra avskrivningarna. Läs mer om detta i vårt tips Bokföra avskrivningar i Visma eEkonomi. Bokföra avskrivning/ Bokföra avskrivningar av inventarier manuellt: Om du köpt ett inventarie för 100 000 kronor och bokfört detta exempelvis på bokföringskonto 1221 - Inventarier så kan du bokföra avskrivningen så här:  Konto Debet Kredit 7832 - Avskrivningar på inventarier och verktyg 20 000   1229 - Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg   20 000   Denna kontering gör att dina tillgångar minskar, och dina kostnader ökar. Eftersom ingen affärstransaktion skett skall ingen moms bokföras. När avskrivningsperioden är slut så är tillgången inte längre en kostnad för företaget.   Fler länktips från Visma Spcs Skatteverkets tjänst för att beräkna avskrivningar Hur avslutar man en avskrivning?  

Moms, moms, moms. Här kan du läsa om ingående och utgående moms, olika momssatser, omvänd skattskyldighet m.m.

Sponsring innebär att ditt företag betalar ut en summa pengar till exempelvis en förening, idrottare eller artist. Sponsring kan även innebära att ett företag sponsrar med en produkt eller en tjänst mot att mottagaren visar upp företagets produkter eller tjänster i olika sammanhang.    För att sponsring ska vara skattemässigt avdragsgill krävs att företaget får en motprestation av mottagaren, till exempel matchbiljetter vid sponsring av en idrottsförening eller att sponsrande företag får låna deras klubbhus utan att betala hyra.  Om det inte finns någon motprestation bokförs händelsen som en icke avdragsgill kostnad och därmed medges inte avdrag för moms. Är du osäker på om det är en motprestation eller inte så kontaktar du Skatteverket som hjälper dig att avgöra vad som gäller.  Vill du läsa mer och få guidning så har Skatteverket tagit fram riktlinjer om sponsring som finns att läsa på deras sidor Riktlinjer, avdragsrätt för sponsring och Kultursponsring.    Sammanfattar man skrivelserna i grova drag så medges avdrag för sponsring i följande fall: Utgiften inte är en gåva Sponsorutgiften är avsedd att öka eller bibehålla företagets inkomster Sponsorn får en direkt motprestation från den sponsrade Sponsorn måste kunna redovisa ett sponsringsavtal. Bokföra sponsring - skattemässigt avdragsgill  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 5980 - PR, institutionell reklam och sponsring 8 000   2641 - Ingående moms  2 000     Bokföra sponsring - ej skattemässigt avdragsgill Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   10 000 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla 10 000   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.   

Här visar vi hur du bokför återbäring från försäkringsbolag.

Ett traktamente är den ersättning som utgår för att täcka ökade levnadskostnader i samband med en tjänsteresa. Det kan t.ex. vara kostnader för hotell, mat, telefonsamtal m.m. Med tjänsteresa menas att arbetsgivaren beordrat den anställde att utföra arbete på annan ort än där den anställde har sitt tjänsteställe.  Det är Skatteverket som fastställer vilka belopp som gäller för traktamente och beloppen kan variera mellan åren men våra program och tjänster hjälper dig med vad som är aktuellt just för innevarande år. På Skatteverkets hemsida hittar du vilka schablonbelopp som är aktuella. Bokföra traktamente - vilka olika traktamenten finns det?  Skattefritt traktamente Ett traktamente som inte är högre än de avdragsgilla schablonbelopp som finns vid inrikes- respektive utrikesresa brukar kallas skattefritt traktamente. Man måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att den anställda reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från sin vanliga arbetsplats och mer än 50 kilometer från bostaden. Ett skattefritt traktamente behöver man inte deklarera.   Om arbetsgivaren betalar den anställdes måltider under tjänsteresan blir det  skattefria traktamentet lägre. Ofta fyller den anställda i en reseräkning där man får ange vilka måltider som man eventuellt blivit bjuden på och om t. ex. frukost har ingått i hotellkostnaden. Halvdagstraktame Beloppet år 2023 är 130 kronor. Beloppet år 2024 är 145 kronor.  Heldagstraktamente Beloppet år 2023 är 260 kronor. Beloppet år 2024 är 290 kronor. Skattefria traktamenten bokförs på konto 7321. Nattraktamente Om den anställda själv står för kostnaderna för övernattning vid en tjänsteresa, t. ex. bor privat istället för på hotell så betalar arbetsgivaren ut ett skattefritt nattraktamente. Skattefritt nattraktamente är 130 kronor per natt år 2023. Skattefritt nattraktamente är 145 kronor per natt år 2024.   Skattefritt nattraktamente bokförs på konto 7321. Skattepliktigt traktamente Om företaget betalar traktamente som är högre än det skattefria beloppet så räknas den överstigande delen som kontant bruttolön och ska då läggas till den anställdes övriga bruttolön. Preliminärskatt dras av och arbetsgivaravgifter beräknas och redovisas på arbetsgivardeklarationen.  Skattepliktigt traktamente bokförs på konto 7322. Traktamente utomlands När du åker på tjänsteresa utomlands får du ett utrikestraktamente som varierar i storlek beroende på vilket land du åker till. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om vilka belopp som gäller för respektive land.    Länkar och tips från oss på Visma Spcs Tycker du att det är mycket att hålla koll på och vill ha hjälp? Visma Utlägg är en tilläggstjänst till Visma Lön, Visma eEkonomi och Visma Administration där de anställda registrerar utlägg, representation, milersättning och traktamente på via en mobilapp med kvittotolkning eller via webbläsare. När det är dags för lönekörning och bokföring hämtas underlagen till utläggen och reseräkningarna och uppgifterna läggs in på respektive anställds lönebesked i Visma Lön och bokföringen sköts direkt i Visma eEkonomi eller via SIE-fil i Visma Administration.    Mall för reseräkning (med körjournal) Vår mall är speciellt uppskattad av företagare med enskild firma, som säkert vill dokumentera sina företagsresor och få ut sin milersättning. Reseräkningsblankett med körjournal kan användas för att skriva reseräkning, oavsett om du har företagsbil eller använder egen privat bil i företagssammanhang. Vill du uppgradera direkt rekommenderar vi Visma Lön 300 eller 600 tillsammans med Visma Utlägg.   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.