Bokföra privat inköp & utlägg i Enskild firma/handelsbolag När du använder privata pengar för företagets inköp räknas det som en egen insättning i företaget - det egna kapitalet ökar.  Exempel - Bokföra privat inköp i enskild firma Så här gör du i Spiris: Betalat inköp med privata pengar i en enskild firma   Använd konto 2018 i kredit och bokför sedan mot ett lämpligt kostnadskonto för inköpet. Glöm inte kontot för ingående moms om köpet har avdragsgill moms. Konto Debet Kredit 2018 (Belopp inkl moms)   x 4000 (Belopp exkl moms) x   2641 (Moms) x   Tar du sedan ut pengar från företaget för bokförs det så här: Konto Debet Kredit 1930                                     x 2013 x     Exempel - Bokföra privat inköp i handelsbolag Har du ett handelsbolag med flera delägare? Då har varje delägare ett eget konto för insättningar. Använd då 2028, 2038 och så vidare. Exempel - Bokföra privat inköp i aktiebolag I ett aktiebolag bokför du ägarens inköp som en skuld istället. Vanligtvis använder du konto 2893 Skuld till närstående.   Läs mer om hur du gör i Spiris i tipset Betalat inköp med privata pengar i ett aktiebolag   Bokför sedan mot ett lämpligt kostnadskonto för inköpet och kontot för ingående moms om det finns avdragsgill moms.    Konto Debet Kredit 2893  (Belopp inkl moms)   x 4000  (Belopp exkl moms) x   2641 (Moms) x   Tar du ut pengar ur företaget för att täcka ditt privata utlägg bokför du så här: Konto Debet Kredit 1930                                     x 2893 x       ... Visa mer

I det här tipset visar vi hur du bokför preliminärskatt i aktiebolag, enskild firma och handelsbolag. Vad är preliminärskatt?  Preliminärskatt är en förskottsbetalning av skatt som ditt företag gör varje månad. Hur mycket du ska betala baseras på en beräkning av det förväntade resultatet som görs i början av året. Syftet med preliminärskatten är att fördela skatteskulden över hela året för att undvika stora restskatter, som kan bli dyra att betala i en klumpsumma.    När året är slut deklarerar du din faktiska inkomst och skatten beräknas på nytt. Har du betalat för lite får du restskatt, har du betalat för mycket får du skatteåterbäring. Detta kallas "tillgodoförd debiterad preliminärskatt" när det dyker upp på ditt skattekonto.   Hur du sedan bokför den slutliga skatten visar vi i användartipset Bokföring av slutlig skatt och F-skatt. Funderar du fortfarande över vad preliminärskatt är? Då kan du läsa mer i artikeln Preliminärskatt - Vad är preliminärskatt. Bokföra betalning av preliminärskatt - Aktiebolag Att bokföra på skattekontot fungerar på samma sätt som med företagets bankkonto. När pengar sätts in på skattekontot debiteras kontot, och när pengar dras från skattekontot krediteras det.   Steg 1 - Du flyttar pengar från företagets bankkonto till skattekontot. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   X 1630 - Skattekonto X     Steg 2 - Skatteverket drar pengarna från skattekontot.   Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto    X 2518 - Betald F-skatt  X   I Spiris bokföring kan du som har aktiebolag skapa en koppling till Skatteverket. Detta gör att dina skattekontohändelser hämtas automatiskt och du slipper delar av den manuella hanteringen – helt utan kostnad! Läs mer i hjälpavsnittet Arbeta med koppling till Skatteverket. När kopplingen är aktiverad finns skattekontot som ett val under Kassa- och bankhändelser, vilket gör att du enkelt kan växla mellan dina företagskonton och skattekontot.   Bokföra preliminärskatt - Enskild firma Har du en enskild firma har företaget inget eget skattekonto, istället används ditt privata skattekonto både för dig som privatperson och din firma. Skattekontot ses som en privat tillgång/skuld och behöver normalt inte bokföras förutom om du använder företagets tillgångar för att betala F-skatten. Då behöver du bokföra händelsen genom att använda ett konto för eget kapital, till exempel:   2010 - Eget kapital, eller 2012 - Skattekonto I exemplet nedan använder vi konto 2012 - Skattekonto.   Du betalar in F-skatten till skattekontot från företagets bankkonto. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   X 2012 - Skattekonto  X     Bokföra preliminärskatt - Handelsbolag I ett handelsbolag finns två typer av skatter: Skatt som ska belasta bolaget (debiterad preliminärskatt) Skatt som ska belasta delägarna (delägarnas F-skatt) Den debiterade preliminärskatten betalas in till handelsbolagets skattekonto. Delägarna betalar själva in sin F-skatt till sina personliga skattekonton.  Om delägaren betalar sin F-skatt med egna pengar behöver detta inte bokföras i handelsbolaget. Om handelsbolagets pengar används för att betala delägarens F-skatt måste denna transaktion bokföras. Betalning av preliminärskatt  Steg 1 - Du flyttar pengar från företagets bankkonto till skattekontot. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   X 1630 - Skattekonto X     Steg 2 - Skatteverket drar pengarna från skattekontot. Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto    X 2518 - Betald F-skatt  X     Betalning av preliminärskatt  När skatten ska belasta ägare/ägarna bokförs det inte mot skattekontot utan direkt mot respektive ägares konto för preliminärskatt.  Är det en ensam ägare så bokförs det på detta sätt. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   X 2012 - Skattekonto X     I ett handelsbolag med flera delägare har varje ägare ett eget skattekonto i bokföringen, till exempel 2012 för ägare 1, 2022 för ägare 2, och så vidare.   I vårt exempel nedan har handelsbolaget tre delägare. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   X 2012 - Skattekonto delägare 1 X   2022 - Skattekonto delägare 2 X   2032 - Skattekonto delägare 3 X       ... Visa mer

När du handlar med kreditkort dras inga pengar direkt från företagets konto. Istället får du en faktura från kreditkortsföretaget en gång i månaden. Först då betalas pengarna från ditt konto. Kom ihåg att själva kortfakturan inte räcker som underlag för moms – spara alltid dina kvitton tillsammans med kortfakturan. Bokföringen görs olika beroende på vilken metod du använder:   Bokföring av inköp av kontorsmaterial - faktureringsmetoden 1. Köp betalas med kreditkortet Bokför kostnaden, momsen och skulden till kreditkortsföretaget via en verifikation i Spiris.    Konto Debet Kredit 2899 - Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms)   x 6110 - Kontorsmaterial (belopp exklusive moms) x   2641 - Debiterad ingående moms (moms) x     Använder du Scanner för att fota kvittot kopplar du bilden till verifikationen.   2. När fakturan från kreditkortsföretaget kommer Boka om skulden till en leverantörsskuld genom att skapa en leverantörsfaktura.   Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder                                                             x 2899 - Övriga kortfristiga skulder x     Raden med 2440 skapas automatiskt men 2899 får du komplettera med manuellt. Ingen moms bokförs här eftersom du redan gjort det vid köptillfället. 3. När du betalar fakturan Gå in under Kassa- och bankhändelser genom att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välja fakturan för kreditkortsköpen.   Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder                                                           x   1930 - Företagskonto   x Exempel på bokföring av inköp av kontorsmaterial - kontantmetoden   Med kontantmetoden blir det enklare – du bokför både kostnad och moms först när du betalar fakturan. Du behöver alltså inte boka upp köpen som en skuld. 1. När fakturan från kreditkortsföretaget kommer Registrera fakturan i Spiris med moms och kostnadskonton för dina inköp.     Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 6110 - Kontorsmaterial  x   2641 - Debiterad ingående moms  x     Dessa rader bokförs inte förrän betalning sker. Använder du Scanner kopplar du kvittobilder till denna faktura.   2. När du betalar fakturan Först när du registrerar fakturan som betald kommer de rader du ovan bokföras, eftersom du följer kontantmetoden. Gå in under Kassa- och bankhändelser genom att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välja fakturan för kreditkortsköpen. Så här ser bokföringen ut: Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 6110 - Kontorsmaterial  x   2641 - Debiterad ingående moms  x       Ej fakturerade kreditkortsinköp på bokslutsdagen Har du kreditkortsköp som inte fakturerats när bokslutet görs måste du boka upp kostnaden, skulden och momsen så de kommer med i bokslutet:   Konto Debet Kredit 2899 - Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms)   x 6110 - Kontorsmaterial  (belopp exklusive moms) x   2641 - Debiterad ingående moms (moms) x     När fakturan kommer efter bokslutsdagen och så småningom betalas, följ steg 2-3 för faktureringsmetoden. Observera att konteringarna i steg 2 inte förs över till din bokföring när du har kontantmetoden, eftersom det först ska bokföras när betalning sker i steg 3.     ... Visa mer

Du kan snabbt och enkelt söka upp poster direkt i respektive kolumn, överst i den nya rutan skriver du vad du letar efter och när du trycker Enter filtreras listan enligt ditt sökvillkor.   Raden förblir grön tills du tar bort sökvillkoret, just för att uppmärksamma dig på att du har gjort en filtrering.    Behöver du söka på ett belopp med ören, exempelvis i Saldo kr så ska du ange punkt istället för kommatecken.     Det går också bra att använda sökvillkoren för intervall och delar av ord, exempelvis kan du ange intervall 763..767 i kolumnen Fakturanummer, eller varför inte sätta en stjärna * före eller efter det ord du söker efter. Läs mer i Söka poster.   Du också göra fler urval samtidigt, som du ser i exemplet nedan.  För att ta bort sökvillkoret kan du antingen högerklicka på den översta raden och välja Rensa urvalsrad  eller väljer du tangenterna Ctrl+F3.    Fler kolumner Söker du efter något som det inte finns i någon kolumn, kan du högerklicka längst upp i menyn bland kolumnerna och välja Kolumninställningar. Här till vänster under Tillgängliga kolumner ser du vilka val du kan lägga till i listan. Markera den du vill ha och klicka på översta pilen så läggs den i Aktiva kolumner, klicka på Spara och nu får du en ny kolumn längst till höger som du kan söka i. Om du lägger till nya kolumner kan du även välja i vilken ordning dessa ska vara i och det gör du under Aktiva kolumner i kolumninställningarna - markera den du vill ändra och välj Upp eller Ned. Du kan även justera bredden på dina kolumner genom att markera i menyn i det grå strecket.   Skriv ut till fil/Excel Du kan även kopiera eller exportera innehållet i de flesta tabeller - läs mer i Kopiera/exportera tabellinnehåll.   På detta sätt kan du snabbt och enkelt söka upp poster direkt i listan, en förbättring för enklare sök och filtrering i programmet 🙂   Se filmen Sök.   ... Visa mer

I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en kundförlust - både konstaterad och befarad.  Bokföra kundförlust - vad är en kundförlust?  En kundförlust uppstår när en kund inte kan betala sin faktura. Det finns två typer av kundförlust:   Befarade kundförluster - när du misstänker att du inte kommer få betalt.     Konstaterade kundförluster - När det är säkert att du inte kommer få betalt. Kunden har gått i konkurs eller om Kronofogden gjort resultatlösa utmätningsförsök. Det är först vid en konstaterad kundförlust som du får minska den utgående momsen.   Tips! Det är aldrig kul att hamna i en situation där du har sålt en vara eller tjänst som du inte har fått betalt för. Gör en kreditupplysning på kunden innan för att se företagets betalningsförmåga.    I exemplen nedan utgår vi ifrån en faktura på 12 500 kr (inklusive moms) eller 10 000 kr (exklusive moms). Bokföra kundförlust - konstaterad  Konto Debet Kredit 1510 - Nedskrivning av kundfordringar   12 500 6351 - Konstaterade kundförluster på kundfordringar 10 000   2611 - Utgående moms (byt ut om fakturan hade ett annat momskonto med annan procentsats) 2 500     Bokföra kundförlust - befarad    Konto Debet Kredit 1519 - Nedskrivning av kundfordringar   10 000 6352 - Befarade kundförluster på kundfordringar 10 000     Bokföra konstaterad kundförlust som varit en befarad kundförlust Konto Debet Kredit 1519 - Nedskrivning av kundfordringar 10 000   1510 - Kundfordringar   12 500 6351 - Konstaterade kundförluster på kundfordringar 10 000     6352 - Befarade kundförluster på kundfordringar   10 000   2611 - Utgående moms (byt ut om fakturan hade ett annat momskonto med annan procentsats) 2 500     Bokföra kundförlust i Spiris och Visma Administration Det finns enkla sätt att registrera kundförluster direkt i bokföringen. Du hittar steg-för-steg hjälp i hjälpavsnitten: Spiris - Registrera kundförlust Visma Administration - Gör bortskrivning och Hur hanterar jag moms vid bortskrivning av kundförlust?   ... Visa mer

Tröttnat på att kämpa med lönebokföringen? Det finns en enklare väg!   När du ska bokföra lön manuellt blir det snabbt mycket att hålla reda på. Skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, föräldraledighet, sjukfrånvaro, semester och övertid – listan blir lång. Med Spiris försvinner allt det där krånglet eftersom bokföringen sker automatiskt.   Behöver du ändå bokföra lön manuellt? Här får du konteringsexempel för olika typer av anställda.   Vilka bokföringskonton du använder beror på vem som ska ha lön: Tjänsteman Kollektivanställd/arbetare Företagsledare Du själv (om du driver enskild firma kallas det istället för eget uttag - läs mer i tipset Bokföra eget uttag av pengar i en enskild firma) Checklista för att betala ut lön Samla in uppgifter/underlag Räkna ut hur mycket lön som ska betalas ut  Skicka lönebesked  Betala och bokför lönen  Månaden efter löneutbetalningen lämnar du in arbetsgivardeklaration och betalar arbetsgivaravgift och skatt till Skatteverket. Betalningen till Skatteverket ska självklart också bokföras. Längre ner i tipset visar vi hur konteringen ser ut. Bokföra lön - konteringsexempel I våra exempel nedan gäller följande: Bruttolön: 25 000 kr (lönen före skatt) Arbetsgivaravgift: 31,42% av bruttolönen Skatt: 5 710 kr Vi använder konto 1930 (Företagskonto) för utbetalning. Använder du ett annat konto för löneutbetalningar, byt ut 1930 mot ditt konto.   När du bokför lön registrerar du samtidigt kostnaden för skatt och arbetsgivaravgifter. Dessa belopp nollar du senare när du betalar till Skatteverket - mer om det under rubriken Bokföra betalningen av skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket. Bokföra lön till kollektivanställd/arbetare Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   19 290 7010 - Löner till kollektivanställda 25 000   2710 - Personalskatt   5 710 7510 - Arbetsgivaravgifter 7 855   2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter   7 855   Bokföra lön till tjänsteman Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   19 290 7210 - Löner till tjänstemän 25 000   2710 - Personalskatt   5 710 7510 - Arbetsgivaravgifter 7 855   2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter   7 855   Bokföra lön till företagsledare Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   19 290 7220 - Löner till företagsledare 25 000   2710 - Personalskatt   5 710 7510 - Arbetsgivaravgifter 7 855   2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter   7 855   Bokföra betalning av skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket När lönen är utbetald återstår två viktiga steg: Lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket Betala in skatt och arbetsgivaravgift När du bokförde lönen skapades en skuld för skatt och sociala avgifter. Nu ska du boka bort denna skuld när du betalar till Skatteverket. Det sker i två steg: Först omför du skatt och arbetsgivaravgift till skattekontot Sedan bokför du själva betalningen till skattekontot Så bokförs omföring av skatt och arbetsgivaravgift till skattekontot  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto (aktiebolag) 1930 - Företagskonto (enskild firma)   13 565 2710 - Personalskatt 5 710   2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter 7 855   Så bokförs utbetalningen från företagskontot till skattekontot (aktiebolag) Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto                                                              13 565   1930 - Företagskonto                                                             13 565   Mycket att hålla koll på, eller hur? Gör du lönen i Spiris slipper du allt krångel! Du får hjälp att hantera och bokföra löner automatiskt, så du kan lägga din tid på det som faktiskt är roligt - att utveckla ditt företag.   Vill du se hur enkelt det faktiskt är? Här visar vi hur du skapar ett lönebesked och hur det färdiga lönebeskedet ser ut för den anställda.             Läs mer om hur du betalar ut lön i våra hjälpavsnitt: Lönekörningar i Spiris  Registrera lönehändelser och betala ut lön i Lön 600          ... Visa mer

För alla företag som vill kunna arbeta i till exempel Administration på distans har vi en lösning för. Via en molnserver från vår partner IT-stöd kan du använda Administration precis som om du hade suttit på kontoret - och även flera personer kan jobba samtidigt. Har du fler program från oss kan du ha alla dina program i denna lösning. Det är dessutom smidigt för dig som tycker det är svårt att installera nya versioner eller ta säkerhetskopior på ditt företag - detta hanteras av molntjänsten.   Molnservertjänsten har funnits och utvecklats i över 10 år och är speciellt anpassad för våra program. I dagsläget använder över 2000 Administrationsanvändare denna lösning för att kunna arbeta på distans.    Det går snabbt att komma igång Fungerar att ansluta till Administration från PC, Mac eller surfplatta Programmet uppdateras automatiskt till senaste versionen och backup tas kontinuerligt i bakgrunden  Support av IT-stöds supporttekniker ingår    Första månaden för tjänsten är kostnadsfri och det är inte heller något bindnings- eller uppsägningstid.  Gå till IT-stöds sida för att komma igång redan idag.  ... Visa mer