Jag har gjort så här:   Inventera allt som finns kvar i lager per sista december och gör en lista på det som finns med inköpspriset ute i kanten till höger. Räkna fram totalsumman för det här. Räkna fram 3% på raden under. Dra dessa 3% från den framräknade summan du fick först. Då har du ett nettobelopp och det är det som skall in i lagret på 1400. Skulle någon myndighet undra hur du kom fram till summan om ett halvår - risken finns - har du gjort jobbet redan och summan är den som stämmer med inventeringen. Gör man inventeringen och listan i efterhand, finns det alltid en liten rackare med horn i pannan som ser till att det diffar någonstans. Tro mig, jag har testat...   Lycka till! Mvh Lena   ... Visa mer

Hejsan, @Behruz !   På frågan om manuella verifikat: det kommer ju alltid att finnas, för att ta bort en sådan funktion vore mindre bra, för att uttrycka sig milt. I och med att man använder reskontror och betalfiler eller andra betallösningar som automatiserar processerna och att det finns e-fakturor åt bägge håll så går ju mer och mer med automatik. Automatiken är bra till en viss del. Det är ju alltid en människa i bakgrunden som måste lära programmet att göra rätt. Talar man om för bokföringsprogrammet hur det skall uppträda i vissa givna situationer och gör det på rätt sätt, kommer också automatiken att blir korrekt och du vinner mycket tid. Att lära sig en massa kontonummer utantill är overkill för måste du hitta ett konto finns siten www.bas.se där du kan ladda hem en kontoplan att kika i. Man sitter aldrig aktivt och tvingar sig komma ihåg konton,  man kommer ihåg de man kommer ihåg, that's it.   Vad som däremot är bra att lära sig är uppdelningen av kontoplanen. Kontoplanen är indelad i två delar: Balansräkning (visar tillgångar och skulder) Resultaträkning (visar intäkter och kostnader) Balansräkningens konton: 1000 - 2999: 1000 - 1999 = tillgångarnas konton 2000 - 2999 = skuldernas konton Resultaträkningens konton: 3000 - 8999 3000 - 3999 = intäkternas konton 4000 - 8999 = kostnadernas konton (sanning med modifikation) Det här betyder att bara du vet att du har en kostnad och behöver hitta ett vettigt konto, kan du utgå från konto 4000 och nedåt. Det här minskar sökandet.   Du kan också minska sökandet ytterligare genom att lära dig att:   4000 - 4999 tillhör verksamhetens direkta kostnader 5000 - 5999 använder man till olika lokalkostnader, förbrukningsmaterial, resekostnader och reklam 6000 - 6999 är telefon, försäkringar, konsultarvoden, inhyrd personal 7000 - 7699 tillhör personalen etc 7700 - 78xx tillhör nedskrivningar och avskrivningar av inventarier (anläggningstillgångar) 7900 - 7999 övriga rörelsekostnader 8000 - > här ligger finansiella grejor såsom räntor, valutadiffar men även årets resultat   Så när du har ett hum om vad det är för typ av kostnad eller intäkt du har, så med ovanstående i huvudet får du en förståelse för hur tänket är upplagt och du hänger bättre med på var någonstans, i vilken kontoklass, du ska lägga en post du har framför dig. Det finns några konton som heter likadant men som ligger på olika ställen i kontoplanen, men med den här informationen kan du dirigera dig rätt.   Ber om ursäkt om det här blev lite nördigt...   Mvh Lena ... Visa mer

Det är en bra fråga. Så här är det...   När du köper ett inventarium, lägger du upp summan exkl moms på 1220. 1220 tillhör kontoklassen tillgångar (och tillhör balansräkningen). I och med att din summa om 50.000,- ligger i balansräkningen har det inte tagits upp som en kostnad. Kostnaden uppstår först, när du gör avskrivningen.   Bokföringskontona tillhör antingen: Balansräkningen eller Resultaträkningen   Balansräkningen är indelad i: tillgångar  (Konto 1000 - 1999) eller skulder  (Konto 2000 - 2999)   Resultaträkningen är indelad i: Intäkter (Konto 3000 - 3999) eller kostnader (Konto 4000- 8999) Men det här låter väldigt lika, eller hur? Det tar ett tag innan man känner sig hemma med dessa begrepp.   Man kan i generella termer säga så här, att ett verifikat består av en post i balansräkningen och en i resultaträkningen. När man bokar så, påverkas resultatet.   Bokar man två poster i balansräkningen (en i debet och en i kredit) sker inget med resultatet för du jobbar bara med balanskontona. Resultatet står kvar där det stod innan du skapade verifikatet. Så har skett, då du bokade upp inköpet för produkten du köpte. Då var det två poster i debet, momsen och tillgången, och summan av de bägge i kredit på 2440. I och med att dessa tre konton tillhörde balansräkningen (och ej resultaträkningen), hände inget med resultatet alls.   Men, så snart du gör en avskrivning, kommer det in ett resultatkonto, 7xxx, i det hela. Avskrivningen är således ett sätt, att sprida ut kostnaden för inköpet under den tid man tänkt sig ha den i verksamheten. Så vid inköpstillfället, påverkades inte resultatet alls. Resultatet påverkades först nu, när du gjorde avskrivningen. Då har du tagit en femtedel av kostnaden, för du har delat ut kostnaden på fem år. Du har tänkt ut att du nog kommer ha inventariet kvar så länge.   Skulle du sälja tillgången tidigare eller att den går sönder nästa år och inte går att reparera, ja, då tar vi en ny sväng med hur du ska göra. Det är inga problem med ett sådant scenario heller.   Jag förstår om det här låter underligt, så hör av dig igen ifall du inte förstod mig.   Mvh Lena ... Visa mer